Matthew CoxLa conferința recentă Zoomtopia 2024, accentul a fost pus pe avansarea capacităților platformei Zoom prin integrarea captivantă a inteligenței artificiale. În special, a fost evidențiat lansarea Zoom AI Companion 2.0, conceput special pentru Zoom Workplace.
Acest asistent inovator va fi o caracteristică mereu prezentă în interfața Zoom Workplace. Are capacitatea de a reaminti conversațiile anterioare și poate sugera citate notabile din partea utilizatorilor. Conectat la internet, se integrează perfect cu aplicații externe populare precum Gmail, Google Calendar și Microsoft Office. Caracteristicile notabile includ sumarizarea documentelor și generarea de schițe de conținut.
AI Companion își propune să îmbunătățească productivitatea prin asistența pe diverse sarcini. Acesta ajută la găsirea informațiilor critice în comunicări, tine notițe, produce sumarizări post-întâlniri și ajută la redactarea emailurilor. În plus, poate genera conținut precum biografii ale vorbitorilor și descrieri ale evenimentelor.
Destinat companiilor cu angajați la distanță, Zoom Workplace oferă un plan de abonament care concurează cu jucători de top precum Google. Deși AI Companion 2.0 nu este încă lansat oficial, se așteaptă să fie disponibil luna viitoare pentru utilizatorii cu un abonament plătit la Zoom Workplace, deși implementarea sa va fi limitată în anumite regiuni.
Mai mult, Zoom a introdus AI Studio, permițând utilizatorilor să își personalizeze experiența Companion. Organizațiile pot învăța asistentul terminologia și jargonul lor specific, precum și să îi permită referința la documente HR pentru răspunsuri precise. Această îmbunătățire personalizată va fi disponibilă pentru o taxă modestă de abonament lunar începând din prima parte a anului 2025.
Maximizarea experienței tale pe Zoom: sfaturi, trucuri și informații interesante
Odată cu dezvăluirea Zoom AI Companion 2.0 la Zoomtopia 2024, este clar că platforma evoluează pentru a sprijini lucrul de la distanță și a îmbunătăți productivitatea. Iată câteva sfaturi și trucuri pentru a te ajuta să profiti la maximum de Zoom, inclusiv informații despre cum să utilizezi eficient noile caracteristici.
1. Familiarizează-te cu AI Companion 2.0
Explorarea funcționalităților AI Companion 2.0 este obligatorie. Asigură-te că experimentezi capacitatea sa de a rezuma întâlnirile. După fiecare întâlnire, cere AI Companion să ofere un rezumat pentru a capta punctele esențiale fără a fi nevoie să iei notițe manual.
2. Folosește sumarizarea documentelor
Când te ocupi de documente mari, folosește caracteristica de sumarizare a AI Companion. Acest lucru poate economisi timp prețios, mai ales dacă te pregătești pentru o întâlnire și trebuie să înțelegi rapid contextul. Integrează această capacitate cu platforme precum Microsoft Office pentru un flux de lucru fără întreruperi.
3. Setează mementouri personalizate
Conectează AI Companion cu Google Calendar. Această automatizare poate să îți trimită mementouri despre întâlniri sau termene limită importante. Ia în considerare stabilirea memento-urilor pentru a te pregăti pentru întâlniri cu o zi înainte, asigurându-te că nu ești prins pe nepregătite.
4. Îmbunătățește colaborarea cu integrarea externă
Profită de integrarea AI Companion cu Gmail și Google Calendar. Folosește această caracteristică pentru a redacta rapid emailuri bazate pe discuțiile din timpul întâlnirilor sau pentru a te referi ușor la mesaje anterioare. Acest lucru poate simplifica comunicațiile și reduce timpul petrecut între aplicații.
5. Personalizează-ți experiența cu AI Studio
Odată cu lansarea AI Studio în prima parte a anului 2025, organizațiile pot personaliza AI Companion pentru a include terminologia specifică. Fii proactiv în învățarea jargoului specific al companiei tale AI—acest lucru nu numai că îmbunătățește comunicarea, dar face asistentul mai util. Ia în considerare organizarea de sesiuni colective pentru a aduna termeni și expresii comune care sunt cruciale pentru fluxul tău de lucru.
6. Explorează generarea de schițe de conținut
AI Companion poate ajuta la generarea de schițe de conținut, fie că este vorba despre un raport, o biografie a vorbitorului sau chiar o descriere a unui eveniment. Prin furnizarea de puncte cheie sau un contur, poți folosi acest instrument pentru a produce documente rafinate mult mai repede decât metodele tradiționale.
7. Ține notițe eficient
Pe măsură ce întâlnirile progresează, încurajează membrii echipei să folosească AI Companion pentru a nota informațiile importante. Această caracteristică poate ajuta la asigurarea documentării discuțiilor cheie fără a întrerupe fluxul conversației.
8. Distracție cu AI
Nu ezita să pui AI Companion întrebări amuzante sau ciudate. Acest lucru poate destinde atmosfera în timpul întâlnirilor mai solemne și poate chiar să inspire idei creative. Cunoașterea personalității sale poate îmbunătăți angajamentul utilizatorilor.
Informații interesante despre Zoom și dezvoltarea AI
Știai că angajamentul Zoom față de AI nu este doar despre eficiență? Studiile arată că AI poate crește satisfacția angajaților prin reducerea sarcinilor de lucru. În plus, capacitatea AI de a reaminti conversațiile anterioare poate promova relații mai bune prin conștientizarea contextului îmbunătățit.
Pe măsură ce îmbrățișezi aceste sfaturi și trucuri, nu uita să vizitezi pagina oficială Zoom pentru cele mai recente actualizări și resurse despre maximizarea experienței tale pe Zoom și menținerea productivității în peisajul muncii de la distanță.
