Kevin TopolskyI et banebrydende skridt har byrådet i en stor metropol lanceret en softwareapplikation, der revolutionerer måden, hvorpå byrådsmedlemmer får adgang til og engagerer sig med lovgivningsdokumenter. I stedet for at stole på traditionelle papirindsendelser kan byrådsmedlemmer nu anvende en digital platform integreret med kunstig intelligens (AI)-funktioner for at strømline deres arbejdsgange og beslutningsprocesser.
Den innovative software digitaliserer hele processen med at gennemgå og give feedback på lovforslag, hvilket gør det mere effektivt og tilgængeligt for byrådsmedlemmerne. Gennem AI-funktionen kan byrådsmedlemmer let søge efter relevante dokumenter, opsummere centrale punkter, konvertere tekst til tale og omvendt. Softwaren forenkler udarbejdelsen af beslutningsforslag og fremskynder beslutningsprocessen.
Den indledende feedback på softwaren har været overvældende positiv, med byrådsmedlemmer, der roser dens evne til at facilitere hurtig adgang til væsentlige dokumenter og muliggøre fjernbaseret deltagelse i gennemgangsprocessen. AI-funktioner forbedrer også dokument-søgefunktionerne, hvilket giver byrådsmedlemmer mulighed for hurtigt at udtrække vigtig information fra forslagene. Ved afslutningen af gennemgangsprocessen kan byrådsmedlemmer let afgive deres stemme på beslutningsforslag med bare et klik på en knap.
Denne digitale assistent-initiativ markerer første fase af en bredere strategisk plan for implementering af virtuelle assistenter til offentlige tjenestemænd og byledere med det formål at forbedre produktiviteten og effektiviteten af beslutningsprocesserne. Ledet af byrådet i samarbejde med relevante instanser og enheder er dette initiativ en afgørende komponent i byens digitale transformationsruteplan, designet til at optimere embedsmændenes arbejdspræstation og understøtte rettidig og effektiv styring.
