Sofia Quarles, Bagby GriggsNedávno vydaná příručka s názvem „Chytrá pomoc pro účetní“ slouží jako operační manuál pro využívání generativní umělé inteligence v účetních praktikách. Tento průkopnický dokument, který představil Národní rada a fond účetních během nedávné konference v Pesaru, se zaměřuje na zlepšení porozumění a implementace technologií AI v rámci profese.
Příručka je pečlivě strukturována do různých sekcí, které popisují různé aktivity, jež lze provádět s generativní AI. Používá jasný a intuitivní jazyk k popisu potřebných nástrojů a příkazů, zdůrazňuje očekávané výstupy a poskytuje souhrn dosažených výsledků.
Dále příručka obsahuje stručnou tabulku analyzující shodu s pravidly ochrany osobních údajů napříč hlavními platformami generativní AI. Tato sekce se zabývá kritickými otázkami týkajícími se bezpečnosti dat, specifikuje, kdo data kontroluje, jaké osobní údaje jsou shromažďovány, jaké jsou účely zpracování dat a kde jsou tato data ukládána.
Autoři zdůrazňují, že osobní zkušenost je nezbytná pro pochopení plného potenciálu generativní AI, zejména v méně složitých scénářích. Zaměřujíc se na povzbuzení profesionálů k efektivnímu využívání AI v každodenních úkolech, je cílem příručky přetvořit tradiční praktiky v účetnictví. Očekává se, že umělá inteligence výrazně změní dynamiku intelektuální práce, což povede k vyšší efektivitě, snížení provozních nákladů a zlepšení finančního výkonu účetních firem.
Maximalizace integrace AI v účetnictví: Tipy, životní hacky a zajímavé fakta
V dnešním rychlém světě není integrace generativní umělé inteligence (AI) do účetních praktik jen luxusem, ale nutností. Jak je zdůrazněno v nově vydané příručce „Chytrá pomoc pro účetní,“ pochopení a využívání AI může vést k hlubokým změnám v efektivitě a výkonnosti. Zde je několik tipů, životních hacků a fascinujících skutečností, které vám pomohou efektivně projít touto technologickou transformací.
1. Začněte s jednoduchými úkoly
Abychom co nejvíce využili generativní AI, začněte s jednoduchými, opakujícími se úkoly. Používejte AI pro zadávání dat, generování faktur nebo formátování zpráv. To poskytne okamžité výsledky a postupně zvýší vaši důvěru v používání AI pro složitější funkce.
2. Využívejte AI nástroje pro shodu
Generativní AI může pomoci spravovat shodu s pravidly ochrany osobních údajů. Využívejte platformy AI, které nabízejí kontroly shody, a zajistěte, aby vaše datové praktiky byly v souladu s předpisy. Odkazujte na tabulku shody v příručce pro přehled hlavních platforem AI a najděte si tu, která vyhovuje vašim potřebám.
3. Experimentujte a učte se
Příručka zdůrazňuje význam osobní zkušenosti. Vyhraďte si čas na experimentování s nástroji AI. To nejen zvyšuje učení, ale také odhaluje funkce, které lze přizpůsobit vašim specifickým účetním úkolům.
4. Vytvářejte dashboardy poháněné AI
Použití AI k analýze finančních dat vám může pomoci vytvořit dynamické dashboardy, které poskytují aktuální přehledy. To může významně zlepšit rozhodovací procesy a umožnit vám rychle reagovat na finanční podmínky.
5. Zapojte se do neustálého vzdělávání
Být informován o pokrocích v oblasti AI je nezbytné. Navštěvujte workshopy, webináře nebo konference zaměřené na AI v účetnictví. Zapojte se do odborných komunit, abyste sdíleli názory a byli v obraze o nejnovějších nástrojích a praktikách.
6. Dbejte na bezpečnost dat
S integrací AI přichází odpovědnost za zabezpečení citlivých dat. Zajišťujte, aby jakákoli platforma AI, kterou si vyberete, upřednostňovala bezpečnost dat a byla v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů, aby chránila informace vašich klientů.
Zajímavá fakta o AI v účetnictví:
– Zisky z efektivity: Firmy využívající AI v účetnictví hlásily zvýšení efektivity o až 40 %, což umožňuje profesionálům soustředit se na strategickou analýzu místo rutinních úkolů.
– Snížení nákladů: Automatizací rutinních úkolů mohou firmy významně snížit provozní náklady, což může přinést úsporu tisíců dolarů ročně.
– Škálovatelnost: Technologie AI se snadno škáluje, jak rostou obchodní potřeby, což umožňuje účetním firmám zvládat větší objemy práce bez proporcionálního nárůstu zdrojů.
Pro ty, kteří se chtějí dozvědět více o integraci AI v účetních praktikách, doporučujeme navštívit Accounting Today pro další zdroje a poznatky. Přijměte budoucnost účetnictví s AI a sledujte, jak přetváří vaše praktiky na efektivnější a nákladově efektivní procesy.
