Zelda WoodwardViimase Zoomtopia 2024 konverentsi keskmes olid Zoom platvormi võimekuse edendamine põnevate tehisintellekti integreeringutega. Erilise tähelepanu all oli Zoom AI Companion 2.0 esitlus, mis on spetsiaalselt loodud Zoom Workplace’i jaoks.
See uuenduslik assistent on pidevalt kohal Zoom Workplace’i liideses. Tal on võime meenutada eelnevaid vestlusi ja ta suudab soovitada kasutajate tähelepanuväärseid tsitaate. Internetiga ühendatud, integreerub see sujuvalt populaarsete väliste rakendustega nagu Gmail, Google Calendar ja Microsoft Office. Märkimisväärsed funktsioonid hõlmavad dokumendi kokkuvõtete koostamist ja sisu mustandi genereerimist.
AI Companioni eesmärk on suurendada tootlikkust, aidates töötajatel erinevates ülesannetes. See aitab leida kriitilist teavet suhtluses, hoiab märkmeid, koostab koosolekute kokkuvõtteid ning aitab e-kirjade koostamisel. Lisaks suudab ta genereerida sisu nagu esinejate biograafiad ja ürituste kirjeldused.
Suunatud kaugtöötajatega ettevõtetele, pakub Zoom Workplace tellimusplaani, mis konkurentsib suuremate mängijatega nagu Google. Kuigi AI Companion 2.0 ei ole veel ametlikult välja antud, oodatakse, et see on järgmise kuu jooksul saadaval tasuliste Zoom Workplace’i tellijate jaoks, kuigi selle kasutuselevõtt on teatud piirkondades piiratud.
Lisaks tutvustas Zoom AI Studio, mis võimaldab kasutajatel kohandada oma Companion kogemust. Organisatsioonid saavad õpetada assistendile oma spetsiifilist terminoloogiat ja žargooni ning lubada tal viidata inimressursside dokumentidele täpsete vastuste saamiseks. See kohandatud täiendus on saadaval alates 2025. aasta algusest mõõduka igakuise tasu eest.
Maksimeeri oma Zoomi kogemus: näpunäited, nipid ja huvitavad faktid
Zoom AI Companion 2.0 esitlusel Zoomtopia 2024-l on selge, et platvorm areneb, et toetada kaugtööd ja suurendada tootlikkust. Siin on mõned näpunäited ja elu nipid, mis aitavad sul Zoomi maksimaalselt ära kasutada, sealhulgas teavet selle kohta, kuidas uusi funktsioone tõhusalt kasutada.
1. Tutvu AI Companion 2.0-ga
AI Companion 2.0 funktsioonide uurimine on kohustuslik. Veendu, et katsetad selle koosolekute kokkuvõtmise võimet. Pärast iga koosolekut küsi AI Companionilt, et see annaks kokkuvõtte, et jäädvustada olulised punktid ilma märkmeid käsitsi tegemata.
2. Kasuta dokumendi kokkuvõtte funktsiooni
Ainult suurte dokumentidega tegelemisel kasuta AI Companioni kokkuvõtte funktsiooni. See võib säästa väärtuslikku aega, eriti kui valmistud koosolekuks ja pead kiiresti konteksti mõistma. Integreeri see funktsioon Microsoft Office’i platvormidega sujuvaks töövooks.
3. Sea kohandatud meeldetuletusi
Loo AI Companioni ja oma Google Calendar vahel seos. See automatiseerimine võib saata sulle meeldetuletusi oluliste koosolekute või tähtaegade kohta. Kaalu meeldetuletuste seadmist koosolekute ettevalmistamiseks eelmisel päeval, et veenduda, et te ei jää üllatusest ilma.
4. Tõhusta koostööd väliste integratsioonidega
Kasu saamiseks AI Companioni integreerimisest Gmaili ja Google Calendariga. Kasuta seda funktsiooni, et kiiresti koostada e-kirju koosolekute käigus toimunud arutelude põhjal või viidata eelnevatele sõnumitele vaevata. See võib lihtsustada suhtlust ja vähendada aega, mis kulub rakenduste vahel lülitamisele.
5. Isikupärasta oma kogemus AI Studioga
AI Studioni käivitamine 2025. aasta alguses võimaldab organisatsioonidel kohandada oma AI Companionit, et see sisaldaks spetsiifilist terminoloogiat. Ole ettevaatlik ja õpeta AI-le oma ettevõtte žargooni—see mitte ainult ei paranda suhtlust, vaid muudab assistendi kasulikumaks. Kaalu kollektiivsete seansside korraldamist, et koguda ühiseid termineid ja fraase, mis on sinu töövoo jaoks olulised.
6. Uuri sisu mustandi genereerimise võimalusi
AI Companion saab aidata sisu mustandite genereerimisel, olgu selleks siis aruanne, esineja biograafia või isegi ürituse kirjeldus. Andes välja punkte või visandi, saad kasutada seda tööriista korrastatud dokumentide koostamiseks palju kiiremini kui traditsiooniliste meetodite abil.
7. Hoia märkmeid tõhusalt
Koosolekute käigus julgustage meeskonnaliikmeid kasutama AI Companionit oluliste märkmete tegemiseks. See funktsioon aitab tagada, et olulised arutelud on dokumenteeritud ilma vestluse kulgu katkestamata.
8. Kus suudab AI lõbutseda
Ära kõhkle küsida AI Companionilt lõbusaid või eriskummalisi küsimusi. See võib muuta meeleolu raskemates koosolekutes ja võib-olla isegi inspireerida loomingulisi ideid. Tema iseloomu tundmine võib suurendada kasutajate kaasatust.
Huvitavad faktid Zoomi ja AI arendamise kohta
Kas tead, et Zoomi pühendumine AI-le ei ole ainult efektiivsuse pärast? Uuringud näitavad, et AI võib suurendada töötajate rahulolu, vähendades töökoormust. Lisaks võib AI võime meenutada varasemaid vestlusi edendada paremaid suhteid parema kontekstitunnetuse kaudu.
Kuna sul on neid näpunäiteid ja nippide vastuvõtmine, külastage kindlasti Zoomi ametlikku lehte, et saada uusimaid uudiseid ja ressurssi oma Zoomi kogemuse maksimeerimiseks ning kaugtöös tootlikkuse säilitamiseks.
