החידושים האחרונים בס suite של מיקרוסופט, במיוחד בתוך Microsoft 365, מדגישים את המחויבות של החברה לשפר את הפרודוקטיביות באמצעות אינטליגנציה מלאכותית. חידושים אלו, המכונים דפי Copilot וסוכני Copilot, פועלים כ-assistants אינטליגנטיים המייעלים פעולות בתוכניות פופולריות כמו Word, Excel ו-PowerPoint.
בין העדכונים המשמעותיים ביותר הוא דפי Copilot, חלל עבודה שיתופי המיועד לצוותים. תכונה זו מאפשרת לחברים לארגן, לעקוב ולבצע משימות ביעילות רבה יותר. היא מעודדת שיתוף פעולה בזמן אמת, ומאפשרת לצוותים לעבוד לצד AI כדי לאסוף מידע רלוונטי ממסדי נתונים פנימיים ואינטרנט תוך שמירה על פרוטוקולי אבטחה קפדניים.
להשלמת זאת, הוצגו סוכני Copilot. סוכני AI אלה מותאמים כדי לאוטומט את תהליכי העסקים, ומנהלים לא רק משימות פשוטות שחוזרות על עצמן אלא גם זרימות עבודה מורכבות יותר. משתמשים יכולים לנצל תהליכים סטנדרטיים מוגדרים מראש, עם אופציות זמינות למשימות מותאמות בסביבה ייעודית לפיתוח.
Copilot של Excel הוא תוספת מרכזית נוספת, המקל על ביצוע משימות כמו יצירת גרפים וטבלאות ציר בהתבסס על תיאורים טקסטואליים בלבד. הוא גם משלב את Python, אחת השפות הפופולריות ביותר לניתוח נתונים.
בנוסף, שיפור ב-PowerPoint מאפשר יצירת טיוטות במהירות דרך תכונה שנקראת Narrative Builder, בעוד שה-assistant של Word יכול כעת למשוך נתונים ממקורות שונים כדי להעשיר את התוכן. צוותים גם נהנים מתובנות עמוקות יותר, כאשר Copilot עבור Outlook מדרג מיילים על פי תפקידים של משתמשים, מה שהופך את התקשורת ליעילה יותר בסביבה שיתופית.
מקסום הפרודוקטיביות עם Microsoft 365: טיפים, טריקים ועובדות מעניינות
בעידן שבו הפרודוקטיביות היא מפתח, שימוש בכלים כמו Microsoft 365 יכול לעשות הבדל משמעותי. עם השקת תכונות AI כמו דפי Copilot, סוכני Copilot ופונקציות משופרות באפליקציות כמו Excel ו-PowerPoint, המשתמשים מצוידים לעבוד בצורה חכמה יותר. הנה כמה טיפים, טריקים ועובדות מעניינות לשדרוג החוויה שלכם עם כלים חדשניים אלה.
1. נצלו את דפי Copilot לשיתוף פעולה אפקטיבי בצוות:
נצו את חלל העבודה השיתופי שדפי Copilot מציעים. צרו מתארי פרויקט מסודרים המאפשרים לכל אחד מהצוות לעקוב אחרי התקדמות ואחריות. השתמשו בפלטפורמה למפגשי סיעור מוחות שבהם חברי הצוות יכולים לתרום בזמן אמת, לבצע התאמות ולהוסיף הערות ככל שהדיון מתקדם.
2. אוטומטו משימות עם סוכני Copilot:
חקור את יכולות האוטומציה שסוכני Copilot מספקים. זיהוי משימות שחוזרות על עצמן ותופסות זמן יקר ומציאת דרכים לאוטומט אותן. זה יכול להיות אומר להקים תהליכים ליצירת דוחות או לניהול קלטי נתונים המאפשרים לכם להתמקד באספקטים קריטיים יותר של העבודה שלכם.
3. השתמשו ב-Copilot של Excel:
תכונת Copilot של Excel הפכה את מניפולציית הנתונים לפשוטה הרבה יותר. כאשר אתם יוצרים דוחות, הביעו את דרישותיכם בבירור בתיבת הטקסט. לדוגמה, אתם יכולים לומר, “הרא לי גרף שמשווה בין ביצועי מכירות בחמש השנים האחרונות,” וצפו בכלי מייצר את הגרף בשבילכם. הכירו את שילוב ה-Python כדי להתמודד עם ניתוחי נתונים מורכבים בצורה חלקה.
4. השתמשו ב-Narrative Builder של PowerPoint:
כאשר אתם מכינים מצגות, נצלו את Narrative Builder ב-PowerPoint. ספקו סקירה קצרה של הנושא שלכם, ואפשרו לו לעזור לכם לנסח שקפים שמעבירים את המסר שלכם בצורה אפקטיבית. זה יכול לחסוך לכם זמן משמעותי ביצירת שקפים תוך הבטחה שהתוכן שלכם יהיה קוהרנטי ומרתק.
5. העשירו את הכתיבה שלכם עם תכונות ה-AI של Word:
אם אתם עובדים על תוכן כתוב ב-Word, השתמשו ב-assistant ה-AI לאיסוף נתונים, ציטוטים או תובנות רלוונטיות ממקורים שונים. זו דרך נהדרת להבטיח שהעבודה שלכם תהיה מגובה במחקרים מבלי לבזבז שעות על חיפושים ידניים.
6. סדרו את התקשורת שלכם ב-Outlook:
כדי לנהל את האימיילים שלכם בצורה יעילה יותר, נצלו את תכונת Copilot של Outlook, המדרגת הודעות על פי התפקידים והפרויקטים שלכם. קבעו זמנים מסוימים לסשנים של מיילים, ממוקדים בתקשורת בעלת עדיפות גבוהה שמשפיעה על הפרודוקטיביות של הצוות שלכם.
עובדה מעניינת:
ידעתם ששילוב AI בכלים לפרודוקטיביות כמו Microsoft 365 יכול לסייע להגדיל את היעילות של הצוות ב-25%? על ידי ניצול תכונות אלו בצורה יעילה, הצוות שלכם לא רק חוסך זמן, אלא גם יכול להשיג פלט איכותי יותר בפרויקטים שלו.
על ידי ניצול טיפים אלה והתכונות החדשניות ב-Microsoft 365, אנשים וצוותים יכולים להגדיל משמעותית את הפרודוקטיביות ולייעל את זרימות העבודה שלהם. למידע נוסף ועדכונים על טכנולוגיה ופרודוקטיביות, בקרו במיקרוסופט.
The source of the article is from the blog portaldoriograndense.com