Kevin Topolskyدر حرکتی نخستین‌‌بار، شورای شهر یک شهر بزرگ، یک برنامه کاربردی رایانه‌ای را راه‌اندازی کرده است که روش دسترسی اعضای شورا به اسناد قانونی را ثورتی نوین‌تر می‌کند. به جای اعتماد به ارسالات سنتی روی کاغذ، اعضای شورا اکنون می‌توانند از یک پلتفرم دیجیتال که با قابلیت‌های هوش مصنوعی (AI) یکپارچه شده است برای تسهیل جریان کار و فرایندهای تصمیم‌گیری خود استفاده کنند.
این نرم‌افزار نوآور فرایند کامل بررسی و ارائه بازخورد در مورد پیشنویس‌های قانونی را دیجیتالی می‌کند که برای اعضای شورا کارآمدتر و دسترسی‌پذیرتر است. اعضای شورا اکنون از قابلیت‌های هوش مصنوعی می‌توانند به راحتی برای اسناد مرتبط جستجو کنند، نکات کلیدی را خلاصه کنند، متن را به گفتار تبدیل کنند و برعکس. در نهایت، این نرم‌افزار فرآیند تدوین بیانیه‌ها را ساده می‌کند و فرایند تصمیم‌گیری را شتاب می‌دهد.
بازخورد اولیه درباره این نرم‌افزار به طور غالب مثبت بوده و اعضای شورا قابلیت آن را دوستداشتند که از دسترسی سریع به اسناد اساسی کمک می‌گیرد و مشارکت از راه دور در فرآیند بررسی را فعال می‌سازد. قابلیت‌های هوش مصنوعی همچنین توانایی‌های جستجوی اسناد را بهبود می‌بخشد که این امکان را به اعضای شورا می‌دهد تا اطلاعات حیاتی از پرونده‌ها را به سرعت استخراج کنند. در پایان فرآیند بررسی، اعضای شورا می‌توانند با یک کلیک بر روی دکمه، آراء خود را در مورد بیانیه‌ها ثبت کنند.
این جانشین دیجیتال ابتدایی نشانگر مرحله نخست یک برنامه زمینه‌ای گسترده برای اجرای دستیاران مجازی برای کارمندان عمومی و رهبران شهری است که هدف آن ارتقای بهره‌وری و کارآیی در تصمیم‌گیری است. این اقدام توسط شورای شهر به همکاری با ادارات و واحدهای مرتبط، بخش حیاتی‌ای از نقشه راه تبدیل دیجیتال شهر است که برای بهینه‌سازی عملکرد کارکنان و پشتیبانی از حکمرانی به موقع و موثر طراحی شده است.
