В рамках новаторской инициативы город Минато в префектуре Аомори с населением около 9000 человек запускает инновационную административную службу 1 октября. Служба использует искусственный интеллект и карточки My Number для создания «Стойки без написания», что значительно облегчает бумажную работу для жителей. Благодаря внедрению ИИ-ассистента «Сакура» пользователи смогут заполнять необходимые формы без ручного ввода, упрощая операции в муниципальном офисе.
Эта инициатива соответствует национальной стратегии по повышению сельского развития через цифровую трансформацию, делая Минато потенциальной моделью для муниципалитетов по всей Японии. Ожидается, что внедрение этой технологии ИИ поможет решить ключевые проблемы, включая сокращение времени ожидания и повышение эффективности обслуживания на фоне нехватки кадров.
Система ИИ «Сакура» автоматически обрабатывает основные данные из карточек My Number, такие как имена и адреса, чтобы генерировать и печатать различные формы заявлений. Она также может определять необходимые следующие шаги в процедурах, предоставляя жителям исчерпывающие рекомендации мгновенно.
Преимущества этой технологии включают в себя оценочное сокращение времени обработки на 70% и увеличение эффективности сотрудников на 40%, демонстрируя ее потенциал изменить предоставление государственных услуг в Японии. С планами расширить эту систему на 100 других муниципалитетов к 2025 году инициатива Минато представляет собой значительный шаг к модернизации административных услуг с помощью передовых технологий.
Инновационные административные решения: советы, лайфхаки и интересные факты
В эпоху, когда технологии непрерывно меняют нашу повседневную жизнь, понимание и использование этих достижений может значительно повысить нашу продуктивность и эффективность. Вот несколько советов, лайфхаков и интересных фактов, связанных с недавним запуском ИИ-административной службы в Минато, префектура Аомори, которые могут помочь жителям и тем, кто хочет внедрить цифровые решения в свою жизнь.
1. Принять цифровые услуги: С услугами, такими как «Стойка без написания» в Минато, важно адаптироваться и полностью воспользоваться тем, что предлагают цифровые решения. Всегда проверяйте, внедряет ли ваш муниципалитет аналогичные программы. Держите свою карточку My Number в актуальном состоянии и изучайте, как использовать эти цифровые инструменты, чтобы сэкономить время и усилия.
2. Сократите обременение бумажной работой: ИИ-ассистент «Сакура» устраняет необходимость в ручном заполнении форм, показывая, как технологии могут упростить обыденные задачи. Рассмотрите цифровые варианты документации для личных записей или заявлений. Используйте приложения, которые позволяют вам создавать, редактировать и отправлять документы прямо с вашего устройства.
3. Оставайтесь в курсе: Муниципальные веб-сайты и объявления местных властей являются ценными ресурсами для жителей. Оставайтесь в курсе последних изменений в административных услугах и цифровых трансформациях. Для информации о инициативах Японии посетите Правительство Японии для получения исчерпывающих сведений о текущих событиях.
4. Организуйте личную информацию: С автоматизацией обработки данных важно, чтобы ваша информация (такая как имена и адреса) была организована и доступна, что может ускорить различные заявки, от медицинских до местных услуг. Используйте приложения для безопасного хранения этой информации и связывайте ее с вашей карточкой My Number.
5. Ощутите эффективность: Достижения в области конфиденциальности, подобные тем, что представлены в ИИ-системах, обычно обеспечивают безопасность ваших данных при предоставлении быстрого доступа. Обращайте внимание на технологические тенденции в Минато, чтобы рекомендовать аналогичные внедрения в вашей местности.
6. Участвуйте в обратной связи сообщества: Сообщества могут играть важную роль в формировании того, как технологические решения внедряются. Участие в обсуждениях о новшествах в локальных услугах не только поможет вам оставаться в курсе, но и даст возможность высказать ваши потребности и предложения.
Интересный факт: Преобразования в области эффективности, отмеченные в Минато — 70% сокращение времени на обработку и 40% увеличение эффективности сотрудников — могут вдохновить не только другие сообщества в Японии, но и во всем мире. Это может инициировать эффект домино модернизации, который кардинально изменит то, как мы воспринимаем взаимодействие с местным правительством.
Принимая технологии и оставаясь в курсе, вы можете максимизировать свой опыт работы с административными услугами. Следите за цифровыми преобразованиями, происходящими вокруг вас, поскольку мир все больше переходит к более эффективным решениям на основе технологий. Для получения более подробной информации о правительственных инициативах Японии посетите Правительство Японии.
The source of the article is from the blog revistatenerife.com