Jovian FrancineПоследние инновации в пакетах приложений Microsoft, особенно в Microsoft 365, подчеркивают стремление компании повышать продуктивность с помощью искусственного интеллекта. Эти достижения, известные как Copilot Pages и Copilot agents, служат интеллектуальными помощниками, упрощая операции в популярных программах, таких как Word, Excel и PowerPoint.
Одним из самых значительных обновлений является Copilot Pages, совместное рабочее пространство, разработанное для команд. Эта функция позволяет членам команды легко организовывать, отслеживать и выполнять задачи более эффективно. Она способствует совместной работе в реальном времени, позволяя командам взаимодействовать с ИИ для сбора релевантной информации как из внутренних баз данных, так и из интернета, соблюдая строгие протоколы безопасности.
В дополнение к этому было введено новое решение — Copilot Agents. Эти ИИ-помощники предназначены для автоматизации бизнес-процессов, управляя не только простыми повторяющимися задачами, но и более сложными рабочими потоками. Пользователи могут использовать заранее определенные стандартные процессы, с возможностью настройки пользовательских задач в специальной среде разработки.
Copilot в Excel — это еще одно важное дополнение, позволяющее выполнять такие задачи, как создание графиков и сводных таблиц исключительно на основе текстовых описаний. Он также интегрирует Python, один из самых используемых языков программирования для анализа данных.
Кроме того, улучшения в PowerPoint позволяют быстро создавать черновики благодаря функции под названием Narrative Builder, в то время как ассистент Word теперь может извлекать данные из различных источников для обогащения содержания. Команды также получают более глубокие инсайты, поскольку Copilot для Outlook приоритизирует электронные письма в зависимости от ролей пользователей, что делает коммуникацию более эффективной в совместной работе.
Максимизация продуктивности с Microsoft 365: советы, лайфхаки и интересные факты
В эпоху, когда продуктивность имеет ключевое значение, использование таких инструментов, как Microsoft 365, может существенно изменить ситуацию. С введением функций ИИ, таких как Copilot Pages, Copilot Agents и улучшенных возможностей в приложениях, таких как Excel и PowerPoint, пользователи получают инструменты для более умной работы. Вот несколько советов, лайфхаков и интересных фактов, чтобы улучшить ваш опыт с этими инновационными инструментами.
1. Используйте Copilot Pages для эффективного командного сотрудничества:
Воспользуйтесь совместным рабочим пространством, которое предлагает Copilot Pages. Создавайте структурированные планы проектов, которые позволят всем членам команды отслеживать прогресс и обязанности. Используйте платформу для сессий мозгового штурма, где участники команды могут вносить свои идеи в реальном времени, внося коррективы и добавляя заметки по мере обсуждения.
2. Автоматизируйте задачи с помощью Copilot Agents:
Изучите возможности автоматизации, которые предлагают Copilot Agents. Определите повторяющиеся задачи, которые занимают ценное время, и найдите способы их автоматизировать. Это может означать настройку процессов для генерации отчетов или управления вводом данных, что позволит вам сосредоточиться на более важных аспектах вашей работы.
3. Освойте Excel с Copilot:
Функция Copilot в Excel значительно упростила манипуляцию данными. При создании отчетов четко формулируйте свои требования в текстовом поле. Например, вы можете сказать: «Покажи мне график, сравнивающий продажи за последние пять лет», и наблюдать, как инструмент генерирует график для вас. Ознакомьтесь с интеграцией Python, чтобы без проблем выполнять более сложный анализ данных.
4. Используйте Narrative Builder в PowerPoint:
При подготовке презентаций воспользуйтесь возможностями Narrative Builder в PowerPoint. Представьте краткий обзор вашей темы и позвольте ему помочь вам создать слайды, которые эффективно передают ваше сообщение. Это может сэкономить значительное время на создание слайдов, обеспечивая при этом последовательность и интересность содержания.
5. Обогатите свое письмо с помощью ИИ-функций Word:
Если вы работаете над письменным содержимым в Word, используйте ИИ-ассистента для сбора данных, цитат или соответствующих идей из различных источников. Это отличный способ убедиться, что ваша работа хорошо исследована, не тратя часы на ручные поиски.
6. Приоритизируйте коммуникацию в Outlook:
Чтобы более эффективно управлять своей электронной почтой, используйте функцию Copilot в Outlook, которая приоритизирует сообщения в зависимости от вашей роли и проектов. Установите определенные времена для работы с электронной почтой и сосредоточьтесь на высокоприоритетных сообщениях, которые влияют на продуктивность вашей команды.
Интересный факт:
Знаете ли вы, что интеграция ИИ в инструменты продуктивности, такие как Microsoft 365, может помочь повысить эффективность команды до 25%? Эффективно используя эти функции, ваша команда не только экономит время, но и может достичь более качественных результатов в своих проектах.
Используя эти советы и инновационные функции в Microsoft 365, отдельные пользователи и команды могут значительно повысить свою продуктивность и оптимизировать свои рабочие процессы. Для получения дополнительных интуиций и обновлений о технологиях и продуктивности посетите Microsoft.
