Sophia CopelandΣτην πρόσφατη διάσκεψη Zoomtopia 2024, η προσοχή εστίασε στην προώθηση των δυνατοτήτων της πλατφόρμας Zoom με συναρπαστικές ενσωματώσεις τεχνητής νοημοσύνης. Ιδιαίτερα προβλήθηκε η κυκλοφορία του Zoom AI Companion 2.0, σχεδιασμένου ειδικά για το Zoom Workplace.
Αυτός ο καινοτόμος βοηθός θα είναι μια συνεχής παρουσία στην διεπαφή του Zoom Workplace. Έχει τη δυνατότητα να θυμάται προηγούμενες συνομιλίες και μπορεί να προτείνει σημαντικά αποσπάσματα από τους χρήστες. Συνδεδεμένο στο διαδίκτυο, ενσωματώνεται χωρίς κόπο με γνωστές εξωτερικές εφαρμογές όπως το Gmail, το Google Calendar και το Microsoft Office. Σημαντικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τη συνοψιστική περιγραφή εγγράφων και τη δημιουργία σχεδίων περιεχομένου.
Ο AI Companion στοχεύει να ενισχύσει την παραγωγικότητα βοηθώντας τους υπαλλήλους σε διάφορες εργασίες. Βοηθά στην εύρεση κρίσιμων πληροφοριών σε επικοινωνίες, κρατά σημειώσεις, παράγει περιλήψεις μετά από συναντήσεις και βοηθά στη σύνταξη email. Επιπλέον, μπορεί να δημιουργεί περιεχόμενο όπως βιογραφίες ομιλητών και περιγραφές εκδηλώσεων.
Στοχεύοντας σε εταιρείες με απομακρυσμένους υπαλλήλους, το Zoom Workplace προσφέρει ένα σχέδιο συνδρομής που ανταγωνίζεται μεγάλους παίκτες όπως η Google. Ενώ ο AI Companion 2.0 δεν έχει επίσημα κυκλοφορήσει ακόμη, αναμένεται να είναι διαθέσιμος τον επόμενο μήνα για χρήστες με πληρωμένη συνδρομή Zoom Workplace, αν και η ανάπτυξή του θα είναι περιορισμένη σε ορισμένες περιοχές.
Επιπλέον, η Zoom παρουσίασε το AI Studio, επιτρέποντας στους χρήστες να προσαρμόσουν την εμπειρία του Companion τους. Οι οργανισμοί μπορούν να μάθουν τον βοηθό τους τη συγκεκριμένη ορολογία και αργκό τους, καθώς και να τον ενεργοποιήσουν ώστε να αναφέρεται σε έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού για ακριβείς απαντήσεις. Αυτή η προσαρμοσμένη ενίσχυση θα είναι διαθέσιμη για μια λογική μηνιαία χρέωση που θα ξεκινήσει στα τέλη της 2025.
Μέγιστη Χρήση της Εμπειρίας Zoom: Συμβουλές, Κόλπα και Διασκεδαστικά Γεγονότα
Με την αποκάλυψη του Zoom AI Companion 2.0 στο Zoomtopia 2024, είναι σαφές ότι η πλατφόρμα εξελίσσεται για να υποστηρίξει την απομακρυσμένη εργασία και να ενισχύσει την παραγωγικότητα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές και κόλπα για να πάρετε τον καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα από το Zoom, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με το πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τις νέες δυνατότητες.
1. Γνωρίστε τον AI Companion 2.0
Η εξερεύνηση των λειτουργιών του AI Companion 2.0 είναι επιτακτική ανάγκη. Φροντίστε να πειραματιστείτε με την ικανότητά του να συνοψίζει συναντήσεις. Μετά από κάθε συνάντηση, ζητήστε από τον AI Companion να παρέχει μια σύνοψη για να διατηρήσετε τα σημαντικά σημεία χωρίς να χρειάζεται να κρατάτε σημειώσεις χειροκίνητα.
2. Χρησιμοποιήστε τη Συνοψιστική Περιγραφή Εγγράφων
Όταν ασχολείστε με μεγάλα έγγραφα, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συνοψιστικής περιγραφής του AI Companion. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο, ειδικά αν προετοιμάζεστε για μια συνάντηση και πρέπει να κατανοήσετε γρήγορα το πλαίσιο. Ενσωματώστε αυτή τη δυνατότητα με πλατφόρμες όπως το Microsoft Office για ομαλή ροή εργασίας.
3. Ορίστε Εξατομικευμένες Υπενθυμίσεις
Συνδέστε τον AI Companion με το Google Calendar σας. Αυτή η αυτοματοποίηση μπορεί να σας στέλνει υπενθυμίσεις για κρίσιμες συναντήσεις ή προθεσμίες. Σκεφτείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για να προετοιμαστείτε για συναντήσεις την προηγούμενη ημέρα, διασφαλίζοντας ότι δεν θα σας πιάσει ποτέ αδιάβαστους.
4. Ενισχύστε τη Συνεργασία με Εξωτερικές Ενσωματώσεις
Επωφεληθείτε από την ενσωμάτωση του AI Companion με το Gmail και το Google Calendar. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να συντάξετε γρήγορα email βάσει συζητήσεων κατά τη διάρκεια των συναντήσεων ή για να ανατρέξετε εύκολα σε προηγούμενα μηνύματα. Αυτό μπορεί να απλοποιήσει την επικοινωνία και να μειώσει τον χρόνο που δαπανάτε για εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών.
5. Προσαρμόστε την Εμπειρία σας με το AI Studio
Με την κυκλοφορία του AI Studio στις αρχές του 2025, οι οργανισμοί μπορούν να προσαρμόσουν τον AI Companion τους ώστε να περιλαμβάνει συγκεκριμένη ορολογία. Να είστε προληπτικοί στην εκπαίδευση του AI με την αργκό της εταιρείας σας—αυτό δεν βελτιώνει μόνο την επικοινωνία αλλά καθιστά τον βοηθό πιο χρήσιμο. Σκεφτείτε να διοργανώσετε συλλογικές συνεδρίες για να συγκεντρώσετε κοινούς όρους και φράσεις που είναι ζωτικής σημασίας για την εργασία σας.
6. Εξερευνήστε τη Δημιουργία Σχεδίων Περιεχομένου
Ο AI Companion μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία σχεδίων περιεχομένου, είτε πρόκειται για αναφορά, βιογραφία ομιλητή ή ακόμη και περιγραφή εκδήλωσης. Παρέχοντας σημεία κλειδιά ή ένα περίγραμμα, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε αυτό το εργαλείο για να παράγετε επιμελημένα έγγραφα πολύ πιο γρήγορα από τις παραδοσιακές μεθόδους.
7. Κρατήστε Σημειώσεις Αποτελεσματικά
Καθώς προχωρούν οι συναντήσεις, ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να χρησιμοποιούν τον AI Companion για να σημειώνουν σημαντικές σημειώσεις. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι κρίσιμες συζητήσεις θα καταγραφούν χωρίς να διαταραχθεί η ροή της συνομιλίας.
8. Διασκεδάστε με την Τεχνητή Νοημοσύνη
Μην διστάσετε να ρωτήσετε τον AI Companion διασκεδαστικές ή περίεργες ερωτήσεις. Αυτό μπορεί να φωτίσει την ατμόσφαιρα κατά τις πιο βαριές συναντήσεις και μπορεί ακόμη και να προκαλέσει δημιουργικές ιδέες. Γνωρίζοντας την προσωπικότητά του μπορεί να βελτιώσει την εμπλοκή των χρηστών.
Ενδιαφέροντα Γεγονότα για το Zoom και την Ανάπτυξη της Τεχνητής Νοημοσύνης
Γνωρίζατε ότι η δέσμευση της Zoom στην τεχνητή νοημοσύνη δεν αφορά μόνο την αποτελεσματικότητα; Μελέτες δείχνουν ότι η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να ενισχύσει την ικανοποίηση των εργαζομένων μειώνοντας το φόρτο εργασίας. Επιπλέον, η ικανότητα της τεχνητής νοημοσύνης να ανακαλεί παλιές συνομιλίες μπορεί να προάγει καλύτερες σχέσεις μέσω της βελτιωμένης συνειδητοποίησης του πλαισίου.
Ενώ υιοθετείτε αυτές τις συμβουλές και κόλπα, βεβαιωθείτε ότι επισκέπτεστε την επίσημη σελίδα της Zoom για τις τελευταίες ενημερώσεις και πόρους σχετικά με τη μεγιστοποίηση της εμπειρίας σας στο Zoom και την παραμονή παραγωγικοί στην απομακρυσμένη εργασία.
