Brandon JaraJaunākās inovācijas Microsoft pielietojumu komplektā, it īpaši Microsoft 365, uzsver uzņēmuma apņemšanos uzlabot produktivitāti, izmantojot mākslīgo intelektu. Šie sasniegumi, kas pazīstami kā Copilot Pages un Copilot aģenti, kalpo kā inteliģenti palīgi, kas optimizē darbības populārajās programmās, piemēram, Word, Excel un PowerPoint.
Starptautiskākie atjauninājumi ir Copilot Pages, sadarbības darba vieta, kas izstrādāta komandām. Šī funksija ļauj dalībniekiem ērti organizēt, izsekot un izpildīt uzdevumus efektīvākā veidā. Tas veicina reāllaika sadarbību, ļaujot komandām strādāt kopā ar AI, lai iegūtu attiecīgu informāciju no iekšējiem datu bāzēm un interneta, ievērojot stingras drošības protokolas.
Papildinājums šim ir Copilot aģentu ieviešana. Šie AI palīgi ir pielāgoti, lai automatizētu biznesa procesus, pārvaldot ne tikai vienkāršus atkārtojošus uzdevumus, bet arī sarežģītākas darba plūsmas. Lietotāji var izmantot iepriekš definētās standarta procedūras, ar iespējām pielāgot uzdevumus speciāli izstrādātā izstrādes vidē.
Excel Copilot ir vēl viena būtiska papildināšana, kas atvieglo darbu, piemēram, grafiku un rotējošo tabulu ģenerēšanu, pamatojoties tikai uz tekstuālām aprakstiem. Tas arī integrē Python, vienu no visvairāk izmantotajām programmēšanas valodām datu analīzē.
Tāpat uzlabojumi PowerPoint ļauj ātri izveidot projektus, izmantojot funkciju Narrative Builder, kamēr Word palīgs tagad var iegūt datus no dažādiem avotiem, lai bagātinātu saturu. Komandas arī gūst labumu no dziļākām ieskatiem, jo Copilot for Outlook prioritizē e-pastus, pamatojoties uz lietotāju lomām, padarot saziņu efektīvāku sadarbības vidē.
Produktu optimizēšana ar Microsoft 365: padomi, dzīves triki un interesanti fakti
Esošajā laikmetā, kur produktivitāte ir svarīga, Microsoft 365 rīku izmantošana var būtiski ietekmēt rezultātus. Ar mākslīgā intelekta funkciju ieviešanu, piemēram, Copilot Pages, Copilot Agents un uzlabotajām funkcijām programmās, piemēram, Excel un PowerPoint, lietotāji ir aprīkoti strādāt gudrāk. Šeit ir daži padomi, dzīves triki un interesanti fakti, lai uzlabotu jūsu pieredzi ar šiem inovatīvajiem rīkiem.
1. Izmantojiet Copilot Pages efektīvai komandas sadarbībai:
Izmantojiet Copilot Pages piedāvāto sadarbības darba vietu. Izveidojiet strukturētus projektu plānus, kas ļauj katram komandas dalībniekam izsekot progresam un atbildībām. Izmantojiet platformu ideju ģenerēšanai, kur komandā varēs piedalīties reāllaikā, veicot izmaiņas un pievienojot piezīmes sarunas laikā.
2. Automatizējiet uzdevumus ar Copilot aģentiem:
Izpētiet automatizācijas iespējas, ko piedāvā Copilot aģenti. Identificējiet atkārtojošus uzdevumus, kas aizņem dārgu laiku, un meklējiet veidus, kā tos automatizēt. Tas var nozīmēt procesu izveidi ziņojumu ģenerēšanai vai datu ievades pārvaldīšanai, kas ļauj jums koncentrēties uz svarīgākajiem darba aspektiem.
3. Apgūstiet Excel ar Copilot:
Excel Copilot funkcija ir padarījusi datu manipulāciju daudz vienkāršāku. Izveidojot ziņojumus, skaidri izteiciet savas prasības tekstuālajā lodziņā. Piemēram, varat teikt: “Parādiet man grafiku, kas salīdzina pārdošanas veiktspēju pēdējo piecu gadu laikā,” un skatieties, kā rīks ģenerē grafiku jūsu vietā. Iepazīstieties ar Python integrēšanu, lai bez piepūles apstrādātu sarežģītāku datu analīzi.
4. Izmantojiet PowerPoint Narrative Builder:
Veidojot prezentācijas, izmantojiet PowerPoint Narrative Builder. Sniedziet īsu pārskatu par savu tēmu un ļaujiet tai palīdzēt izveidot slaidus, kas efektīvi nodod jūsu ziņu. Tas var ietaupīt jums ievērojamu laiku slaidu izveidē, vienlaikus nodrošinot, ka jūsu saturs ir sakārtots un aizraujošs.
5. Bagātiniet savu rakstīšanu ar Word AI funkcijām:
Ja strādājat pie rakstiskā satura Word, izmantojiet AI palīgu, lai iegūtu datus, citātus vai attiecīgas ieskatus no dažādiem avotiem. Tas ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka jūsu darbs ir labi pētīts, neradot stundām ilgas manuālas meklēšanas.
6. Prioritizējiet saziņu Outlook:
Lai efektīvāk pārvaldītu savus e-pastus, izmantojiet Outlook Copilot funkciju, kas prioritizē ziņojumus, pamatojoties uz jūsu lomu un projektiem. Iestatiet konkrētus laikus e-pasta sesijām un koncentrējieties uz augsta prioritātes saziņu, kas ietekmē jūsu komandas produktivitāti.
Interesants fakts:
Vai jūs zinājāt, ka AI integrācija produktivitātes rīkos, piemēram, Microsoft 365, var palīdzēt palielināt komandas efektivitāti par līdz pat 25%? Efektīvi izmantojot šīs funkcijas, jūsu komanda ne tikai ietaupa laiku, bet arī var sasniegt augstāku kvalitāti savos projektos.
Izmantojot šos padomus un inovatīvās funkcijas Microsoft 365, indivīdi un komandas var ievērojami palielināt savu produktivitāti un optimizēt darba plūsmas. Lai iegūtu vairāk ieskatu un atjauninājumus par tehnoloģijām un produktivitāti, apmeklējiet Microsoft.
