Gwen Woodwardآخرین نوآوری‌ها در مجموعه برنامه‌های مایکروسافت، به ویژه در Microsoft 365، تعهد این شرکت را به بهبود بهره‌وری از طریق هوش مصنوعی نشان می‌دهد. این پیشرفت‌ها که به عنوان صفحات کاپیتول و عوامل کاپیتول شناخته می‌شوند، به عنوان دستیاران هوشمند عمل می‌کنند که عملیات را در برنامه‌های محبوبی مانند Word، Excel و PowerPoint ساده‌تر می‌کنند.
از مهم‌ترین به‌روزرسانی‌ها، صفحات کاپیتول است که یک فضای کاری مشترک برای تیم‌ها طراحی شده است. این ویژگی به اعضا این امکان را می‌دهد که به آسانی وظایف را سازماندهی، پیگیری و اجرا کنند. این امکان همکاری در زمان واقعی را تسهیل می‌کند و به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا در کنار هوش مصنوعی به جمع‌آوری اطلاعات مرتبط از پایگاه‌های داده داخلی و اینترنت بپردازند و در عین حال به پروتکل‌های امنیتی سختگیرانه پایبند باشند.
در تکمیل این ویژگی، معرفی عوامل کاپیتول انجام شده است. این دستیاران هوش مصنوعی به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که فرایندهای تجاری را خودکار کنند و نه تنها وظایف تکراری ساده بلکه کارهای پیچیده‌تری را مدیریت کنند. کاربران می‌توانند از فرایندهای استاندارد از پیش تعیین‌شده استفاده کنند و گزینه‌هایی برای انجام وظایف سفارشی در یک محیط توسعه اختصاصی در دسترس دارند.
کاپیتول Excel یکی دیگر از افزونه‌های اساسی است که انجام کارهایی مانند ایجاد نمودارها و جداول محوری را تنها بر اساس توصیف‌های متنی تسهیل می‌کند. همچنین این قابلیت Python، یکی از پرکاربردترین زبان‌های برنامه‌نویسی برای تحلیل داده‌ها، را یکپارچه می‌کند.
علاوه بر این، بهبودهایی در PowerPoint امکان ایجاد سریع پیش‌نویس را از طریق ویژگی‌ای به نام سازنده روایت فراهم می‌کند، در حالی که دستیار Word اکنون می‌تواند داده‌ها را از منابع مختلف برای غنی‌سازی محتوا استخراج کند. تیم‌ها همچنین از بینش‌های عمیق‌تری بهره‌مند می‌شوند، زیرا کاپیتول برای Outlook ایمیل‌ها را بر اساس نقش‌های کاربر اولویت‌بندی می‌کند و ارتباطات را در یک محیط همکاری مؤثرتر می‌سازد.
حداکثر کردن بهره‌وری با Microsoft 365: نکات، ترفندها و حقایق جالب
در عصری که بهره‌وری کلیدی است، استفاده از ابزارهایی مانند Microsoft 365 می‌تواند تفاوت چشم‌گیری ایجاد کند. با معرفی ویژگی‌های هوش مصنوعی مانند صفحات کاپیتول، عوامل کاپیتول و قابلیت‌های بهبود یافته در برنامه‌های مانند Excel و PowerPoint، کاربران قادر به کار هوشمندانه‌تری هستند. در اینجا چند نکته، ترفند و حقایق جالب برای بهبود تجربه شما با این ابزارهای نوآورانه آورده شده است.
1. از صفحات کاپیتول برای همکاری مؤثر تیمی استفاده کنید:
از فضای کاری مشترکی که صفحات کاپیتول ارائه می‌دهد بهره‌برداری کنید. چارچوب‌های پروژه مرتب شده‌ای ایجاد کنید که به تمام اعضای تیم اجازه دهد پیشرفت و مسئولیت‌ها را پیگیری کنند. از این پلتفرم برای جلسات طوفان فکری استفاده کنید که در آن اعضای تیم می‌توانند در زمان واقعی مشارکت کرده و تغییرات و یادداشت‌ها را به محض پیشرفت بحث اضافه کنند.
2. وظایف را با عوامل کاپیتول خودکار کنید:
قابلیت‌های خودکارسازی که عوامل کاپیتول فراهم می‌کنند را کاوش کنید. وظایف تکراری که وقت ارزشمندی را می‌گیرند شناسایی کرده و راه‌هایی برای خودکارسازی آن‌ها پیدا کنید. این می‌تواند به معنای راه‌اندازی فرایندهایی برای تولید گزارش‌ها یا مدیریت ورودی‌های داده باشد که به شما اجازه می‌دهد بر جنبه‌های مهم‌تر کار خود تمرکز کنید.
3. با کاپیتول Excel تسلط پیدا کنید:
ویژگی کاپیتول Excel انجام دستکاری داده‌ها را بسیار ساده‌تر کرده است. هنگامی که گزارش‌ها را ایجاد می‌کنید، نیازهای خود را به وضوح در کادر متنی بیان کنید. به عنوان مثال، می‌توانید بگویید، “نموداری که عملکرد فروش را در پنج سال گذشته مقایسه کند به من نمایش بده”، و ببینید که ابزار نمودار را برای شما تولید می‌کند. با ادغام Python برای مدیریت تحلیل داده‌های پیچیده‌تر آشنا شوید.
4. از سازنده روایت PowerPoint بهره‌برداری کنید:
هنگام تهیه ارائه‌ها، از سازنده روایت در PowerPoint استفاده کنید. یک مرور کلی از موضوع خود ارائه دهید و اجازه دهید به شما در ایجاد اسلایدهایی که پیام شما را به مؤثرترین شکل منتقل می‌کنند، کمک کند. این می‌تواند زمان زیادی را در ایجاد اسلاید صرفه‌جویی کند و در عین حال اطمینان حاصل کند که محتوای شما منطقی و جذاب است.
5. نوشتن خود را با ویژگی‌های هوش مصنوعی Word غنی کنید:
اگر در حال کار بر روی محتوای نوشتاری در Word هستید، از دستیار هوش مصنوعی برای جمع‌آوری داده‌ها، نقل‌قول‌ها یا بینش‌های مرتبط از منابع مختلف استفاده کنید. این یک روش عالی برای اطمینان از اینکه کار شما به خوبی تحقیق‌شده است بدون صرف ساعت‌ها زمان برای جستجوهای دستی است.
6. ارتباطات را در Outlook اولویت‌بندی کنید:
برای مدیریت مؤثرتر ایمیل‌های خود، از ویژگی کاپیتول Outlook که پیام‌ها را بر اساس نقش و پروژه‌های شما اولویت‌بندی می‌کند بهره‌برداری کنید. زمان‌های مشخصی را برای جلسات ایمیل تعیین کنید و بر ارتباطات با الویت بالا که بر روی بهره‌وری تیم شما تأثیر می‌گذارد، تمرکز کنید.
حقایق جالب:
آیا می‌دانستید که ادغام هوش مصنوعی در ابزارهای بهره‌وری مانند Microsoft 365 می‌تواند به افزایش بهره‌وری تیم تا 25% کمک کند؟ با به‌کارگیری مؤثر این ویژگی‌ها، تیم شما نه تنها زمان صرفه‌جویی می‌کند بلکه می‌تواند خروجی با کیفیت‌تری را در پروژه‌های خود به دست آورد.
با استفاده از این نکات و ویژگی‌های نوآورانه در Microsoft 365، افراد و تیم‌ها می‌توانند به طرز قابل توجهی بهره‌وری خود را افزایش داده و جریان کار خود را ساده‌تر کنند. برای دیدن اطلاعات بیشتر و به‌روزرسانی‌ها درباره فناوری و بهره‌وری، به Microsoft مراجعه کنید.
