Roman RemberUudistavassa aloitteessa Aomorin prefektuurin Minato, jossa asuu noin 9 000 ihmistä, aiotaan ottaa käyttöön innovatiivinen hallintopalvelu 1. lokakuuta. Tämä palvelu hyödyntää tekoälyä ja My Number -kortteja luodakseen ”Ei kirjoittamista” -palvelupisteen, mikä helpottaa merkittävästi asukkaiden paperityötä. Kiitos tekoälyavustaja “Sakura” käyttöönoton, ihmiset voivat täyttää tarvittavat lomakkeet ilman manuaalista syöttämistä samalla kun toimintaa sujuvoitetaan kunnantoimistolla.
Tämä aloite on linjassa kansallisen strategian kanssa, joka tähtää maaseudun kehittämiseen digitaalisen muutoksen avulla, ja tekee Minatosta mahdollisen mallin kunnille ympäri Japania. Tämän tekoälyteknologian käyttöönoton odotetaan käsittelevän keskeisiä ongelmia, mukaan lukien odotusaikojen vähentyminen ja palvelun tehokkuuden parantaminen henkilöstöpulassa.
Tekoälyjärjestelmä “Sakura” käsittelee automaattisesti olennaisia tietoja My Number -korteista, kuten nimiä ja osoitteita, tuottaen ja tulostaen erilaisia hakemuslomakkeita. Se voi myös tunnistaa tarvittavat seuraavat vaiheet prosessissa, tarjoten asukkaille kattavaa opastusta välittömästi.
Tämän teknologian hyötyihin kuuluu arvioitu 70 %:n vähennys käsittelyajoissa ja 40 %:n lisäys henkilöstötehokkuudessa, mikä osoittaa sen potentiaalin muuttaa julkisten palveluiden toimitusta Japanissa. Suunnitelmat tämän järjestelmän laajentamiseksi 100 muuhun kuntaan vuoteen 2025 mennessä tekevät Minaton aloitteesta merkittävän askeleen hallintopalveluiden nostamiseksi kehittyneen teknologian avulla.
Innovatiiviset hallintoratkaisut: Vinkit, elämänhackit ja mielenkiintoiset faktat
Aikana, jolloin teknologia muuttaa jatkuvasti päivittäistä elämäämme, näiden edistysaskelten ymmärtäminen ja hyödyntäminen voivat merkittävästi parantaa tuottavuuttamme ja tehokkuuttamme. Tässä on joitakin vinkkejä, elämänhackeja ja mielenkiintoisia faktoja liittyen Aomorin prefektuurin Minatossa älyteknologian avulla lanseerattuun hallintopalveluun, jotka voivat auttaa asukkaita ja niitä, jotka haluavat omaksua digitaalisia ratkaisuja elämäänsä.
1. Hyväksy digitaaliset palvelut: Palvelujen, kuten Minaton ”Ei kirjoittamista” -palvelun avulla, on tärkeää sopeutua ja hyödyntää täysin, mitä digitaaliset ratkaisut tarjoavat. Tarkista aina, toteuttaako kunnasi samanlaisia ohjelmia. Pidä My Number -korttisi ajan tasalla ja opi käyttämään näitä digitaalisia työkaluja, niin voit säästää aikaa ja vaivannäköä.
2. Vähennä paperityön vaivannäköä: Tekoälyavustaja ”Sakura” poistaa manuaalisen lomakkeen täyttämisen tarpeen, mikä osoittaa, kuinka teknologia voi yksinkertaistaa arkipäiväisiä tehtäviä. Harkitse digitaalisia asiakirjavaihtoehtoja henkilökohtaisille tiedoillesi tai hakemuksillesi. Käytä sovelluksia, jotka mahdollistavat asiakirjojen luomisen, muokkaamisen ja lähettämisen suoraan laitteeltasi.
3. Pysy ajan tasalla: Kunnalliset verkkosivustot ja paikallishallinnon ilmoitukset ovat arvokkaita resursseja asukkaille. Pysy ajan tasalla hallintopalveluiden ja digitaalisten muutosten viimeisimmistä muutoksista. Japanin aloitteista voit vierailla Japanin hallitus -sivustolla saadaksesi kattavat tiedot meneillään olevista kehityksistä.
4. Järjestä henkilökohtaiset tiedot: Tietojenkäsittelyn automatisoinnin myötä varmistamalla, että tietosi (kuten nimet ja osoitteet) ovat järjestettyinä ja helposti saatavilla, voit nopeuttaa erilaisia hakemuksia, terveydenhuollosta paikallisiin palveluihin. Käytä sovelluksia turvallisesti tallentamaan tietoja ja linkitä niitä My Number -korttiisi.
5. Koe tehokkuus: Yksityisyyteen liittyvät edistysaskeleet, kuten tekoälyjärjestelmien parannukset, varmistavat, että tietosi pysyvät turvallisina, samalla kun pääset nopeasti käsiksi tietoihisi. Ota oppia Minaton teknologisista trendeistä ja puolusta vastaavia toteutuksia omalla alueellasi.
6. Osallistu yhteisöpalautteeseen: Yhteisöillä voi olla tärkeä rooli siinä, miten teknologiaratkaisuja otetaan käyttöön. Osallistuminen paikallisten palveluinnovaatioiden keskusteluihin ei ainoastaan pidä sinua ajan tasalla, vaan myös mahdollistaa tarpeidesi ja ehdotustesi ääneen päättämisen.
Mielenkiintoinen fakta: Minatossa havaittuja tehokkuuden parannuksia—70 %:n vähennys käsittelyajoissa ja 40 %:n lisäys henkilöstötehokkuudessa—voisi inspiroida muita yhteisöjä, ei vain Japanissa vaan maailmanlaajuisestikin. Tämä voisi käynnistää modernisoinnin aallon, joka muuttaa perustavanlaatuisesti käsitystämme paikallishallinnan vuorovaikutuksesta.
Hyödyntämällä teknologiaa ja pysymällä ajan tasalla voit maksimoida kokemuksesi hallintopalveluista. Pidä silmällä ympärilläsi tapahtuvia digitaalimuutoksia, kun maailma siirtyy yhä enemmän tehokkaampiin, teknologiaohjattuihin ratkaisuihin. Lisätietoja Japanin hallituksen aloitteista saat vierailemalla Japanin hallitus -sivustolla.
