Η πιο κοινή μορφή επιχειρηματικής οντότητας στην Ουκρανία είναι η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ).
Σε αντίθεση με άλλες επιχειρηματικές οντότητες, μια ΕΠΕ δεν έχει περιορισμούς σχετικά με τις κοινές δραστηριότητες, τον αριθμό των μετόχων ή το ποσό του εξουσιοδοτημένου κεφαλαίου. Οι μετόχοι είναι υπεύθυνοι μόνο μέχρι το ποσό των συνεισφορών τους στο κεφάλαιο. Και φυσικά πρόσωπα και νομικά πρόσωπα, είτε είναι κάτοικοι είτε μη κάτοικοι (ξένοι), μπορούν να ιδρύσουν μία ΕΠΕ με τους ίδιους όρους.
Με αυτή τη μορφή, οι ξένοι ιδρυτές μπορούν να επιτύχουν τους κύριους στόχους τους χωρίς περίπλοκες πρόσθετες τυπικότητες.
Για μεγάλο χρονικό διάστημα, η νομική ρύθμιση των δραστηριοτήτων της ΕΠΕ βασιζόταν σε ξεπερασμένες διατάξεις του Ουκρανικού Νόμου για Εμπορικές Εταιρείες του 1991. Τον Φεβρουάριο του 2018, το Ουκρανικό Κοινοβούλιο ενέκρινε ένα νέο νόμο για τις ΕΠΕ, ενημερώνοντας σημαντικά τις απαιτήσεις για τις ΕΠΕ, ιδιαίτερα ως προς το ιδρυτικό έγγραφο – το καταστατικό.
Βήματα για Εγγραφή μίας ΕΠΕ στην Ουκρανία:
1. Λήψη Αποφάσεων
- Σύνταξη πρακτικών της συνέλευσης των ιδρυτών ή της απόφασης του μοναδικού ιδρυτή για την ίδρυση της εταιρείας και προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων.
Σε αυτό το στάδιο, χρειάζεται να καθορίσετε τα εξής:
- Όνομα Εταιρείας:
- Το όνομα μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό, τον τύπο, τη μέθοδο επιχειρηματικής δραστηριότητας, την εξάρτηση από άλλες οργανωτικές μονάδες και άλλες πληροφορίες σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις.
- Το όνομα πρέπει να είναι στην επίσημη γλώσσα αλλά μπορεί επίσης να είναι σε άλλες γλώσσες.
- Πριν την εγγραφή, ελέγξτε αν το επιλεγμένο όνομα χρησιμοποιείται ήδη για να εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους.
- Νομική Διεύθυνση της Εταιρείας:
- Συνήθως, αυτή είναι η πραγματική τοποθεσία της επιχείρησης ή το γραφείο από το οποίο διοικούνται οι καθημερινές λειτουργίες. Μπορεί επίσης να είναι μια επίσημη διεύθυνση (εικονικό γραφείο) για να λαμβάνετε αλληλογραφία από τις Ουκρανικές αρχές.
- Ιδρυτές της Εταιρείας:
- Μπορεί να υπάρχει ένας ή περισσότεροι ιδρυτές, συμπεριλαμβανομένων φυσικών ή νομικών προσώπων, κατοίκων ή μη κατοίκων.
- Οι ξένοι πρέπει να λάβουν έναν αριθμό φορολογικής ταυτότητας και αν διαμένουν στην Ουκρανία για περισσότερο από 180 ημέρες τον χρόνο, χρειάζονται άδεια παραμονής.
- Πολίτες ορισμένων χωρών, συμπεριλαμβανομένης της Πολωνίας, μπορούν να ιδρύσουν εταιρείες χωρίς άδεια εργασίας.
- Πρόεδρος της Εταιρείας:
- Ένας ξένος πρόεδρος χρειάζεται άδεια εργασίας. Αρχικά, πρέπει να διοριστεί ένας Ουκρανός πολίτης ως πρόεδρος, ο οποίος αργότερα μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία για να αντικαταστήσει τον εαυτό του με τον ξένο ιδρυτή.
- Ποσό και Σύσταση του Εξουσιοδοτημένου Κεφαλαίου:
- Οι συνεισφορές μπορούν να είναι σε μορφή χρημάτων, αξιών, ή άλλων περιουσιακών στοιχείων. Οι συνεισφορές πρέπει να γίνουν πλήρως εντός έξι μηνών από την εγγραφή της εταιρείας.
- Τύποι Δραστηριοτήτων Επιχείρησης:
- Βεβαιωθείτε ότι οι επιλεγμένες δραστηριότητες επιτρέπονται στο επιλεγμένο φορολογικό σύστημα και λάβετε τις απαραίτητες άδειες (αδειοδοτήσεις, πατέντες, κλπ.) μετά την εγγραφή.
- Σύστημα Φορολόγησης της Εταιρείας:
- Από προεπιλογή, η ΕΠΕ εγγράφεται υπό το γενικό φορολογικό σύστημα. Οι αιτήσεις για ΦΠΑ ή απλοποιημένο φορολογικό σύστημα πρέπει να υποβληθούν ξεχωριστά ή με τα έγγραφα εγγραφής.
2. Κράτηση Παραστατικών Εταιρείας
- Διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης της Εταιρείας και ψήφιση των ιδρυτικών εγγράφων.
- Επισήμανση των ιδρυτικών εγγράφων από πιστοποιητικό μεταφραστή για μη Ουκρανόφωνους.
- Λήψη του πιστοποιητικού εγγραφής της εταιρείας.
- Δημιουργία του σφραγίδας της εταιρείας.