Sophia CopelandEn la reciente conferencia Zoomtopia 2024, el enfoque estuvo en avanzar las capacidades de la plataforma Zoom con emocionantes integraciones de inteligencia artificial. Particularmente destacado fue el lanzamiento de Zoom AI Companion 2.0, diseñado específicamente para Zoom Workplace.
Este asistente innovador será una característica siempre presente dentro de la interfaz de Zoom Workplace. Tiene la capacidad de recordar conversaciones anteriores y puede sugerir citas notables de los usuarios. Conectado a internet, se integra sin problemas con aplicaciones externas populares como Gmail, Google Calendar y Microsoft Office. Las características notables incluyen la resumición de documentos y la generación de borradores de contenido.
AI Companion tiene como objetivo mejorar la productividad ayudando a los empleados en diversas tareas. Ayuda a localizar información crítica en las comunicaciones, toma notas, produce resúmenes post-reunión y ayuda a componer correos electrónicos. Además, puede generar contenido como biografías de oradores y descripciones de eventos.
Dirigido a empresas con empleados remotos, Zoom Workplace ofrece un plan de suscripción que compite con grandes actores como Google. Aunque AI Companion 2.0 aún no se ha lanzado oficialmente, se espera que esté disponible el próximo mes para los usuarios con una suscripción paga a Zoom Workplace, aunque su implementación será limitada en ciertas regiones.
Además, Zoom presentó AI Studio, que permite a los usuarios personalizar su experiencia con el Companion. Las organizaciones pueden enseñar al asistente su terminología específica y jerga, así como habilitarlo para hacer referencia a documentos de recursos humanos para respuestas precisas. Esta mejora personalizada estará disponible por una tarifa mensual modesta a partir de principios de 2025.
Maximizando Tu Experiencia en Zoom: Consejos, Trucos y Datos Curiosos
Con la presentación de Zoom AI Companion 2.0 en Zoomtopia 2024, está claro que la plataforma está evolucionando para apoyar el trabajo remoto y mejorar la productividad. Aquí hay algunos consejos y trucos de vida para ayudarte a sacar el máximo provecho de Zoom, incluyendo ideas sobre cómo utilizar las nuevas características de manera efectiva.
1. Familiarízate con AI Companion 2.0
Explorar las funcionalidades de AI Companion 2.0 es imprescindible. Asegúrate de experimentar con su capacidad para resumir reuniones. Después de cada reunión, pide al AI Companion que proporcione un resumen para capturar los puntos esenciales sin necesidad de tomar notas manualmente.
2. Utiliza la Resumición de Documentos
Cuando se trate de documentos grandes, usa la función de resumición del AI Companion. Esto puede ahorrarte un tiempo valioso, especialmente si te estás preparando para una reunión y necesitas captar el contexto rápidamente. Integra esta capacidad con plataformas como Microsoft Office para un flujo de trabajo sin problemas.
3. Establece Recordatorios Personalizados
Vincula AI Companion con tu Google Calendar. Esta automatización puede enviarte recordatorios sobre reuniones críticas o plazos. Considera establecer recordatorios para prepararte para las reuniones el día anterior, asegurándote de que nunca estés desprevenido.
4. Mejora la Colaboración con Integraciones Externas
Aprovecha la integración de AI Companion con Gmail y Google Calendar. Usa esta función para redactar correos electrónicos rápidamente basados en las discusiones durante las reuniones o para referirte a mensajes anteriores sin esfuerzo. Esto puede agilizar la comunicación y reducir el tiempo que se pasa alternando entre aplicaciones.
5. Personaliza Tu Experiencia con AI Studio
Con el lanzamiento de AI Studio a principios de 2025, las organizaciones pueden personalizar su AI Companion para incluir terminología específica. Sé proactivo enseñando al AI la jerga de tu empresa; esto no solo mejora la comunicación, sino que hace que el asistente sea más útil. Considera realizar sesiones colectivas para recopilar términos y frases comunes que sean cruciales para tu flujo de trabajo.
6. Explora la Generación de Borradores de Contenido
AI Companion puede ayudar a generar borradores de contenido, ya sea un informe, una biografía de orador o incluso una descripción de evento. Al proporcionar puntos clave o un esquema, puedes aprovechar esta herramienta para producir documentos pulidos mucho más rápido que con métodos tradicionales.
7. Toma Notas de Manera Eficiente
A medida que avanzan las reuniones, anima a los miembros del equipo a utilizar AI Companion para anotar notas importantes. Esta función puede ayudar a asegurar que las discusiones clave se documenten sin interrumpir el flujo de la conversación.
8. Diviértete con la IA
No dudes en hacerle preguntas divertidas o peculiares al AI Companion. Esto puede aliviar el ambiente durante reuniones más pesadas y incluso puede estimular ideas creativas. Conocer su personalidad puede mejorar el compromiso del usuario.
Datos Interesantes sobre Zoom y el Desarrollo de IA
¿Sabías que el compromiso de Zoom con la IA no se trata solo de eficiencia? Los estudios muestran que la IA puede aumentar la satisfacción de los empleados al reducir las cargas de trabajo. Además, la capacidad de la IA para recordar conversaciones pasadas puede fomentar mejores relaciones a través de una mejor conciencia del contexto.
A medida que adoptes estos consejos y trucos, asegúrate de visitar la página oficial de Zoom para las últimas actualizaciones y recursos sobre cómo maximizar tu experiencia en Zoom y mantenerte productivo en el trabajo remoto.
