Francesca LennoxA Microsoft alkalmazásainak legújabb újításai, különösen a Microsoft 365 keretein belül, kiemelik a cég elköteleződését a termelékenység fokozása iránt a mesterséges intelligencia segítségével. Ezek az előrelépések, amelyeket Copilot Oldalaknak és Copilot ügynököknek neveznek, intelligens asszisztensek, amelyek egyszerűsítik a népszerű programok, mint például a Word, Excel és PowerPoint működését.
Az egyik legfontosabb frissítés a Copilot Oldalak, egy együttműködési munkahely, amelyet csapatok számára terveztek. Ez a funkció lehetővé teszi a tagok számára, hogy könnyen szervezzék, kövessék és hajtsák végre feladataikat hatékonyabb módon. Valós idejű együttműködést ösztönöz, lehetővé téve, hogy a csapatok az AI mellett dolgozzanak, releváns információkat gyűjtve mind a belső adatbázisokból, mind az internetről, miközben szigorú biztonsági protokollokat követnek.
Ezt kiegészíti a Copilot Ügynökök bevezetése. Ezek az AI asszisztensek a vállalati folyamatok automatizálására lettek szabva, kezelve nemcsak a egyszerű repetitív feladatokat, hanem bonyolultabb munkafolyamatokat is. A felhasználók kihasználhatják a szabványos folyamatok előre definiált példáit, míg a testreszabott feladatok számára dedikált fejlesztési környezet áll rendelkezésre.
Az Excel Copilot egy másik kulcsfontosságú kiegészítés, amely megkönnyíti az olyan feladatok elvégzését, mint például grafikonok és forgatókönyv-táblák létrehozása kizárólag szöveges leírások alapján. Emellett integrálja a Python-t, amely az egyik leggyakrabban használt programozási nyelv az adatelemzéshez.
Továbbá a PowerPoint fejlesztései lehetővé teszik a gyors vázlatkészítést egy Narrative Builder nevű funkción keresztül, míg a Word asszisztense most már különböző forrásokból vonhat be adatokat a tartalom gazdagítása érdekében. A csapatok mélyebb betekintésekhez is hozzájuthatnak, mivel a Copilot az Outlookban a felhasználói szerepek alapján priorizálja az e-mail üzeneteket, így hatékonyabbá téve a kommunikációt egy együttműködési környezetben.
A termelékenység maximalizálása a Microsoft 365-tel: Tippjei, Életmódtanácsok és Érdekes Tények
Egy olyan korban, ahol a termelékenység kulcsfontosságú, a Microsoft 365-öt használva jelentős különbséget lehet tenni. Az AI funkciók, mint a Copilot Oldalak, Copilot Ügynökök és a továbbfejlesztett funkciók az Excel és PowerPoint alkalmazásokban, lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy okosabban dolgozzanak. Íme néhány tipp, életmódtanács és érdekes tény az új innovatív eszközök használatának fokozása érdekében.
1. Használja a Copilot Oldalakat a Hatékony Csapatjegyzésekhez:
Használja ki a Copilot Oldalak által kínált együttműködési munkahelyet. Készítsen strukturált projektvázlatokat, amelyek lehetővé teszik a csapat minden tagja számára a haladás és felelősségek nyomon követését. Használja a platformot brainstorming ülésekhez, ahol a csapattagok valós időben hozzájárulhatnak, módosításokat végezhetnek és jegyzeteket adhatnak hozzá, ahogy a diskurzus előrehalad.
2. Automatizálja a Feladatokat a Copilot Ügynökökkel:
Fedezze fel a Copilot Ügynökök által biztosított automatizálási lehetőségeket. Azonosítson ismétlődő feladatokat, amelyek értékes időt vesznek el, és találjon módot azok automatizálására. Ez jelentheti a jelentések generálásához vagy az adatbeviteli folyamatok kezeléséhez szükséges folyamatok beállítását, lehetővé téve, hogy a munka fontosabb aspektusaira összpontosítson.
3. Készítse el az Excel-t a Copilot segítségével:
Az Excel Copilot funkciója sokkal egyszerűbbé tette az adatok manipulálását. Jelentések készítésekor világosan fogalmazza meg a követelményeit a szövegdobozban. Például mondhatja: „Mutass nekem egy grafikont, amely az elmúlt öt év értékesítési teljesítményét hasonlítja össze”, és figyelje, ahogy az eszköz létrehozza a grafikonját. Ismerkedjen meg a Python integrálásával, hogy zökkenőmentesen kezelhesse a bonyolultabb adatelemzést.
4. Használja ki a PowerPoint Narrative Builder-jét:
Prezentációk előkészítésekor használja ki a Narrative Builder-t a PowerPointban. Adjon meg egy rövid áttekintést a témájáról, és engedje, hogy segítse a diák megírásában, amelyek hatékonyan közvetítik az üzenetét. Ez jelentős időt takaríthat meg a diák létrehozásakor, miközben biztosítja, hogy a tartalma koherens és vonzó legyen.
5. Gazdagítsa Írásait a Word AI Funkcióival:
Ha írott tartalmon dolgozik a Wordben, használja az AI asszisztenst adatok, idézetek vagy releváns betekintések összegyűjtésére különböző forrásokból. Ez nagyszerű módja annak, hogy biztosítsa, hogy a munkája jól kutatott, anélkül, hogy órákat kellene eltöltenie manuális kereséssel.
6. Prioritás a Kommunikációban az Outlookban:
Ahhoz, hogy hatékonyabban kezelje az e-mailjeit, használja ki az Outlook Copilot funkciót, amely az üzeneteket a szerepe és a projektek alapján prioritásba helyezi. Határozzon meg specifikus időpontokat az e-mail foglalkozásokra, és koncentráljon a nagy prioritású kommunikációkra, amelyek befolyásolják a csapata termelékenységét.
Érdekes Tény:
Tudta, hogy az AI integrálása a termelékenységi eszközökbe, mint például a Microsoft 365, akár 25%-kal is növelheti a csapat hatékonyságát? Ha ezeket a funkciókat hatékonyan használja, csapata nemcsak időt takarít meg, hanem magasabb minőségű teljesítményt is elérhet a projektjeikben.
Ezeknek a tippeknek és a Microsoft 365 innovatív funkcióinak kihasználásával az egyének és csapatok jelentősen növelhetik termelékenységüket és egyszerűsíthetik munkafolyamataikat. További betekintésekért és frissítésekért a technológia és a termelékenység terén látogasson el a Microsoft oldalára.
