Joseph BanquoA legutóbbi Zoomtopia 2024 konferencián a Zoom platform képességeinek fejlesztésére összpontosítottak izgalmas mesterséges intelligencia integrációkkal. Kiemelkedően említésre került a Zoom AI Companion 2.0 bevezetése, amely kifejezetten a Zoom Workplace-hez készült.
Ez az innovatív asszisztens állandó jellemző lesz a Zoom Workplace felületén. Képes visszaemlékezni a korábbi beszélgetésekre, és javasolni tudja a felhasználók figyelemre méltó idézeteit. Az internethez csatlakozva zökkenőmentesen integrálódik népszerű külső alkalmazásokkal, mint a Gmail, Google Naptár és Microsoft Office. Figyelemre méltó funkciói közé tartozik a dokumentumok összefoglalása és tartalomtervezetek generálása.
Az AI Companion célja a termelékenység javítása az alkalmazottak különféle feladatokban való segítésével. Segít a kritikus információk keresésében a kommunikációban, jegyzeteket készít, poszt-meeting összefoglalókat készít, és segít email-ek megfogalmazásában. Ezenkívül képes tartalom generálására, mint például előadók életrajzai és eseményleírások.
A távoli dolgozókkal rendelkező cégek számára a Zoom Workplace előfizetési tervet kínál, amely versenyez a Google-hoz hasonló nagy szereplőkkel. Bár az AI Companion 2.0 hivatalosan még nem indult el, várhatóan a következő hónapban lesz elérhető a fizetős Zoom Workplace-előfizetéssel rendelkező felhasználók számára, bár a bevezetése bizonyos régiókban korlátozott lesz.
Továbbá a Zoom bevezetett egy AI Stúdiót, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testre szabják Companion élményüket. A szervezetek megtaníthatják az asszisztenst a specifikus terminológiájukra és zsargonjára, valamint lehetővé tehetik számára, hogy hivatkozzon a HR dokumentumokra a pontos válaszokért. Ez a testreszabott fejlesztés 2025 elejétől, szerény havi díj ellenében lesz elérhető.
Maximalizáld a Zoom Élményed: Tippek, Trükkök és Érdekes Tények
A Zoom AI Companion 2.0 bemutatásával a Zoomtopia 2024-en egyértelmű, hogy a platform fejlődik a távoli munkavégzés támogatása és a termelékenység növelése érdekében. Íme néhány tipp és életmódtipp, hogy a legtöbbet hozhasd ki a Zoom használatából, beleértve, hogyan használd hatékonyan az új funkciókat.
1. Ismerkedj meg az AI Companion 2.0-val
Elengedhetetlen felfedezni az AI Companion 2.0 funkcionalitását. Győződj meg róla, hogy kísérletezel a meetingek összefoglalásának képességével. Minden meeting után kérd meg az AI Companion-t, hogy készítsen egy összefoglalót a lényeges pontok rögzítése érdekében anélkül, hogy manuális jegyzetelésre lenne szükséged.
2. Használj dokumentum összefoglalót
Nagy dokumentumok kezelésekor használd az AI Companion összefoglalási funkcióját. Ez értékes időt spórolhat meg számodra, különösen, ha egy meetingre készülsz és gyorsan meg kell értened a kontextust. Integráld ezt a képességet olyan platformokkal, mint a Microsoft Office a zökkenőmentes munkafolyamatért.
3. Állíts be egyedi emlékeztetőket
Kapcsolj össze AI Companion-t a Google Naptároddal. Ez az automatizálás emlékeztetőket küldhet neked fontos meetingekről vagy határidőkről. Gondolj arra, hogy emlékeztetőket állíts be a meetingek előkészítésére az előző napon, biztosítva, hogy sosem érjen váratlanul.
4. Fokozd az együttműködést külső integrációkkal
Használj ki az AI Companion Gmail-lel és Google Naptárral való integráltságát. Használj ezt a funkciót gyors e-mailek megírására a meetingek során zajló beszélgetések alapján, vagy hogy könnyen hivatkozhass előző üzenetekre. Ez javíthatja a kommunikációt, és csökkentheti az időt, amit az alkalmazások közötti váltásra kell fordítani.
5. Személyre szabhatod a tapasztalataidat az AI Stúdióval
A 2025 elején induló AI Stúdióval a szervezetek testre szabhatják AI Companion-jukat a specifikus terminológia bevonásával. Legyél proaktív az AI tanításában a céged zsargonjáról – ez nemcsak a kommunikációt javítja, hanem hasznosabbá is teszi az asszisztenst. Gondolj közös munkamenetek tartására, hogy összegyűjtsd azokat a közös kifejezéseket és szavakat, amelyek kulcsfontosságúak a munkafolyamatodhoz.
6. Fedezd fel a tartalomtervezetek generálását
Az AI Companion segíthet tartalomtervezetek generálásában, legyen szó jelentésről, előadó életrajzáról vagy akár eseményleírásról. Ha bullet pointokat vagy egy vázlatot adsz meg, kihasználhatod ezt az eszközt a kidolgozott dokumentumok sokkal gyorsabb elkészítésére a hagyományos módszerekhez képest.
7. Jegyzetelj hatékonyan
A meetingek során bátorítsd a csapattagokat, hogy használják az AI Companion-t fontos jegyzetek készítésére. Ez a funkció segíthet biztosítani, hogy a kulcsfontosságú megbeszélések dokumentálva legyenek anélkül, hogy megszakítanák a beszélgetés folyamatát.
8. Szórakozz az AI-jal
Ne habozz arra kérdezni az AI Companion-tól vicces vagy szokatlan kérdéseket. Ez felvidíthatja a hangulatot a nehezebb meetingek során, és akár kreatív ötleteket is inspirálhat. Az asszisztens személyiségének ismerete javíthatja a felhasználói elköteleződést.
Érdekes tények a Zoom és az AI fejlesztéséről
Tudtad, hogy a Zoom elköteleződése az AI iránt nemcsak a hatékonyságról szól? Tanulmányok szerint az AI növelheti a munkavállalói elégedettséget a munkaterhek csökkentésével. Ezenkívül az AI képessége, hogy emlékezzen a korábbi beszélgetésekre, jobb kapcsolatokat teremthet a javított kontextus tudatosság révén.
Ahogy ezeket a tippeket és trükköket alkalmazod, ne felejtsd el, hogy látogasd meg a Zoom hivatalos oldalát a legfrissebb hírekért és erőforrásokért a Zoom élményed maximalizálása érdekében és a távoli munkakörnyezetben való produktivitás fenntartása érdekében.
