Kenton Marshall在最近的Zoomtopia 2024大会上，焦点集中在通过令人兴奋的人工智能集成来提升Zoom平台的能力。特别突出的亮点是专为Zoom Workplace设计的Zoom AI Companion 2.0的发布。
这一创新助手将在Zoom Workplace界面中始终可见。它能够回忆之前的对话，并可以建议用户的显著引用。连接互联网后，它能与Gmail、Google日历和Microsoft Office等流行的外部应用程序无缝集成。显著功能包括文档摘要和内容草稿生成。
AI Companion旨在通过协助员工完成多项任务来提升生产力。它帮助定位沟通中的关键信息，记录笔记，生成会议后的摘要，并协助撰写电子邮件。此外，它还能生成内容，例如发言者传记和事件描述。
针对拥有远程员工的公司，Zoom Workplace提供了一项订阅计划，与Google等主要参与者展开竞争。虽然AI Companion 2.0尚未正式推出，但预计下个月会对拥有付费Zoom Workplace订阅的用户开放，尽管其推出将在某些地区受到限制。
此外，Zoom推出了AI Studio，允许用户自定义他们的助手体验。组织可以教导助手其特定的术语和行业术语，并使其能够参考人力资源文档以获得准确的回答。这项量身定制的增强功能将在2025年初以适中的月费推出。
最大化您的Zoom体验：提示、技巧和趣闻
随着Zoom AI Companion 2.0在Zoomtopia 2024上的揭晓，显然该平台正在发展以支持远程工作并提升生产力。以下是一些提示和生活窍门，帮助您充分利用Zoom，包括如何有效利用新功能的见解。
1. 熟悉AI Companion 2.0
探索AI Companion 2.0的功能是必要的。确保尝试其会议摘要功能。在每次会议后，询问AI Companion提供摘要，以捕捉关键点，而无需手动记笔记。
2. 利用文档摘要功能
在处理大型文档时，使用AI Companion的摘要功能。这可以节省您宝贵的时间，特别是当您准备会议并需要快速掌握背景时。将此功能与Microsoft Office等平台集成，以实现无缝工作流程。
3. 设置自定义提醒
将AI Companion与您的Google日历链接。这种自动化可以在关键会议或截止日期前发送提醒。考虑设置会议前一天的提醒，确保您不会措手不及。
4. 通过外部集成增强协作
利用AI Companion与Gmail和Google日历的集成。利用此功能根据会议中的讨论快速草拟电子邮件或轻松回顾先前的信息。这可以简化沟通并减少在应用间切换时花费的时间。
5. 通过AI Studio个性化您的体验
随着AI Studio在2025年初的推出，组织可以定制他们的AI Companion，以包含特定的术语。积极教授AI您公司的行业术语——这不仅改善了沟通，还使助手更有用。考虑召开集体会议，以收集对您工作流程至关重要的常用术语和短语。
6. 探索内容草稿生成
AI Companion可以帮助生成内容草稿，无论是报告、发言者传记还是事件描述。通过提供要点或大纲，您可以利用此工具比传统方法更快地生成经过润色的文档。
7. 高效记录笔记
随着会议的进行，鼓励团队成员使用AI Companion记录重要笔记。此功能可以帮助确保关键讨论在不打断谈话流的情况下被记录下来。
8. 与AI互动并乐在其中
不要犹豫，向AI Companion提出有趣或古怪的问题。这可以在严肃的会议中缓解气氛，甚至可能激发创意。了解其个性可以增强用户参与度。
关于Zoom和AI发展的有趣事实
您知道Zoom对AI的承诺不仅关于效率吗？研究表明，AI可以通过减少工作负担来提高员工满意度。此外，AI回忆过去对话的能力可以通过改善上下文意识来促进更好的关系。
在您接受这些提示和窍门的同时，请务必访问Zoom的官方网站以获取最新更新和资源，帮助您最大限度地利用Zoom体验，并在远程工作环境中保持高效。
