Jacqueline Caldwellבכנס Zoomtopia 2024 האחרון, המוקד היה על קידום היכולות של פלטפורמת Zoom עם אינטגרציות מרגשות של בינה מלאכותית. במיוחד הושם דגש על השקת Zoom AI Companion 2.0, שנועד במיוחד ל-Zoom Workplace.
האסיסטנט החדשני הזה יהיה תכונה נוכחת תמיד בתוך ממשק Zoom Workplace. יש לו את היכולת להזכיר שיחות קודמות והוא יכול להמליץ על ציטוטים בולטים מהמשתמשים. מחובר לאינטרנט, הוא משתלב בצורה חלקה עם אפליקציות חיצוניות פופולריות כמו Gmail, Google Calendar ו-Microsoft Office. תכונות בולטות כוללות סיכום מסמכים וגזירת תכנים.
AI Companion שואף לשפר את הפרודוקטיביות על ידי סיוע לעובדים במשימות שונות. הוא מסייע במציאת מידע קריטי בתקשורת, שומר על הערות, מייצר סיכומי פגישות לאחר הפגישה ועוזר בניסוח מיילים. בנוסף, הוא יכול לייצר תכנים כמו ביוגרפיות של דוברים ותיאורי אירועים.
מיועדת לחברות עם עובדים מרחוק, Zoom Workplace מציעה תוכנית מנוי המתחרה בשחקניות מרכזיות כמו Google. בעוד ש-AI Companion 2.0 עדיין לא הושק רשמית, צפוי שהוא יהיה זמין בחודש הבא למשתמשים עם מנוי בתשלום ל-Zoom Workplace, אם כי ההפצה שלו תהיה מוגבלת באזורים מסוימים.
יתר על כן, Zoom הציגה את AI Studio, שמאפשרת למשתמשים להתאים את חוויית ה-Companion שלהם. ארגונים יכולים ללמד את האסיסטנט את המינוח והלקסיקון הספציפיים שלהם, וכן לאפשר לו להתייחס למסמכי משאבי אנוש לצורך תגובות מדויקות. שיפור מותאם זה יהיה זמין תמורת תשלום חודשי צנוע החל מתחילת 2025.
מקסום החוויה שלך ב-Zoom: טיפים, טריקים ועובדות מעניינות
עם ההשקה של Zoom AI Companion 2.0 ב-Zoomtopia 2024, ברור שהפלטפורמה מתפתחת כדי לתמוך בעבודה מרחוק ולהגביר את הפרודוקטיביות. הנה כמה טיפים וטריקים שיעזרו לך להפיק את המרב מ-Zoom, כולל תובנות לגבי איך לנצל את התכונות החדשות ביעילות.
1. הת familiarize את עצמך עם AI Companion 2.0
חקר את הפונקציות של AI Companion 2.0 הוא הכרחי. ודא שאתה מנצל את היכולת שלו לסכם פגישות. לאחר כל פגישה, בקש מה-AI Companion לספק סיכום לתפוס את הנקודות החשובות מבלי להזדקק לכתיבת הערות ידניות.
2. השתמש בסיכום מסמכים
כאשר אתה מתמודד עם מסמכים גדולים, השתמש בתכונת הסיכום של AI Companion. זה יכול לחסוך לך זמן יקר, במיוחד אם אתה מתכונן לפגישה וצריך לתפוס את ההקשר במהירות. אפשר לשלב את היכולת הזו עם פלטפורמות כמו Microsoft Office לזרימת עבודה חלקה.
3. קבע תזכירים מותאמים אישית
קשר את AI Companion עם לוח השנה של Google שלך. אוטומציה זו יכולה לשלוח לך תזכורות לגבי פגישות קריטיות או מועדים. שקול לקבוע תזכורות להתכונן לפגישות יום קודם, לוודא שאינך נתפס לא מוכן.
4. שפר את שיתוף הפעולה עם אינטגרציות חיצוניות
נצל את שילוב ה-AI Companion עם Gmail ולוח השנה של Google. השתמש בתכונה הזו כדי לנסח בקלות מיילים על סמך דיונים במהלך פגישות או לחזור להודעות קודמות בקלות. זה יכול לייעל את התקשורת ולהפחית את הזמן שמוקדש למעבר בין אפליקציות.
5. התאם את החוויה שלך עם AI Studio
עם השקת AI Studio בתחילת 2025, ארגונים יכולים להתאים את ה-AI Companion שלהם לכלול מינוח ספציפי. היו פרואקטיביים בללמד את ה-AI את המינוח של החברה שלכם – זה לא רק משפר את התקשורת אלא גם עושה את האסיסטנט ליותר מועיל. שקול לערוך מפגשים משותפים כדי לאסוף מונחים וביטויים נפוצים שהם קריטיים לזרימת העבודה שלך.
6. חקור את גזירת התוכן
AI Companion יכול לסייע בגזירת טיוטות תוכן, בין אם זה דוח, ביוגרפיה של דובר, או אפילו תיאור אירוע. על ידי מתן נקודות מפתח או מתווה, תוכל לנצל את הכלי הזה לייצור מסמכים מעומדים הרבה יותר מהר מהשיטות המסורתיות.
7. שמור על הערות ביעילות
כשהפגישות מתקדמות, עידוד את חברי הצוות להשתמש ב-AI Companion כדי לרשום הערות חשובות. תכונה זו יכולה לעזור לוודא ששיחות מפתח מתועדות מבלי להפריע לזרימת השיחה.
8. תיהנה עם ה-AI
אל תפחד לשאול את ה-AI Companion שאלות כיפיות או מוזרות. זה יכול להקל את האווירה במהלך פגישות כבידת ולעיתים אפילו לעורר רעיונות יצירתיים. הכרת האישיות שלו יכולה לשפר את המעורבות של המשתמשים.
עובדות מעניינות על Zoom ופיתוח AI
האם ידעת שהמחויבות של Zoom לבינה מלאכותית אינה נוגעת רק ליעילות? מחקרים מראים כי בינה מלאכותית יכולה לשפר את שביעות רצון העובדים על ידי הפחתת העומסים. בנוסף, הכושר של הבינה המלאכותית להזכיר שיחות קודמות יכול לשפר את הקשרים דרך מודעות הקשר טובה יותר.
בזמן שאתה מאמץ את הטיפים והטריקים הללו, ודא שאתה מבקר בדף הרשמי של Zoom כדי לקבל את העדכונים והמשאבים האחרונים למקסם את החוויה שלך עם Zoom ולשמור על פרודוקטיביות בנוף העבודה מרחוק.
