Alexandra StevensНа наскорошната конференция Zoomtopia 2024 акцентът беше поставен върху напредъка на възможностите на платформата Zoom с вълнуващи интеграции на изкуствен интелект. Особено внимание беше обърнато на пускането на Zoom AI Companion 2.0, проектиран специално за Zoom Workplace.
Този иновативен асистент ще бъде всекидневна функция в интерфейса на Zoom Workplace. Той има способността да си припомня предишни разговори и може да предлага забележителни цитати от потребители. Свързан с интернет, той безпроблемно се интегрира с популярни външни приложения като Gmail, Google Calendar и Microsoft Office. Забележителни функции включват обобщаване на документи и генериране на проект на съдържание.
AI Companion цели да подобри производителността, като помага на служителите в различни задачи. Той помага за намиране на критична информация в комуникацията, води бележки, произвежда резюмета след срещи и помага при съставянето на имейли. Освен това може да генерира съдържание, като биографии на говорители и описания на събития.
Насочен към компании с дистанционни служители, Zoom Workplace предлага абонаментен план, който конкурира с основни играчи като Google. Въпреки че AI Companion 2.0 все още не е официално пуснат, се очаква да бъде наличен следващия месец за потребители с платен абонамент за Zoom Workplace, макар че разпространението му ще бъде ограничено в определени региони.
Освен това, Zoom представи AI Studio, позволяващ на потребителите да персонализират своя опит с Companion. Организациите могат да научат асистента на своя специфична терминология и жаргон, както и да му позволят да се отнася към документи по ХР за точни отговори. Това персонализирано подобрение ще бъде налично за скромна месечна такса, започвайки от ранния 2025 г.
Максимизирайте вашето Zoom изживяване: съвети, трикове и забавни факти
С разкритията на Zoom AI Companion 2.0 на Zoomtopia 2024, е ясно, че платформата се развива, за да подкрепя дистанционната работа и да подобрява производителността. Ето няколко съвета и трикове, които ще ви помогнат да извлечете максималното от Zoom, включително прозрения как да използвате новите функции ефективно.
1. Запознайте се с AI Companion 2.0
Изследването на функционалностите на AI Companion 2.0 е задължително. Уверете се, че ще експериментирате с неговата способност да обобщава срещи. След всяка среща, помолете AI Companion да предостави резюме, за да уловите основните точки, без да се налага да водите ръчно бележки.
2. Използвайте функцията за обобщаване на документи
Когато работите с големи документи, използвайте функцията за обобщаване на AI Companion. Това може да спести ценни време, особено ако се подготвяте за среща и трябва бързо да усвоите контекста. Интегрирайте тази възможност с платформи като Microsoft Office за безпроблемна работна среда.
3. Настройте персонализирани напомняния
Свържете AI Companion с вашия Google Calendar. Тази автоматизация може да ви изпраща напомняния за критични срещи или крайни срокове. Обмислете да задавате напомняния, за да се подготвите за срещи един ден предварително, за да не бъдете никога изненадани.
4. Подсилете сътрудничеството с външни интеграции
Възползвайте се от интеграцията на AI Companion с Gmail и Google Calendar. Използвайте тази функция, за да бързо приготвяте имейли на базата на обсъждания по време на срещи или да се позовавате на предишни съобщения без усилия. Това може да ускори комуникацията и да намали времето, прекарано в превключване между приложения.
5. Персонализирайте своето изживяване с AI Studio
С пускането на AI Studio в ранния 2025 г., организациите могат да персонализират своя AI Companion, за да включват специфична терминология. Бъдете проактивни в обучението на AI на жаргона на вашата компания – това не само подобрява комуникацията, но и прави асистента по-полезен. Обмислете провеждането на колективни сесии, за да съберете общи термини и фрази, които са от съществено значение за вашата работна среда.
6. Изследвайте генерирането на проект на съдържание
AI Companion може да помогне при генерирането на проекти на съдържание, независимо дали става въпрос за доклад, биография на говорител или дори описание на събитие. Като предоставите основни точки или план, можете да се възползвате от този инструмент, за да произвеждате подготвени документи много по-бързо от традиционните методи.
7. Водете бележки ефективно
Докато срещите напредват, насърчете членовете на екипа да използват AI Companion, за да запишат важни бележки. Тази функция може да помогне да се гарантира, че ключовите обсъждания са документирани, без да нарушават хода на разговора.
8. Забавлявайте се с AI
Не се колебайте да задавате на AI Companion забавни или странни въпроси. Това може да облекчи настроението по време на по-тежки срещи и може дори да предизвика креативни идеи. Познаването на неговата личност може да подобри ангажираността на потребителите.
Интересни факти за Zoom и развитието на AI
Знаете ли, че ангажиментът на Zoom към AI не е само за ефективност? Изследванията показват, че AI може да увеличи удовлетвореността на служителите, като намали обема на работа. Освен това, способността на AI да си спомня минали разговори може да насърчи по-добри отношения чрез подобрена осведоменост за контекста.
Докато приемате тези съвети и трикове, не забравяйте да посетите официалната страница на Zoom за последните новини и ресурси за максимизиране на вашето Zoom изживяване и оставане продуктивни в дистанционната работна среда.
