Penelope DavisonVid den senaste Zoomtopia 2024-konferensen var fokus på att avancera kapabiliteterna hos Zoom-plattformen med spännande integrationer av artificiell intelligens. Särskilt i fokus var lanseringen av Zoom AI Companion 2.0, som är designad specifikt för Zoom Workplace.
Denna innovativa assistent kommer att vara en ständigt närvarande funktion inom Zoom Workplace-gränssnittet. Den har förmågan att återkalla tidigare samtal och kan föreslå anmärkningsvärda citat från användare. Kopplad till internet, integreras den sömlöst med populära externa applikationer såsom Gmail, Google Calendar och Microsoft Office. Anmärkningsvärda funktioner inkluderar dokument sammanfattning och innehållsutkast generering.
AI Companion syftar till att öka produktiviteten genom att hjälpa anställda med olika uppgifter. Den hjälper till att hitta kritisk information i kommunikation, håller anteckningar, producerar sammanfattningar efter möten och hjälper till att skriva e-post. Dessutom kan den generera innehåll såsom talarbiografier och evenemangsbeskrivningar.
Inriktad på företag med distansanställda erbjuder Zoom Workplace ett prenumerationsplan som konkurrerar med stora aktörer som Google. Även om AI Companion 2.0 ännu inte är officiellt lanserad, förväntas den bli tillgänglig nästa månad för användare med en betald Zoom Workplace-prenumeration, men dess lansering kommer att begränsas i vissa regioner.
Dessutom introducerade Zoom AI Studio, vilket gör att användare kan anpassa sin Companion-upplevelse. Organisationer kan lära assistenten deras specifika terminologi och jargong, samt möjliggöra för den att referera till HR-dokument för exakta svar. Denna skräddarsydda förbättring kommer att vara tillgänglig för en blygsam månadsavgift från början av 2025.
Maximera din Zoom-upplevelse: Tips, Hacks och Roliga Fakta
Med avdukningen av Zoom AI Companion 2.0 vid Zoomtopia 2024 är det tydligt att plattformen utvecklas för att stödja distansarbete och öka produktiviteten. Här är några tips och livshacks för att hjälpa dig få ut det mesta av Zoom, inklusive insikter om hur man effektivt utnyttjar nya funktioner.
1. Bekanta dig med AI Companion 2.0
Att utforska funktionerna hos AI Companion 2.0 är ett måste. Se till att experimentera med dess förmåga att sammanfatta möten. Efter varje möte, be AI Companion att ge en sammanfattning för att fånga viktiga punkter utan att behöva ta anteckningar manuellt.
2. Använd Dokument Sammanfattning
När du hanterar stora dokument, använd AI Companion’s sammanfattningsfunktion. Detta kan spara värdefull tid, särskilt om du förbereder dig för ett möte och behöver förstå kontexten snabbt. Integrera denna kapabilitet med plattformar som Microsoft Office för en sömlös arbetsflöde.
3. Ställ In Anpassade Påminnelser
Koppla AI Companion med din Google Calendar. Denna automation kan skicka dig påminnelser om viktiga möten eller deadlines. Överväg att ställa in påminnelser för att förbereda dig för möten dagen innan, så att du aldrig blir överraskad.
4. Förbättra Samarbetet med Externa Integrationer
Dra nytta av AI Companion’s integration med Gmail och Google Calendar. Använd denna funktion för att snabbt utarbeta e-post baserat på diskussioner under möten eller för att hänvisa tillbaka till tidigare meddelanden utan krångel. Detta kan strömlinjeforma kommunikationen och minska den tid som spenderas på att växla mellan appar.
5. Personalisera Din Upplevelse med AI Studio
Med lanseringen av AI Studio i början av 2025 kan organisationer anpassa sin AI Companion för att inkludera specifik terminologi. Var proaktiv i att lära AI:n din företags jargong—detta förbättrar inte bara kommunikationen utan gör också assistenten mer användbar. Överväg att hålla gemensamma sessioner för att samla ihop vanliga termer och fraser som är avgörande för ditt arbetsflöde.
6. Utforska Innehålls Utkast Generering
AI Companion kan hjälpa till att generera innehållsutkast, oavsett om det är en rapport, en talarbiografi, eller till och med en evenemangsbeskrivning. Genom att tillhandahålla punkter eller en disposition kan du utnyttja detta verktyg för att producera polerade dokument mycket snabbare än traditionella metoder.
7. Håll Anteckningar Effektivt
När möten pågår, uppmuntra teammedlemmar att använda AI Companion för att skriva ned viktiga anteckningar. Denna funktion kan hjälpa till att säkerställa att viktiga diskussioner dokumenteras utan att störa flödet av konversationen.
8. Ha Roligt med AI
Tveka inte att ställa roliga eller konstiga frågor till AI Companion. Detta kan lätta upp stämningen under tyngre möten och kan till och med väcka kreativa idéer. Att känna till dess personlighet kan förbättra användarengagemanget.
Intressanta Fakta om Zoom och AI Utveckling
Visste du att Zooms engagemang för AI inte bara handlar om effektivitet? Studier visar att AI kan öka anställdas tillfredsställelse genom att minska arbetsbördan. Dessutom kan AI:s kapacitet att återkalla tidigare samtal främja bättre relationer genom bättre kontextmedvetenhet.
När du omfamnar dessa tips och hacks, se till att besöka Zooms officiella sida för de senaste uppdateringarna och resurserna för att maximera din Zoom-upplevelse och förbli produktiv i distansarbetslandskapet.
