Brandon JaraNajnowsze innowacje w pakiecie aplikacji Microsoft, szczególnie w ramach Microsoft 365, podkreślają zaangażowanie firmy w zwiększanie produktywności za pomocą sztucznej inteligencji. Te postępy, znane jako Copilot Pages i Copilot Agents, służą jako inteligentne asystenty, które usprawniają operacje w popularnych programach takich jak Word, Excel i PowerPoint.
Jedną z najważniejszych aktualizacji jest Copilot Pages, wspólna przestrzeń robocza zaprojektowana dla zespołów. Ta funkcja pozwala członkom zespołu łatwo organizować, śledzić i realizować zadania w bardziej efektywny sposób. Umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, co pozwala zespołom pracować obok AI, zbierając istotne informacje zarówno z wewnętrznych baz danych, jak i z internetu, przy zachowaniu rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa.
Dodatkowo wprowadzono Copilot Agents. Ci asystenci AI są dostosowani do automatyzacji procesów biznesowych, zarządzając nie tylko prostymi, powtarzalnymi zadaniami, ale także bardziej skomplikowanymi przepływami pracy. Użytkownicy mogą korzystać z zdefiniowanych standardowych procesów, z możliwością dostosowania zadań w dedykowanym środowisku deweloperskim.
Copilot w Excelu to kolejny kluczowy dodatek, który ułatwia takie zadania, jak generowanie wykresów i tabel przestawnych wyłącznie na podstawie opisów tekstowych. Integruje również Pythona, jeden z najczęściej używanych języków programowania do analizy danych.
Dodatkowo, ulepszenia w PowerPoint umożliwiają szybkie tworzenie szkiców dzięki funkcji zwanej Narrative Builder, podczas gdy asystent Worda może teraz pozyskiwać dane z różnych źródeł, aby wzbogacić treść. Zespoły korzystają również z głębszych spostrzeżeń, ponieważ Copilot dla Outlooka nadaje priorytet e-mailom na podstawie ról użytkowników, co sprawia, że komunikacja staje się bardziej efektywna w środowisku współpracy.
Maksymalizacja produktywności z Microsoft 365: wskazówki, triki i fascynujące fakty
W erze, w której produktywność jest kluczowa, wykorzystywanie narzędzi takich jak Microsoft 365 może zrobić znaczącą różnicę. Dzięki wprowadzeniu funkcji AI, takich jak Copilot Pages, Copilot Agents oraz ulepszonym funkcjom w aplikacjach takich jak Excel i PowerPoint, użytkownicy są wyposażeni w narzędzia do pracy w inteligentniejszy sposób. Oto kilka wskazówek, trików i ciekawych faktów, aby wzbogacić Twoje doświadczenia z tymi innowacyjnymi narzędziami.
1. Wykorzystaj Copilot Pages do efektywnej współpracy zespołowej:
Skorzystaj z przestrzeni roboczej, którą oferuje Copilot Pages. Twórz zorganizowane konspekty projektów, które pozwalają wszystkim członkom zespołu śledzić postęp i obowiązki. Używaj platformy do sesji burzy mózgów, gdzie członkowie zespołu mogą wnieść swoje pomysły w czasie rzeczywistym, wprowadzając poprawki i dodając notatki w miarę trwania dyskusji.
2. Automatyzuj zadania za pomocą Copilot Agents:
Zbadaj możliwości automatyzacji, które oferują Copilot Agents. Zidentyfikuj powtarzalne zadania, które zajmują cenny czas, i znajdź sposoby na ich automatyzację. Może to oznaczać ustawienie procesów na generowanie raportów lub zarządzanie danymi, co pozwala skupić się na bardziej krytycznych aspektach Twojej pracy.
3. Opanuj Excela z Copilot:
Funkcja Copilot w Excelu znacznie uprościła manipulację danymi. Przy tworzeniu raportów wyraźnie sformułuj swoje wymagania w polu tekstowym. Na przykład, możesz powiedzieć: “Pokaż mi wykres porównujący wyniki sprzedaży z ostatnich pięciu lat” i obserwować, jak narzędzie generuje wykres za Ciebie. Zapoznaj się z integracją Pythona, aby bezproblemowo obsługiwać bardziej złożoną analizę danych.
4. Wykorzystaj Narrative Builder w PowerPoint:
Przy przygotowywaniu prezentacji skorzystaj z Narrative Builder w PowerPoint. Przedstaw krótki przegląd swojego tematu i pozwól narzędziu pomóc w stworzeniu slajdów, które skutecznie przekazują Twoje przesłanie. To może zaoszczędzić znaczną ilość czasu na tworzeniu slajdów, zapewniając jednocześnie spójność i angażującość treści.
5. Wzbogac swoją twórczość dzięki funkcjom AI w Wordzie:
Jeśli pracujesz nad treściami pisemnymi w Wordzie, skorzystaj z asystenta AI, aby zbierać dane, cytaty lub istotne informacje z różnych źródeł. To doskonały sposób, aby upewnić się, że Twoja praca jest dobrze zbadana, bez spędzania godzin na ręcznych poszukiwaniach.
6. Nadaj priorytet komunikacji w Outlooku:
Aby efektywniej zarządzać swoimi e-mailami, skorzystaj z funkcji Copilot w Outlooku, która nadaje priorytet wiadomościom w zależności od Twoich ról i projektów. Ustal konkretne czasy na sesje e-mailowe i skoncentruj się na komunikacji o wysokim priorytecie, która wpływa na produktywność Twojego zespołu.
Ciekawy fakt:
Czy wiesz, że integracja AI w narzędziach produktywności, takich jak Microsoft 365, może pomóc zwiększyć efektywność zespołu nawet o 25%? Wykorzystując te funkcje w sposób efektywny, Twój zespół nie tylko oszczędza czas, ale także może osiągać wyższą jakość wyników w swoich projektach.
Wykorzystując te wskazówki oraz innowacyjne funkcje w Microsoft 365, osoby i zespoły mogą znacząco zwiększyć swoją produktywność i uprościć swoje przepływy pracy. Aby uzyskać więcej informacji i aktualności dotyczących technologii i produktywności, odwiedź Microsoft.
