Na nedavni konferenci Zoomtopia 2024 je bil poudarek na napredovanju sposobnosti platforme Zoom z vznemirljivimi integracijami umetne inteligence. Še posebej izpostavljen je bil zagon Zoom AI Companion 2.0, zasnovan posebej za Zoom Workplace.
Ta inovativni asistent bo stalna značilnost v vmesniku Zoom Workplace. Ima sposobnost, da si zapomni pretekle pogovore ter lahko predlaga pomembne citate uporabnikov. Povezan z internetom se brez težav integrira s priljubljenimi zunanjimi aplikacijami, kot so Gmail, Google Calendar in Microsoft Office. Med pomembnimi funkcijami so povzemanje dokumentov in generacija osnutkov vsebin.
AI Companion si prizadeva povečati produktivnost s pomočjo zaposlenim pri različnih nalogah. Pomaga pri iskanju ključnih informacij v komunikacijah, vodi zapiske, izdeluje povzetke po sestankih in pomaga pri sestavljanju e-pošte. Poleg tega lahko generira vsebine, kot so biografije govorcev in opisi dogodkov.
Usmerjen na podjetja s remote zaposlenimi, Zoom Workplace ponuja naročniški načrt, ki konkurira velikim igralcem, kot je Google. Čeprav AI Companion 2.0 še ni uradno lansiran, se pričakuje, da bo na voljo naslednji mesec za uporabnike s plačano naročnino Zoom Workplace, čeprav bo njegova razpoložljivost omejena v nekaterih regijah.
Poleg tega je Zoom predstavil AI Studio, ki uporabnikom omogoča prilagoditev izkušnje Companion. Organizacije lahko asistenta naučijo svoje specifične terminologije in žargona ter mu omogočijo, da se sklicuje na HR dokumente za natančne odgovore. Ta prilagojena izboljšava bo na voljo za skromno mesečno plačilo od začetka leta 2025.
Maksimizirajte svojo izkušnjo Zoom: nasveti, triki in zanimivosti
S predstavitvijo Zoom AI Companion 2.0 na Zoomtopiji 2024 je jasno, da platforma napreduje, da podpre delo na daljavo in poveča produktivnost. Tukaj je nekaj nasvetov in življenjskih trikov, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti Zoom, vključno z vpogledi o učinkoviti uporabi novih funkcij.
1. Seznanite se z AI Companion 2.0
Raziskovanje funkcionalnosti AI Companion 2.0 je obvezno. Prepričajte se, da preizkusite njegovo zmožnost povzemanja sestankov. Po vsakem sestanku prosite AI Companion, naj pripravi povzetek, da zabeležite bistvene točke, ne da bi morali ročno zapisovati.
2. Izkoristite povzemanje dokumentov
Ko imate opravka z obsežnimi dokumenti, uporabite funkcijo povzemanja AI Companion. To vam lahko prihrani dragocen čas, še posebej, če se pripravljate na sestanek in hitro potrebujete razumevanje konteksta. To zmogljivost integrirajte s platformami, kot je Microsoft Office, za brezskrbno delovno okolje.
3. Nastavite prilagojene opomnike
Povežite AI Companion z vašim Google Koledarjem. Ta avtomatizacija vam lahko pošlje opomnike o ključnih sestankih ali rokih. Razmislite o nastavitvi opomnikov za pripravo na sestanke dan prej, da zagotovo ne boste presenečeni.
4. Izboljšajte sodelovanje z zunanjimi integracijami
Izkoristite integracijo AI Companion z Gmailom in Google Koledarjem. Uporabite to funkcionalnost, da hitro osnutite e-pošto na podlagi razprav med sestanki ali se brez težav sklicujete na prejšnje sporočile. To lahko poenostavi komunikacijo in zmanjša čas, porabljen za preklapljanje med aplikacijami.
5. Prilagodite svojo izkušnjo z AI Studio
Z uvedbo AI Studia začetek leta 2025 lahko organizacije prilagodijo svoj AI Companion, da vključuje specifično terminologijo. Bodite proaktivni in naučite AI vaš žargon podjetja—to ne le izboljša komunikacijo, ampak tudi naredi asistenta bolj uporabnega. Razmislite o skupinskih sejah za zbiranje skupnih izrazov in fraz, ki so ključne za vaše delovno okolje.
6. Raziščite generacijo osnutkov vsebin
AI Companion lahko pomaga pri generiranju osnutkov vsebin, naj bo to poročilo, biografija govorca ali celo opis dogodka. S tem, da ponudite točke ali okvir, lahko izkoristite to orodje za hitrejšo izdelavo dodelanih dokumentov kot s tradicionalnimi metodami.
7. Učinkovito vodite zapiske
Med napredovanjem sestankov spodbujajte člane ekipe, naj uporabljajo AI Companion za zapisovanje pomembnih opomb. Ta funkcija lahko pomaga zagotoviti, da so ključne razprave dokumentirane brez motenja toka pogovora.
8. Zabavajte se z AI
Ne oklevajte in vprašajte AI Companion zabavna ali nenavadna vprašanja. To lahko razvedri vzdušje med težjimi sestanki in morda celo sproži ustvarjalne ideje. Spoznanje njegove osebnosti lahko izboljša angažiranost uporabnikov.
Zanimivosti o Zoomu in razvoju AI
Ali ste vedeli, da zavezanost Zooma umetni inteligenci ni le vprašanje učinkovitosti? Študije kažejo, da lahko AI poveča zadovoljstvo zaposlenih z zmanjšanjem delovnih obremenitev. Poleg tega lahko sposobnost AI za spominjanje preteklih pogovorov spodbuja boljše odnose zaradi izboljšane zavesti o kontekstu.
Ko sprejemate te nasvete in trike, ne pozabite, da obiščete uradno stran Zoom za najnovejše posodobitve in vire, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti vašo izkušnjo Zoom in ostati produktivni v svetu dela na daljavo.
The source of the article is from the blog myshopsguide.com