Η Τεχνητή Νοημοσύνη, γνωστή και ως AI, γίνεται ένα αναπόσπαστο εργαλείο για εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Οι βοηθοί που δημιουργούνται με τη χρήση της AI επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να αντιδρούν γρηγορότερα σε αλλαγές και να λαμβάνουν αποφάσεις που μπορούν να τους διασφαλίσουν μια ανταγωνιστική προσέγγιση στην αγορά.
Πρόσφατες έρευνες έχουν δείξει μια σημαντική τάση: το 71% των εργοδοτών προτιμούν υποψηφίους με πρακτικές δεξιότητες σε εργαλεία AI από αυτούς με περισσότερη εμπειρία αλλά χωρίς τέτοιες δεξιότητες. Οι εταιρικοί βοηθοί AI γίνονται τόσο βασικοί για το περιβάλλον εργασίας μας όσο ήταν κάποτε τα προσωπικά υπολογιστές, ενσωματώνονται άψογα στις καθημερινές μας ρουτίνες.
Βελτίωση Παραγωγικότητας με τον Microsoft 365 Copilot
Το Microsoft 365 Copilot, ένας επιχειρησιακού επιπέδου βοηθός AI, ανατρέπει τον τρόπο που επιτελούνται ημερήσιες εργασίες. Μέσω της αυτοματοποίησης βαρετών δραστηριοτήτων όπως η αλληλογραφία, η ανάκτηση πληροφοριών και η δημιουργία παρουσιάσεων, οι υπάλληλοι μπορούν να επικεντρωθούν σε υψηλότερο επίπεδο, στρατηγικές εργασίες που απαιτούν κριτική σκέψη και δημιουργικότητα.
Βελτιωμένη Αποτελεσματικότητα με τον Microsoft 365 Copilot
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το Microsoft 365 Copilot αντιμετωπίζουν συγκεκριμένα οφέλη. Οι χρήστες μπορούν να βρουν τις απαραίτητες πληροφορίες κατά 27% γρηγορότερα από όσους δεν χρησιμοποιούν τον βοηθό. Τα emails δημιουργούν από μόνα τους είναι 18-19% πιο σαφή και συνοπτικά, ενώ οι περιλήψεις συναντήσεων μπορούν να συνταχθούν τέσσερις φορές ταχύτερα.
Αντίθετα από τα συνηθισμένα chatbots, το Microsoft 365 Copilot αναζητά απαντήσεις όχι μόνο από δημόσια δεδομένα αλλά και από την εσωτερική πηγή πληροφοριών της εταιρείας, όπως αρχεία εργασίας, μηνύματα, συνομιλίες και emails, παρέχοντας προτάσεις που είναι εξαιρετικά σχετικές και ασφαλείς.
Ποικίλες Επιχειρηματικές Λειτουργίες Βελτιώνονται από το Copilot
Η AI έχει επεκτείνει τις λειτουργίες της πέρα από τις ρουτίνες εργασίες. Το Microsoft 365 Copilot βοηθάει επίσης στον εξειδικευμένο τομέα των επιχειρηματικών τμημάτων. Από τη βοήθεια των ομάδων πωλήσεων στη δημιουργία πειστικών παρουσιάσεων ως την υποστήριξη των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού στην αυτοματοποίηση της αξιολόγησης υποψηφίων, αλλάζει τις εργασιακές διαδικασίες. Τα τμήματα μάρκετινγκ επωφελούνται επίσης, με τη βοήθεια της AI να προσαρμόζει τις στρατηγικές γρήγορα σε αντίδραση με τη δυναμική της αγοράς. Ακόμη και ο τομέας της χρηματοοικονομικής βρίσκει το Copilot ανεκτίμητο, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητά του να αναλύει δεδομένα και να οπτικοποιεί τάσεις με ακρίβεια.
Για να αρχίσετε να εργάζεστε με το Microsoft 365 Copilot, η εταιρεία IT Span, που ξεχωρίζει ως ένας από τους κορυφαίους συνεργάτες της Microsoft, προσφέρει συμβουλές και προηγμένες διαδικασίες εγκατάστασης. Το Span τονίζει τη σημασία της ασφάλειας κατά την ενσωμάτωση του Copilot και προσφέρει αξιολογήσεις για την τεχνική έτοιμοτητα των εταιρειών που στοχεύουν να το χρησιμοποιήσουν. Οι πελάτες μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε εκπαιδευτικά webinars και τακτικές ενημερώσεις για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας τους με το Microsoft 365 Copilot.
Για όσους ενδιαφέρονται να εξερευνήσουν το Microsoft 365 Copilot για την επιχείρησή τους, η συμβουλευτική με εμπειρία της εταιρείας Πληροφορικής Span παρέχει ένα μονοπάτι για εξατομικευμένη καθοδήγηση και μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων αυτού του εργαλείου AI.
Κύρια Ερωτήματα και Απαντήσεις:
- Ποιες είναι κάποιες από τις κύριες προκλήσεις που σχετίζονται με την εφαρμογή της AI στις επιχειρήσεις;
Η εφαρμογή τεχνολογιών της AI θέτει πολλές προκλήσεις, συμπεριλαμβανομένων του κόστους της υποδομής, των ανησυχιών για την ασφάλεια των δεδομένων και της ιδιωτικότητας, της ανάγκης για εξειδικευμένες δεξιότητες, του πιθανού απολύσεων θέσεων εργασίας και της πολυπλοκότητας που συνοδεύει την ενσωμάτωση της AI στις υπάρχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες. - Ποιες είναι μερικές από τις αντιλήψεις που σχετίζονται με τη χρήση της AI στον χώρο εργασίας;
Οι αντιλήψεις συχνά εστιάζουν στην ηθική χρήση της AI, όπως οι προκαταλήψεις στη λήψη αποφάσεων, οι ανησυχίες για την παρακολούθηση και η απώλεια ανθρώπινων θέσεων εργασίας λόγω αυτοματοποίησης. Υπάρχει επίσης το ζήτημα της διαφάνειας της AI και πώς λαμβάνονται αποφάσεις από τα συστήματα AI.
Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα:
Πλεονεκτήματα:
- Αύξηση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας στη διαχείριση ρουτίνιας εργασίας.
- Βελτιωμένες δυνατότητες λήψης αποφάσεων μέσω ανάλυσης δεδομένων και προβλεπτικής ανάλυσης.
- Βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών με τη χρήση εικονικών βοηθών και chatbots AI.
- Εξοικονόμηση κόστους στη μακροπρόθεσμη όσο η AI μπορεί να λειτουργεί 24/7 χωρίς την ανάγκη για διακοπές.
Μειονεκτήματα:
- Υψηλά αρχικά κόστη επένδυσης για τη δημιουργία συστημάτων AI.
<li
The source of the article is from the blog japan-pc.jp