Liam WilliamsAl recente convegno Zoomtopia 2024, il focus è stato sul miglioramento delle capacità della piattaforma Zoom con entusiasmanti integrazioni di intelligenza artificiale. In particolare, è stata messa in evidenza il lancio di Zoom AI Companion 2.0, progettato specificamente per Zoom Workplace.
Questo assistente innovativo sarà una funzione sempre presente nell’interfaccia di Zoom Workplace. Ha la capacità di richiamare conversazioni precedenti e può suggerire citazioni significative degli utenti. Collegato a Internet, si integra perfettamente con applicazioni esterne popolari come Gmail, Google Calendar e Microsoft Office. Le caratteristiche significative includono la sintesi dei documenti e la generazione di bozze di contenuto.
AI Companion mira a migliorare la produttività assistendo i dipendenti in vari compiti. Aiuta a localizzare informazioni critiche nelle comunicazioni, tiene note, produce sommari post-riunione e aiuta a comporre email. Inoltre, può generare contenuti come biografie degli oratori e descrizioni degli eventi.
Destinato a aziende con dipendenti remoti, Zoom Workplace offre un piano di abbonamento che compete con grandi attori come Google. Sebbene AI Companion 2.0 non sia ancora ufficialmente lanciato, si prevede che sarà disponibile il mese prossimo per gli utenti con un abbonamento a pagamento a Zoom Workplace, sebbene la sua distribuzione sarà limitata in alcune regioni.
Inoltre, Zoom ha introdotto AI Studio, consentendo agli utenti di personalizzare la loro esperienza con il Companion. Le organizzazioni possono insegnare all’assistente la loro terminologia e gergo specifici, oltre a poterlo abilitare a fare riferimento a documenti HR per risposte accurate. Questo miglioramento personalizzato sarà disponibile per una modesta tassa mensile a partire all’inizio del 2025.
Massimizzare la tua esperienza con Zoom: Tips, Hacks e Curiosità
Con la presentazione di Zoom AI Companion 2.0 a Zoomtopia 2024, è chiaro che la piattaforma si sta evolvendo per supportare il lavoro remoto e migliorare la produttività. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per aiutarti a ottenere il massimo da Zoom, inclusi approfondimenti su come utilizzare efficacemente le nuove funzionalità.
1. Familiarizza con AI Companion 2.0
Esplorare le funzionalità di AI Companion 2.0 è fondamentale. Assicurati di sperimentare la sua capacità di riassumere le riunioni. Dopo ogni riunione, chiedi all’AI Companion di fornire un riassunto per catturare i punti essenziali senza dover prendere appunti manualmente.
2. Utilizza la sintesi dei documenti
Quando hai a che fare con documenti lunghi, utilizza la funzione di sintesi dell’AI Companion. Questo può farti risparmiare tempo prezioso, soprattutto se ti stai preparando per una riunione e hai bisogno di graspare rapidamente il contesto. Integra questa capacità con piattaforme come Microsoft Office per un flusso di lavoro senza interruzioni.
3. Imposta promemoria personalizzati
Collega l’AI Companion con il tuo Google Calendar. Questa automazione può inviarti promemoria riguardo a riunioni critiche o scadenze. Considera di impostare promemoria per prepararti alle riunioni il giorno prima, assicurandoti di non essere mai colto alla sprovvista.
4. Migliora la collaborazione con integrazioni esterne
Sfrutta l’integrazione dell’AI Companion con Gmail e Google Calendar. Usa questa funzione per redigere rapidamente email basate su discussioni durante le riunioni o per fare riferimento senza sforzo ai messaggi precedenti. Questo può semplificare la comunicazione e ridurre il tempo trascorso a passare da un’app all’altra.
5. Personalizza la tua esperienza con AI Studio
Con il lancio di AI Studio all’inizio del 2025, le organizzazioni possono personalizzare il loro AI Companion per includere terminologia specifica. Sii proattivo nell’insegnare all’AI il gergo della tua azienda: questo non solo migliora la comunicazione ma rende l’assistente più utile. Considera di organizzare sessioni collettive per raccogliere termini e frasi comuni cruciali per il tuo flusso di lavoro.
6. Esplora la generazione di bozze di contenuto
AI Companion può aiutare a generare bozze di contenuto, sia che si tratti di un rapporto, di una biografia di un oratore o persino di una descrizione di un evento. Fornendo punti elenco o un schema, puoi sfruttare questo strumento per produrre documenti rifiniti molto più velocemente rispetto ai metodi tradizionali.
7. Prendi appunti in modo efficiente
Man mano che le riunioni avanzano, incoraggia i membri del team a utilizzare l’AI Companion per annotare appunti importanti. Questa funzione può aiutare a garantire che le discussioni chiave siano documentate senza interrompere il flusso della conversazione.
8. Divertiti con l’AI
Non esitare a fare domande divertenti o eccentriche all’AI Companion. Questo può sdrammatizzare l’atmosfera durante riunioni più pesanti e può anche scatenare idee creative. Conoscere la sua personalità può migliorare il coinvolgimento degli utenti.
Curiosità su Zoom e lo sviluppo dell’AI
Sapevi che l’impegno di Zoom per l’AI non riguarda solo l’efficienza? Studi dimostrano che l’AI può aumentare la soddisfazione dei dipendenti riducendo i carichi di lavoro. Inoltre, la capacità dell’AI di richiamare conversazioni passate può favorire migliori relazioni attraverso una maggiore consapevolezza del contesto.
Mentre abbracci questi suggerimenti e trucchi, assicurati di visitare la pagina ufficiale di Zoom per le ultime novità e risorse su come massimizzare la tua esperienza con Zoom e rimanere produttivo nel mondo del lavoro remoto.
