Kevin Topolskyبه منظور بهبود تجربه کاربری، جی‌میل هوش مصنوعی را به پلتفرم خود اضافه کرده است که این اقدام یک پیشرفت قابل توجه در ارتباطات ایمیلی محسوب می‌شود. با استفاده از هوش مصنوعی نوآورانه Gemini، جی‌میل عملکرد «پاسخ هوشمند» خود را در اپلیکیشن موبایل بازنگری کرده است.
این به‌روزرسانی به کاربران امکان می‌دهد تا از میان سه پیشنهاد پاسخ متفاوت که توسط Gemini تولید شده، انتخاب کنند و این اطمینان را بدهد که پاسخ‌ها نه تنها مرتبط بلکه متناسب با بافت کل رشته ایمیل نیز هستند. قابلیت‌های شگفت‌انگیز پردازش زبان طبیعی Gemini به آن اجازه می‌دهد تا لحن، سبک و حتی ظرافت‌های احساسی پیام‌های دریافتی را درک کند و پاسخ‌های مناسبی طراحی کند.
با کمک Gemini، کاربران می‌توانند در میان مکالمات ایمیلی طولانی و پیچیده به‌طور کارآمدتر حرکت کنند و این امر باعث می‌شود که در ارتباط و پاسخگویی فعال‌تر باشند. این ویژگی جی‌میل را در فضای رقابتی خدمات ایمیل متمایز می‌کند و به ارتقاء بهره‌وری و کارآیی بیشتر بین کاربران خود کمک می‌کند.
علاوه بر این، پتانسیل‌های بیشتر برای کاربردهای هوش مصنوعی در دیگر جنبه‌های جی‌میل، نوید تجربه ایمیلی هوشمندتر و شخصی‌سازی‌شده در آینده‌ای نزدیک را می‌دهد. با ادامه تکامل فناوری، ادغام هوش مصنوعی در جی‌میل وعده می‌دهد که نحوه تعامل کاربران با ایمیل‌های خود را متحول کند و راه را برای آینده‌ای هموار کند که در آن ارتباطات بدون درز و به‌طور شهودی با راه‌حل‌های تکنولوژیکی پیشرفته پشتیبانی می‌شود.
حداکثر بهره‌برداری از تجربه جی‌میل خود با هوش مصنوعی و ترفندهای هوشمند
با ادغام اخیر هوش مصنوعی Gemini در جی‌میل، کاربران حالا ابزاری قدرتمند برای بهبود ارتباطات ایمیلی خود دارند. این پیشرفت نه تنها شیوه پاسخگویی به ایمیل‌ها را روان‌تر می‌کند بلکه ترفندهای مختلف و حقایق جالبی را برای بهبود بیشتر تجربه شما ارائه می‌دهد. در اینجا چند نکته و ترفند برای بیشترین بهره‌برداری از این فناوری نوآورانه آورده شده است.
1. از «تکمیل هوشمند» برای نوشتن سریع‌تر استفاده کنید
ویژگی تکمیل هوشمند، که با هوش مصنوعی قدرت‌گرفته، می‌تواند به شما کمک کند ایمیل‌ها را سریعاً بنویسید. به محض شروع به تایپ، جی‌میل عبارات و جملات کامل را بر اساس سبک نوشتاری و پیام‌های قبلی شما پیشنهاد می‌دهد. برای فعال‌سازی این ویژگی، به تنظیمات > عمومی > تکمیل هوشمند بروید و آن را فعال کنید. این می‌تواند در زمان شما هنگام نوشتن پاسخ‌ها یا ایمیل‌های جدید صرفه‌جویی کند.
2. با برچسب‌ها و فیلترها سازماندهی کنید
از قدرت برچسب‌ها و فیلترها برای نگهداری صندوق ورودی خود به شکلی منظم استفاده کنید. برچسب‌هایی برای پروژه‌ها یا موضوعات مختلف ایجاد کنید و فیلترهایی راه‌اندازی کنید تا ایمیل‌های ورودی را به‌طور خودکار در این دسته‌ها مرتب‌سازی کنید. این‌گونه می‌توانید بر چیزهای مهم تمرکز کنید بدون اینکه با شلوغی صندوق ورودی خود مواجه شوید. به تنظیمات جی‌میل بروید تا به‌راحتی برچسب‌ها و فیلترهای خود را تنظیم کنید.
3. ایمیل‌ها را برای زمان‌بندی بهینه برنامه‌ریزی کنید
جی‌میل به کاربران این امکان را می‌دهد تا ایمیل‌ها را برای ارسال در زمان دیگری برنامه‌ریزی کنند. این موضوع به‌ویژه در صورتی مفید است که بخواهید به شخصی در یک لحظه خاص برسید یا اگر در ساعات کاری معمول مشغول به کار نیستید. تنها کافی است ایمیل خود را بنویسید، روی پیکان کنار دکمه «ارسال» کلیک کنید و «برنامه‌ریزی ارسال» را انتخاب کنید. می‌توانید تاریخ و زمانی را که برای دریافت‌کننده‌تان مناسب‌تر است انتخاب کنید.
4. از میان‌برهای صفحه کلید استفاده کنید
با استفاده از میان‌برهای صفحه کلید، یک حرفه‌ای در جی‌میل شوید. به عنوان مثال، فشار دادن “C” یک پیام جدید را باز می‌کند، در حالی که “R” به شما امکان می‌دهد به پیام‌ها پاسخ دهید. برای فعال‌سازی میان‌برها، به تنظیمات > عمومی > میان‌برهای صفحه کلید بروید. با تسلط بر این میان‌برها، می‌توانید سریع‌تر در صندوق ورودی خود حرکت کنید و زمان بیشتری برای تمرکز بر روی کارهای خود پیدا کنید.
5. از ادغام‌های Google Meet بهره‌برداری کنید
با افزایش کار از راه دور، اضافه کردن تماس‌های ویدیویی به ایمیل‌های شما می‌تواند ارتباطات شما را تقویت کند. جی‌میل به‌طور یکپارچه با Google Meet ادغام می‌شود و به شما این امکان را می‌دهد تا تماس‌های ویدیویی را مستقیماً از ایمیل خود ایجاد کنید. فقط کافی است روی آیکون Google Meet هنگام نوشتن یک ایمیل کلیک کنید تا یک جلسه را با یک کلیک برنامه‌ریزی کنید.
حقیقت جالب: تکامل ایمیل
آیا می‌دانستید که اولین ایمیل که هرگز ارسال شد، در سال ۱۹۷۱ توسط ری تاملینسون ارسال شد؟ او یک پیام را به خودش به عنوان یک آزمایش ارسال کرد که آغازگر ارتباطات ایمیلی به آن شکلی که ما می‌شناسیم، بود. در طول دهه‌ها، فناوری ایمیل به‌طور چشمگیری تکامل یافته است و ویژگی‌هایی مانند آن‌هایی که توسط هوش مصنوعی تقویت شده‌اند، تجربه کاربری را به‌طور چشمگیری بهبود می‌بخشند.
6. از ویژگی «به تعویق انداختن» برای مدیریت بهتر زمان استفاده کنید
اگر ایمیلی دریافت کردید اما نمی‌توانید بلافاصله پاسخ دهید، از ویژگی «به تعویق انداختن» استفاده کنید تا آن را برای بعد کنار بگذارید. این امکان را به شما می‌دهد تا به‌طور موقت ایمیل را پنهان کنید تا زمانی که آماده پاسخگویی باشید و صندوق ورودی خود را تمیز و اولویت‌بندی‌شده نگه دارید. فقط کافی است بر روی ایمیلی که می‌خواهید به تعویق بیندازید، بروید، روی آیکون ساعت کلیک کنید و زمان مورد نظرتان برای ظاهر شدن مجدد آن را انتخاب کنید.
7. از ادغام با دیگر خدمات Google بهره‌برداری کنید
جی‌میل به‌طور نزدیکی با سایر خدمات Google مانند Google Drive و Google Calendar کار می‌کند. می‌توانید فایل‌ها را مستقیماً از درایو خود هنگام نوشتن ایمیل پیوست کنید یا رویدادهای تقویم را مستقیماً از رابط جی‌میل خود ایجاد کنید. این ادغام با نگه‌داشتن همه موارد ضروری شما در یک جا، بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
همانطور که جی‌میل به نوآوری ادامه می‌دهد، کاربران می‌توانند انتظار داشته باشند که بهبودهای بیشتری در تجربه ایمیلی خود داشته باشند. پذیرش این نکات و استفاده از ویژگی‌های پیشرفته نه تنها کارآمدی ارتباطات شما را بهبود می‌بخشد بلکه به شما کمک می‌کند که در کارهای روزمره خود سازمان‌یافته و متمرکز بمانید. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره استفاده از قابلیت‌های جی‌میل، به جی‌میل مراجعه کنید.
