Alexandra StevensОстанні інновації у пакеті застосунків Microsoft, зокрема в Microsoft 365, підкреслюють зобов’язання компанії покращити продуктивність за допомогою штучного інтелекту. Ці вдосконалення, відомі як Copilot Pages та Copilot agents, виконують роль інтелектуальних асистентів, які спрощують операції в популярних програмах, таких як Word, Excel і PowerPoint.
Серед найзначніших оновлень – це Copilot Pages, спільний робочий простір, розроблений для команд. Ця функція дозволяє учасникам легко організовувати, відстежувати та виконувати завдання більш ефективно. Вона сприяє співпраці в реальному часі, даючи можливість командам працювати поряд із ШІ для збору відповідної інформації як з внутрішніх баз даних, так і з Інтернету, дотримуючись строгих протоколів безпеки.
Доповненням до цього є впровадження Copilot Agents. Ці асистенти на базі ШІ налаштовані для автоматизації бізнес-процесів, керуючи не лише простими повторюваними завданнями, але й більш складними робочими процесами. Користувачі можуть використовувати попередньо визначені стандартні процеси, з можливістю для кастомних завдань у спеціально відведеному середовищі розробки.
Copilot в Excel також є важливим доповненням, спрощує такі завдання, як генерування графіків і зведених таблиць лише на основі текстових описів. Він також інтегрує Python, одну з найбільш використовуваних мов програмування для аналізу даних.
Крім того, вдосконалення в PowerPoint дозволяють швидко створювати чернетки через функцію під назвою Narrative Builder. Асистент Word тепер може отримувати дані з різних джерел для збагачення контенту. Команди також отримують більш глибокі інсайти, оскільки Copilot для Outlook пріоритетизує електронні листи на основі ролей користувачів, роблячи комунікацію ефективнішою в спільному середовищі.
Максимізація продуктивності з Microsoft 365: поради, хаки життя та цікаві факти
У час, коли продуктивність є ключовою, використання інструментів, таких як Microsoft 365, може значно змінити справу. Завдяки впровадженню функцій ШІ, таких як Copilot Pages, Copilot Agents і вдосконалення в таких додатках, як Excel і PowerPoint, користувачі мають можливість працювати розумніше. Ось кілька порад, хаки життя та цікаві факти, щоб покращити ваш досвід з цими інноваційними інструментами.
1. Використовуйте Copilot Pages для ефективної командної співпраці:
Скористайтеся спільним робочим простором, який пропонує Copilot Pages. Створюйте структуровані проекти, які дозволяють усім у команді відстежувати прогрес і відповідальність. Використовуйте платформу для сесій мозкового штурму, де члени команди можуть вносити свій вклад в реальному часі, вносячи корективи та додаючи нотатки за ходом обговорення.
2. Автоматизуйте завдання за допомогою Copilot Agents:
Досліджуйте можливості автоматизації, які надають Copilot Agents. Визначте повторювані завдання, які займають цінний час, і знайдіть способи їх автоматизації. Це може означати налаштування процесів для створення звітів або управління ввідними даними, що дозволить вам зосередитися на більш критичних аспектах вашої роботи.
3. Овладніть Excel з Copilot:
Функція Copilot в Excel значно спростила маніпуляції з даними. Під час створення звітів чітко формулюйте свої вимоги в текстовому полі. Наприклад, ви можете сказати: “Показати мені графік, що порівнює результати продажів за останні п’ять років”, і спостерігати, як інструмент генерує графік для вас. Ознайомтеся з інтеграцією Python для безшовної роботи з більш складним аналізом даних.
4. Використовуйте Narrative Builder в PowerPoint:
При підготовці презентацій скористайтеся Narrative Builder у PowerPoint. Надішліть короткий огляд вашої теми та дайте йому допомогти вам підготувати слайди, які ефективно передають ваше повідомлення. Це може заощадити вам значний час на створення слайдів, забезпечуючи при цьому, що ваш контент є зрозумілим і привабливим.
5. Збагачуйте своє письмо за допомогою функцій ШІ в Word:
Якщо ви працюєте над письмовим контентом у Word, використовуйте ШІ асистента для збору даних, цитат або відповідних інсайтів з різних джерел. Це чудовий спосіб забезпечити якісні дослідження без витрат на ручні пошуки.
6. Пріоритизуйте комунікацію в Outlook:
Щоб ефективніше управляти своїми електронними листами, використовуйте функцію Copilot в Outlook, яка пріоритетизує повідомлення на основі ваших ролей і проектів. Виділіть конкретний час для сесій електронної пошти та зосередьтеся на важливих комунікаціях, які впливають на продуктивність вашої команди.
Цікавий факт:
Чи знали ви, що інтеграція ШІ в продуктивні інструменти, такі як Microsoft 365, може допомогти збільшити ефективність команди до 25%? Ефективно використовуючи ці функції, ваша команда не лише економить час, але і може досягнути високої якості результатів у своїх проектах.
Використовуючи ці поради та інноваційні функції в Microsoft 365, індивідууми та команди можуть суттєво підвищити свою продуктивність і спростити свої робочі процеси. Для отримання додаткових інсайтів та оновлень про технології та продуктивність, відвідайте Microsoft.
