Liam JohnsonSpråk: nn. Innhald:
På den nye Zoomtopia 2024-konferansen var fokuset på å vidareutvikle moglegheitene til Zoom-plattforma med spennande integrasjonar av kunstig intelligens. Særlig blei lanseringa av Zoom AI Companion 2.0, som er designa spesifikt for Zoom Workplace, løfta fram.
Denne innovative assistenten vil vere ei stadig tilstadesverande funksjon innan Zoom Workplace-grensesnittet. Den har evne til å hente fram tidlegare samtalar og kan foreslå bemerkelsesverdige sitat frå brukarar. Tilknytt til internett, integrerer den problemfritt med populære eksterne applikasjonar som Gmail, Google Kalender og Microsoft Office. Merkeverdige funksjonar inkluderer dokumentoppsummering og innholdsgenerering.
AI Companion har som mål å auke produktiviteten ved å hjelpe tilsette med ulike oppgåver. Den hjelper til med å finne kritisk informasjon i kommunikasjonar, held notater, lager oppsummeringar etter møter, og hjelper til med å skrive e-postar. I tillegg kan den generere innhold som talarbiografiar og arrangementbeskrivelser.
Målretta mot selskap med tilsette som jobbar eksternt, tilbyr Zoom Workplace ein abonnementsplan som konkurrerer med store aktørar som Google. Sjølv om AI Companion 2.0 ennå ikkje er offisielt lansert, er det forventa at den vil vere tilgjengeleg neste månad for brukarar med eit betalt Zoom Workplace-abonnement, sjølv om lanseringa vil vere avgrensa i visse regionar.
I tillegg introduserte Zoom AI Studio, som lar brukarar tilpassa sin Companion-oppleving. Organisasjonar kan lære assistenten spesifikk terminologi og sjargong, samt aktivere den til å referere til HR-dokument for presise svar. Denne tilpassa forbetringa vil vere tilgjengeleg for ein beskjeden månadskostnad frå tidleg 2025.
Maksimere din Zoom-oppleving: Tips, Hacks, og Moro Fakta
Med avdukkinga av Zoom AI Companion 2.0 på Zoomtopia 2024, er det klart at plattforma utviklar seg for å støtte eksternt arbeid og auke produktiviteten. Her er nokre tips og livshacks som kan hjelpe deg å få mest mogleg ut av Zoom, inkludert innsikt i korleis bruke nye funksjonar effektivt.
1. Bli kjend med AI Companion 2.0
Å utforske funksjonalitetane til AI Companion 2.0 er eit must. Sørg for å teste ut evna til å oppsummere møter. Etter kvart møte, be AI Companion om å gi ei oppsummering for å fange essensielle punkter utan å måtte ta notater manuelt.
2. Bruk dokumentoppsummering
Når du handterer store dokument, bruk AI Companion sin oppsummeringsfunksjon. Dette kan spare deg for verdifull tid, spesielt om du forbereder deg til eit møte og treng å forstå konteksten raskt. Integrer denne funksjonen med plattformer som Microsoft Office for sømlaus arbeidsflyt.
3. Sett tilpassa påminningar
Knytt AI Companion til din Google Kalender. Denne automatiseringa kan sende deg påminningar om kritiske møter eller fristar. Vurder å sette påminningar for å førebu deg til møter dagen før, og sørg for at du aldri blir overraska.
4. Forbedre samarbeid med eksterne integrasjonar
Dra nytte av AI Companion sin integrasjon med Gmail og Google Kalender. Bruk denne funksjonen til å raskt utforme e-postar basert på diskusjonar under møter eller for å referere tilbake til tidlegare meldingar utan problem. Dette kan strømlinjeforme kommunikasjonen og redusere tidsbruk mellom applikasjonar.
5. Tilpass din oppleving med AI Studio
Med lanseringa av AI Studio tidleg i 2025 kan organisasjonar tilpasse sin AI Companion til å inkludere spesifikk terminologi. Vær proaktiv i å lære AI-en selskapet ditt sin sjargong – dette ikkje berre forbetrar kommunikasjonen, men gjer assistenten meir nyttig. Vurder å halde felles økter for å samle vanlege terms og fraser som er avgjerande for arbeidsflyten din.
6. Utforsk innholdsgenerering
AI Companion kan hjelpe med å generere innholdsskisser, enten det er ein rapport, ein talarbiografi, eller til og med ei arrangementbeskrivelse. Ved å gi stikkord eller ein oversikt, kan du utnytte dette verktøyet for å lage polerte dokument mykje raskare enn tradisjonelle metodar.
7. Halde notater effektivt
Etter kvart som møta går, oppfordr teammedlemmar til å bruke AI Companion for å skrive ned viktige notater. Denne funksjonen kan hjelpe til med å sikre at viktige diskusjonar blir dokumenterte utan å forstyrre samtaleflusa.
8. Ha det moro med AI
Ikkje nøl med å stille AI Companion morsomme eller rare spørsmål. Dette kan leggje til ein lettare stemning under tyngre møter og kan til og med tenne kreative idear. Å kjenne dens personlegdom kan betre brukarengasjementet.
Interesserande fakta om Zoom og AI-utvikling
Visste du at Zoom sitt engasjement for AI ikkje berre handlar om effektivitet? Studiar viser at AI kan auke tilsette sin tilfredsheit ved å redusere arbeidsmengda. I tillegg kan AI sin evne til å hugse tidlegare samtalar fremje betre relasjonar gjennom forbetra kontekstbevisstheit.
Når du tar i bruk desse tipsa og hacks, må du huske å besøke Zoom sin offisielle side for dei nyaste oppdateringane og ressursane for å maksimere din Zoom-oppleving og halde deg produktiv i det eksterne arbeidslandskapet.
