Amanda StewartNa recente conferência Zoomtopia 2024, o foco foi avançar as capacidades da plataforma Zoom com integrações emocionantes de inteligência artificial. Em particular, foi destacado o lançamento do Zoom AI Companion 2.0, projetado especificamente para o Zoom Workplace.
Este assistente inovador será uma característica sempre presente na interface do Zoom Workplace. Ele tem a capacidade de lembrar conversas anteriores e pode sugerir citações notáveis dos usuários. Conectado à internet, ele se integra perfeitamente a aplicativos externos populares, como Gmail, Google Calendar e Microsoft Office. Recursos notáveis incluem resumir documentos e gerar rascunhos de conteúdo.
O AI Companion visa aumentar a produtividade ao auxiliar os funcionários em várias tarefas. Ele ajuda a localizar informações críticas nas comunicações, mantém anotações, produz resumos pós-reunião e auxilia na redação de e-mails. Além disso, pode gerar conteúdo como biografias de palestrantes e descrições de eventos.
Destinado a empresas com funcionários remotos, o Zoom Workplace oferece um plano de assinatura que compete com grandes players como o Google. Embora o AI Companion 2.0 ainda não tenha sido oficialmente lançado, espera-se que esteja disponível no próximo mês para usuários com uma assinatura paga do Zoom Workplace, embora sua distribuição seja limitada em certas regiões.
Além disso, o Zoom introduziu o AI Studio, permitindo que os usuários personalizem sua experiência com o Companion. As organizações podem ensinar ao assistente sua terminologia e jargão específicos, além de permitir que ele consulte documentos de RH para respostas precisas. Essa melhoria personalizada estará disponível por uma taxa mensal modesta a partir do início de 2025.
Maximizando Sua Experiência no Zoom: Dicas, Truques e Curiosidades
Com a divulgação do Zoom AI Companion 2.0 no Zoomtopia 2024, está claro que a plataforma está evoluindo para apoiar o trabalho remoto e aumentar a produtividade. Aqui estão algumas dicas e truques para ajudar você a aproveitar ao máximo o Zoom, incluindo insights sobre como utilizar novos recursos de forma eficaz.
1. Familiarize-se com o AI Companion 2.0
Explorar as funcionalidades do AI Companion 2.0 é essencial. Certifique-se de experimentar sua capacidade de resumir reuniões. Após cada reunião, peça ao AI Companion que forneça um resumo para capturar os pontos essenciais sem precisar anotar manualmente.
2. Utilize a Resumificação de Documentos
Ao lidar com documentos grandes, use o recurso de resumificação do AI Companion. Isso pode economizar um tempo valioso, especialmente se você estiver se preparando para uma reunião e precisar entender rapidamente o contexto. Integre essa capacidade com plataformas como o Microsoft Office para um fluxo de trabalho sem interrupções.
3. Defina Lembretes Personalizados
Conecte o AI Companion ao seu Google Calendar. Essa automação pode enviar lembranças sobre reuniões críticas ou prazos. Considere definir lembretes para se preparar para reuniões no dia anterior, garantindo que você nunca seja pego de surpresa.
4. Aprimore a Colaboração com Integrações Externas
Aproveite a integração do AI Companion com Gmail e Google Calendar. Use esse recurso para redigir rapidamente e-mails com base nas discussões durante as reuniões ou para se referir facilmente a mensagens anteriores. Isso pode agilizar a comunicação e reduzir o tempo gasto alternando entre aplicativos.
5. Personalize Sua Experiência com o AI Studio
Com o lançamento do AI Studio no início de 2025, as organizações poderão personalizar seu AI Companion para incluir terminologia específica. Seja proativo em ensinar ao AI seu jargão empresarial—isso não apenas melhora a comunicação, mas torna o assistente mais útil. Considere realizar sessões coletivas para reunir termos e frases comuns que são cruciais para seu fluxo de trabalho.
6. Explore a Geração de Rascunhos de Conteúdo
O AI Companion pode ajudar na geração de rascunhos de conteúdo, seja um relatório, uma biografia de palestrante ou até mesmo uma descrição de evento. Ao fornecer pontos principais ou um esboço, você pode usar essa ferramenta para produzir documentos polidos muito mais rapidamente do que os métodos tradicionais.
7. Mantenha Anotações de Forma Eficiente
À medida que as reuniões avançam, incentive os membros da equipe a usar o AI Companion para anotar pontos importantes. Esse recurso pode ajudar a garantir que discussões-chave sejam documentadas sem interromper o fluxo da conversa.
8. Divirta-se com a IA
Não hesite em fazer perguntas divertidas ou peculiares ao AI Companion. Isso pode aliviar o clima durante reuniões mais pesadas e pode até mesmo inspirar ideias criativas. Conhecer sua personalidade pode melhorar o envolvimento do usuário.
Fatos Interessantes sobre o Zoom e o Desenvolvimento de IA
Você sabia que o compromisso do Zoom com a IA não é apenas sobre eficiência? Estudos mostram que a IA pode aumentar a satisfação dos funcionários ao reduzir cargas de trabalho. Além disso, a capacidade da IA de lembrar conversas passadas pode fomentar melhores relacionamentos por meio de uma consciência de contexto aprimorada.
À medida que você adota essas dicas e truques, não se esqueça de visitar a página oficial do Zoom para as últimas atualizações e recursos sobre como maximizar sua experiência no Zoom e manter-se produtivo no cenário de trabalho remoto.
