Jaqueline BlackwoodOp de recente Zoomtopia 2024-conferentie lag de focus op het verbeteren van de mogelijkheden van het Zoom-platform met spannende integraties van kunstmatige intelligentie. Bijzonder in de schijnwerpers stond de lancering van Zoom AI Companion 2.0, speciaal ontworpen voor Zoom Workplace.
Deze innovatieve assistent zal een alomtegenwoordige functie zijn binnen de Zoom Workplace-interface. Hij heeft de mogelijkheid om eerdere gesprekken te herinneren en kan opmerkelijke citaten van gebruikers voorstellen. Verbonden met internet integreert het naadloos met populaire externe applicaties zoals Gmail, Google Calendar en Microsoft Office. Opmerkelijke functies zijn onder andere document-samenvatting en het genereren van inhoudsconcepten.
AI Companion is bedoeld om de productiviteit te vergroten door werknemers bij verschillende taken te ondersteunen. Het helpt bij het vinden van kritieke informatie in communicatie, houdt notities bij, produceert samenvattingen na vergaderingen en helpt bij het opstellen van e-mails. Bovendien kan het inhoud genereren, zoals biografieën van sprekers en beschrijvingen van evenementen.
Gericht op bedrijven met afstandswerknemers biedt Zoom Workplace een abonnementsplan dat concurreert met grote spelers zoals Google. Hoewel AI Companion 2.0 nog niet officieel is gelanceerd, wordt verwacht dat het volgende maand beschikbaar zal zijn voor gebruikers met een betaald Zoom Workplace-abonnement, hoewel de uitrol in bepaalde regio’s beperkt zal zijn.
Bovendien introduceerde Zoom AI Studio, waarmee gebruikers hun Companion-ervaring kunnen personaliseren. Organisaties kunnen de assistent hun specifieke terminologie en jargon leren, en het mogelijk maken om HR-documenten te raadplegen voor nauwkeurige antwoorden. Deze op maat gemaakte verbetering zal begin 2025 beschikbaar zijn voor een bescheiden maandelijkse vergoeding.
Maximaliseer Uw Zoom-ervaring: Tips, Hacks en Feiten
Met de onthulling van Zoom AI Companion 2.0 op Zoomtopia 2024 is het duidelijk dat het platform evolueert om remote werken te ondersteunen en de productiviteit te verbeteren. Hier zijn enkele tips en levenshacks om het meeste uit Zoom te halen, inclusief inzichten in hoe u nieuwe functies effectief kunt gebruiken.
1. Maak U Vertrouwd Met AI Companion 2.0
Het verkennen van de functionaliteiten van AI Companion 2.0 is een must. Zorg ervoor dat u experimenteert met zijn vermogen om vergaderingen samen te vatten. Vraag na elke vergadering de AI Companion om een samenvatting te geven om essentiële punten vast te leggen zonder handmatig notities te maken.
2. Maak Gebruik Van Document-Samenvatting
Bij het omgaan met grote documenten, gebruik de samenvattingsfunctie van AI Companion. Dit kan u waardevolle tijd besparen, vooral als u zich voorbereidt op een vergadering en snel de context moet begrijpen. Integreer deze functie met platforms zoals Microsoft Office voor een naadloze workflow.
3. Stel Aangepaste Herinneringen In
Koppel AI Companion aan uw Google Calendar. Deze automatisering kan u herinneringen sturen over belangrijke vergaderingen of deadlines. Overweeg om herinneringen in te stellen om u de dag vóór vergaderingen voor te bereiden, zodat u nooit onaangenaam verrast wordt.
4. Verbeter Samenwerking Met Externe Integraties
Profiteer van de integratie van AI Companion met Gmail en Google Calendar. Gebruik deze functie om snelle e-mails op te stellen op basis van discussies tijdens vergaderingen of om gemakkelijk naar eerdere berichten te verwijzen. Dit kan de communicatie stroomlijnen en de tijd verminderen die u besteedt aan het wisselen tussen apps.
5. Personaliseer Uw Ervaring Met AI Studio
Met de uitrol van AI Studio begin 2025 kunnen organisaties hun AI Companion aanpassen om specifieke terminologie op te nemen. Wees proactief in het leren van jargon van de AI van uw bedrijf—dit verbetert niet alleen de communicatie, maar maakt de assistent ook nuttiger. Overweeg om gezamenlijke sessies te houden om veelvoorkomende termen en zinnen te verzamelen die cruciaal zijn voor uw workflow.
6. Verken Inhoudsconceptgeneratie
AI Companion kan helpen bij het genereren van inhoudsconcepten, of het nu gaat om een rapport, een biografie van een spreker of zelfs een evenementbeschrijving. Door bulletpoints of een overzicht te geven, kunt u deze tool gebruiken om veel sneller verfijnde documenten te produceren dan met traditionele methoden.
7. Houd Efficiënt Notities Bij
Naarmate vergaderingen vorderen, moedig teamleden aan om de AI Companion te gebruiken om belangrijke notities te maken. Deze functie kan helpen ervoor te zorgen dat belangrijke discussies worden gedocumenteerd zonder de flow van het gesprek te verstoren.
8. Heb Plezier Met AI
Aarzel niet om de AI Companion grappige of eigenzinnige vragen te stellen. Dit kan de sfeer tijdens zwaardere vergaderingen verlichten en kan zelfs creatieve ideeën opwekken. Het leren kennen van zijn persoonlijkheid kan de betrokkenheid van gebruikers verbeteren.
Interessante Feiten Over Zoom En AI-ontwikkeling
Wist u dat Zoom’s toewijding aan AI niet alleen draait om efficiëntie? Studies tonen aan dat AI de werknemerstevredenheid kan verhogen door de werkbelasting te verminderen. Bovendien kan AI’s capaciteit om eerdere gesprekken te herinneren betere relaties bevorderen door verbeterde contextbewustheid.
Terwijl u deze tips en hacks omarmt, moet u zeker de officiële pagina van Zoom bezoeken voor de laatste updates en middelen om uw Zoom-ervaring te maximaliseren en productief te blijven in het landschap van remote werken.
