Amanda QuimbyNesen notikušajā Zoomtopia 2024 konferencē uzmanība bija pievērsta Zoom platformas spēju pilnveidošanai ar aizraujošu mākslīgā intelekta integrāciju. Īpaši tika izcelts Zoom AI Companion 2.0 palaišana, kas izstrādāta tieši Zoom Workplace.
Šis inovatīvais asistents būs nemitīgi klātesošs elements Zoom Workplace saskarnē. Tam ir spēja atcerēties iepriekšējās sarunas un piedāvāt ievērojamas citātus no lietotājiem. Savienots ar internetu, tas bez piepūles integrējas ar populārām ārējām lietotnēm, piemēram, Gmail, Google Calendar un Microsoft Office. Izcili elementu starpā ir dokumentu kopsavilkumu izveide un satura projektu ģenerēšana.
AI Companion mērķis ir uzlabot produktivitāti, palīdzot darbiniekiem dažādos uzdevumos. Tas palīdz atrast svarīgu informāciju komunikācijās, veic piezīmes, sagatavo sanāksmju kopsavilkumus un palīdz sastādīt e-pastus. Papildus tam tas var radīt saturu, piemēram, runātāju biogrāfijas un pasākumu aprakstus.
Vēršoties pie uzņēmumiem ar attālinātiem darbiniekiem, Zoom Workplace piedāvā parakstu plānu, kas konkurē ar lielākajiem spēlētājiem, piemēram, Google. Lai arī AI Companion 2.0 vēl nav oficiāli laists tirgū, tiek gaidīts, ka tas būs pieejams nākamajā mēnesī lietotājiem ar maksas Zoom Workplace abonementu, tomēr tā pieejamība būs ierobežota noteiktos reģionos.
Turklāt Zoom ieviesa AI Studio, kas ļauj lietotājiem pielāgot savu Companion pieredzi. Organizācijas var apmācīt asistentu ar savu specifisko terminoloģiju un žargonu, kā arī ļaut tam atsaukties uz HR dokumentiem, lai nodrošinātu precīzus atbildes. Šī pielāgotā uzlabošana būs pieejama par saprātīgu ikmēneša maksu no 2025. gada sākuma.
Maksimizējiet savu Zoom pieredzi: padomi, triki un interesanti fakti
Ar Zoom AI Companion 2.0 atklāšanu Zoomtopia 2024, ir skaidrs, ka platforma attīstās, lai atbalstītu attālinātu darbu un uzlabotu produktivitāti. Šeit ir daži padomi un dzīves triki, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot Zoom, tostarp ieskats, kā efektīvi izmantot jaunas iezīmes.
1. Iepazīstieties ar AI Companion 2.0
Izpētīt AI Companion 2.0 funkcijas ir obligāti. Pārliecinieties, ka izmantojat tā spēju kopsavilkumu sagatavošanai par sanāksmēm. Pēc katras sanāksmes lūdziet AI Companion sniegt kopsavilkumu, lai saglabātu būtiskās punktus bez nepieciešamības veikt piezīmes manuāli.
2. Izmantojiet dokumentu kopsavilkumu
Strādājot ar lieliem dokumentiem, izmantojiet AI Companion kopsavilkumu funkciju. Tas var ietaupīt jūsu vērtīgo laiku, īpaši, gatavojoties sanāksmei un steidzoties saprast kontekstu. Integrējiet šo spēju ar Microsoft Office platformām, lai nodrošinātu nevainojamu darba plūsmu.
3. Iestatiet pielāgotus atgādinājumus
Savienojiet AI Companion ar savu Google Calendar. Šī automatizācija var nosūtīt jums atgādinājumus par svarīgām sanāksmēm vai termiņiem. Apsveriet iespēju iestatīt atgādinājumus sagatavošanai sanāksmēm dienu iepriekš, nodrošinot, ka nekad netiekat pārsteigts.
4. Uzlabojiet sadarbību ar ārējām integrācijām
Izmantojiet AI Companion integrāciju ar Gmail un Google Calendar. Izmantojiet šo funkciju, lai ātri sagatavotu e-pastus, pamatojoties uz diskusijām sanāksmēs vai ērti atsauktos uz iepriekšējiem ziņojumiem. Tas var vienkāršot komunikāciju un samazināt laiku, ko pavadāt, pārslēdzoties starp lietotnēm.
5. Pielāgojiet savu pieredzi ar AI Studio
Ar AI Studio palaišanu 2025. gada sākumā organizācijas var pielāgot savu AI Companion, iekļaujot specifisku terminoloģiju. Esiet proaktīvi, apmācot AI ar jūsu uzņēmuma žargonu – tas ne tikai uzlabo komunikāciju, bet arī padara asistentu noderīgāku. Apsveriet kolektīvas tikšanās, lai apkopotu kopīgas terminu un frāzes, kas ir svarīgas jūsu darba plūsmai.
6. Izpētiet satura projektu ģenerēšanu
AI Companion var palīdzēt ģenerēt satura projektus, vai tas būtu ziņojums, runātāja biogrāfija vai pat pasākuma apraksts. Sniedzot punktus vai shēmu, jūs varat izmantot šo rīku, lai ražotu izsmalcinātus dokumentus daudz ātrāk nekā tradicionālās metodes.
7. Efektīvi veiciet piezīmes
Sanāksmju gaitā mudiniet komandas locekļus izmantot AI Companion, lai uzrakstītu svarīgas piezīmes. Šī funkcija var palīdzēt nodrošināt, ka galvenās diskusijas tiek dokumentētas, netraucējot sarunas plūsmu.
8. Izbaudiet laiku ar AI
Nešaubieties uzdot AI Companion jautājumus ar joku vai dīvainiem pielikumiem. Tas var uzlabot atmosfēru smagākajās sanāksmēs un pat raisīt radošas idejas. Zinot tās personību, var uzlabot lietotāju iesaisti.
Interesanti fakti par Zoom un AI attīstību
Vai zinājāt, ka Zoom apņemšanās mākslīgā intelekta jomā nav tikai par efektivitāti? Pētījumi rāda, ka AI var palielināt darbinieku apmierinātību, samazinot darba slodzes. Turklāt AI spēja atcerēties iepriekšējās sarunas var veicināt labākas attiecības, uzlabojot konteksta apziņu.
Pieņemot šos padomus un trikus, noteikti apmeklējiet Zoom oficiālo lapu jaunākajiem jaunumiem un resursiem, lai maksimizētu savu Zoom pieredzi un paliktu produktīvi attālinātā darba vidē.
