마이크로소프트 365 내의 최신 혁신은 인공지능을 통한 생산성 향상에 대한 회사의 의지를 강조합니다. 이 발전은 Copilot Pages 및 Copilot Agents로 알려진 지능형 보조 역할을 하여 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 인기 프로그램에서 작업을 간소화합니다.
가장 중요한 업데이트 중 하나는 팀을 위한 협업 작업공간인 Copilot Pages입니다. 이 기능을 통해 구성원들은 더 효율적으로 작업을 조직하고 추적하며 수행할 수 있습니다. 실시간 협업을 촉진하여 팀이 AI와 함께 작업하여 내부 데이터베이스 및 인터넷에서 관련 정보를 수집하면서도 엄격한 보안 프로토콜을 준수할 수 있도록 합니다.
이와 함께 Copilot Agents가 도입되었습니다. 이러한 AI 보조자는 단순 반복 작업뿐만 아니라 더 복잡한 작업 흐름까지 자동화하도록 설계되었습니다. 사용자는 미리 정의된 표준 프로세스를 활용하거나 전용 개발 환경에서 사용자 지정 작업 옵션을 이용할 수 있습니다.
Excel의 Copilot은 또 다른 중요한 추가 기능으로, 텍스트 설명만으로 그래프 및 피벗 테이블을 생성하는 작업을 용이하게 합니다. 또한 데이터 분석에 가장 널리 사용되는 프로그래밍 언어 중 하나인 Python과도 통합됩니다.
또한 PowerPoint의 향상된 기능은 Narrative Builder라는 기능을 통해 빠른 초안 작성을 가능하게 합니다. Word의 보조자는 이제 다양한 출처에서 데이터를 가져와 콘텐츠를 풍부하게 할 수 있습니다. 또한 Copilot for Outlook은 사용자 역할에 따라 이메일의 우선 순위를 매겨 팀이 더 효과적으로 소통할 수 있도록 심도 있는 통찰력을 제공합니다.
Microsoft 365를 통한 생산성 극대화: 팁, 생활 해킹 및 흥미로운 사실
생산성이 중요한 시대에서 Microsoft 365와 같은 도구를 활용하는 것은 큰 차이를 만들 수 있습니다. Copilot Pages, Copilot Agents 및 Excel, PowerPoint와 같은 애플리케이션의 향상된 기능과 같은 AI 기능이 도입됨으로써 사용자는 더 스마트하게 작업할 수 있도록 준비되었습니다. 다음은 이러한 혁신적인 도구들을 사용하여 여러분의 경험을 향상시키기 위한 몇 가지 팁, 생활 해킹 및 흥미로운 사실입니다.
1. 효과적인 팀 협업을 위해 Copilot Pages 활용하기:
Copilot Pages가 제공하는 협업 작업 공간을 최대한 활용하세요. 팀의 모든 구성원이 진행 상황과 책임을 추적할 수 있는 구조화된 프로젝트 개요를 만드세요. 팀 구성원들이 실시간으로 기여할 수 있는 브레인스토밍 세션을 위해 플랫폼을 사용하고, 논의가 진행되는 동안 조정 및 노트를 추가하세요.
2. Copilot Agents로 작업 자동화하기:
Copilot Agents가 제공하는 자동화 기능을 탐색하세요. 귀중한 시간을 차지하는 반복 작업을 식별하고 이를 자동화할 방법을 찾아보세요. 이는 보고서를 생성하거나 데이터 입력을 관리하는 프로세스를 설정하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있게 하는 것을 의미할 수 있습니다.
3. Copilot으로 Excel 마스터하기:
Excel의 Copilot 기능은 데이터 조작을 훨씬 간단하게 만들었습니다. 보고서를 작성할 때 요구 사항을 텍스트 상자에 명확히 설명하세요. 예를 들어, “지난 5년 간의 판매 성과를 비교하는 그래프를 보여줘”라고 말하면 도구가 그래프를 생성하는 모습을 지켜볼 수 있습니다. 더 복잡한 데이터 분석을 원활하게 처리하기 위해 Python 통합에 익숙해지세요.
4. PowerPoint의 Narrative Builder 활용하기:
프레젠테이션을 준비할 때 PowerPoint의 Narrative Builder를 활용하세요. 주제에 대한 간단한 개요를 제공하면 이를 바탕으로 슬라이드를 효과적으로 전달할 수 있도록 도와줍니다. 이렇게 하면 슬라이드 생성에 소중한 시간을 절약하면서 내용이 일관되고 매력적으로 유지될 수 있습니다.
5. Word의 AI 기능으로 글쓰기 보강하기:
Word에서 작성 중인 콘텐츠가 있다면 AI 보조자를 활용하여 다양한 출처에서 데이터, 인용문 또는 관련 통찰력을 수집하세요. 이는 수작업 검색에 몇 시간을 소비하지 않으면서도 여러분의 작업이 잘 연구된 것을 보장하는 좋은 방법입니다.
6. Outlook에서 의사소통 우선순위 정하기:
이메일을 더 효과적으로 관리하기 위해 Outlook의 Copilot 기능을 활용하여 역할과 프로젝트에 따라 메시지의 우선 순위를 매기세요. 이메일 세션을 위한 특정 시간을 따로 설정하고, 팀의 생산성에 영향을 미치는 높은 우선 순위의 소통에 집중하세요.
흥미로운 사실:
생산성 도구인 Microsoft 365에 AI를 통합하면 팀의 효율성을 최대 25%까지 증가시킬 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 이러한 기능을 효과적으로 활용함으로써 팀은 시간 절약뿐만 아니라 프로젝트에서도 더 높은 품질의 결과를 달성할 수 있습니다.
이러한 팁과 Microsoft 365의 혁신적인 기능을 활용함으로써 개인과 팀은 생산성을 크게 향상하고 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다. 기술 및 생산성에 대한 더 많은 통찰력과 업데이트를 보려면 Microsoft를 방문하세요.
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