Zelda WoodwardÄskettäin pidetyssä Zoomtopia 2024 -konferenssissa keskityttiin Zoom-alustan kykyjen kehittämiseen tarjoamalla jännittäviä tekoälyn integraatioita. Erityisesti esillä oli Zoom AI Companion 2.0:n lanseeraus, joka on suunniteltu erityisesti Zoom Workplace -alustalle.
Tämä innovatiivinen assistentti on jatkuvasti läsnä Zoom Workplace -käyttöliittymässä. Siinä on kyky muistaa aiemmat keskustelut ja se voi ehdottaa käyttäjien merkittäviä lainauksia. Internet-yhteyden avulla se integroituu saumattomasti suosittuihin ulkoisiin sovelluksiin kuten Gmail, Google Calendar ja Microsoft Office. Huomattavia ominaisuuksia ovat asiakirjojen tiivistäminen ja sisältöluonnosten luominen.
AI Companionin tavoitteena on lisätä tuottavuutta auttamalla työntekijöitä erilaisissa tehtävissä. Se auttaa löytämään kriittistä tietoa viestinnästä, pitää muistiinpanoja, tuottaa kokousyhteenvetoja ja auttaa sähköpostien laatimisessa. Lisäksi se voi luoda sisältöä, kuten puhujabiografioita ja tapahtumakuvaelmia.
Kohdistettu etätyöntekijöille, Zoom Workplace tarjoaa tilausvaihtoehdon, joka kilpailee suurten toimijoiden kuten Googlen kanssa. Vaikka AI Companion 2.0:aa ei ole vielä virallisesti lanseerattu, sen odotetaan olevan saatavilla ensi kuussa maksullisen Zoom Workplace -tilauksen omaaville käyttäjille, vaikka sen käyttöönotto on rajoitettua tietyillä alueilla.
Lisäksi Zoom esitteli AI Studion, joka mahdollistaa käyttäjille mukauttaa Companion-kokemustaan. Organisaatiot voivat opettaa assistentille heidän erityiset terminsä ja jargoninsa sekä mahdollistaa sen viittaamaan HR-dokumentteihin tarkkojen vastausten saamiseksi. Tämä räätälöity parannus tulee olemaan saatavilla kohtuulliseen kuukausimaksuun vuodesta 2025 alkaen.
Maximoi Zoom-kokemuksesi: Vinkkejä, niksejä ja hauskoja faktoja
Zoom AI Companion 2.0:n julkistuksen myötä Zoomtopia 2024:ssä on selvää, että alusta kehittyy tukemaan etätyötä ja lisäämään tuottavuutta. Tässä on joitakin vinkkejä ja elämänniksejä, jotka auttavat sinua hyödyntämään Zoomia parhaalla mahdollisella tavalla, mukaan lukien oivalluksia uusien ominaisuuksien tehokkaasta hyödyntämisestä.
1. Tutustu AI Companion 2.0:aan
AI Companion 2.0:n toiminnallisuuksien tutkiminen on välttämätöntä. Varmista, että kokeilet sen kykyä tiivistää kokouksia. Jokaisen kokouksen jälkeen pyydä AI Companionilta yhteenveto, jotta saat tärkeät asiat talteen ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa muistiinpanoja käsin.
2. Hyödynnä asiakirjojen tiivistämistä
Suuriin asiakirjoihin liittyessä käytä AI Companionin tiivistämisominaisuutta. Tämä voi säästää sinulta arvokasta aikaa, erityisesti jos valmistautuminen kokoukseen vaatii kontekstin nopeaa ymmärtämistä. Integroi tämä kyky Microsoft Officeen saumattoman työnkulun saavuttamiseksi.
3. Aseta mukautettuja muistutuksia
Yhdistä AI Companion Google Kalenterisi kanssa. Tämä automaatio voi lähettää sinulle muistutuksia tärkeistä kokouksista tai määräajoista. Harkitse muistutusten asettamista valmistautumisen varmistamiseksi kokouksiin jo edellisenä päivänä, jotta et jää jälkeen.
4. Paranna yhteistyötä ulkoisten integraatioiden avulla
Hyödynnä AI Companionin integraatiota Gmailin ja Google Kalenterin kanssa. Käytä tätä ominaisuutta nopeiden sähköpostiluonnosten laatimiseen kokousten keskustelujen perusteella tai viitataksesi aiempiin viesteihin vaivattomasti. Tämä voi tehostaa viestintää ja vähentää sovellusten välillä vaihtamiseen kuluvaa aikaa.
5. Mukauta kokemustasi AI Studion avulla
AI Studion lanseerauksen myötä alkuvuodesta 2025 organisaatiot voivat räätälöidä AI Companioninsa sisältämään erityisiä termejä. Ole aktiivinen opettaessasi tekoälylle yrityksesi jargonia—tämä parantaa viestintää ja tekee assistentista hyödyllisemmän. Harkitse yhteisten istuntojen järjestämistä kerätäksesi tärkeitä termejä ja fraaseja, jotka ovat olennaisia työnkulullesi.
6. Tutki sisältöluonnosten luomista
AI Companion voi auttaa sisältöluonnosten tuottamisessa, olipa kyseessä raportti, puhujabiografia tai jopa tapahtumakuvaus. Antamalla avainsanoja tai luonnoksen voit hyödyntää tätä työkalua valmiiden asiakirjojen tuottamiseen paljon nopeammin kuin perinteisillä menetelmillä.
7. Tee muistiinpanoja tehokkaasti
Kokousten edetessä kannusta tiimin jäseniä käyttämään AI Companionia tärkeitä muistiinpanoja tehdäkseen. Tämä ominaisuus voi auttaa varmistamaan, että keskeiset keskustelut dokumentoidaan ilman keskustelun sujuvuuden häiriintymistä.
8. Pidä hauskaa AI:n kanssa
Älä epäröi kysyä AI Companionilta hauskoja tai erikoisia kysymyksiä. Tämä voi keventää tunnelmaa raskaimmissa kokouksissa ja saattaa jopa herättää luovia ideoita. Tietämällä sen persoonallisuudesta voit parantaa käyttäjien sitoutumista.
Kiinnostavia faktoja Zoomista ja tekoälyn kehittämisestä
Tiesitkö, että Zoomin sitoutuminen tekoälyyn ei ole vain tehokkuuden lisäämistä? Tutkimukset osoittavat, että tekoäly voi lisätä työntekijöiden tyytyväisyyttä vähentämällä työkuormia. Lisäksi tekoälyn kyky muistaa aiempia keskusteluita voi edistää parempia suhteita parantuneen kontekstitietoisuuden kautta.
Hyödynnä näitä vinkkejä ja niksejä, ja muista vierailla Zoomin virallisella sivustolla saadaksesi uusimmat päivitykset ja resurssit maksimoidaksesi Zoom-kokemuksesi ja pysyäksesi tuottavana etätyöympäristössä.
