Matthew CoxBei der kürzlich stattgefundenen Zoomtopia 2024-Konferenz lag der Fokus auf der Weiterentwicklung der Möglichkeiten der Zoom-Plattform mit aufregenden Integrationen von künstlicher Intelligenz. Besonders hervorgehoben wurde die Einführung des Zoom AI Companion 2.0, der speziell für Zoom Workplace entwickelt wurde.
Dieser innovative Assistent wird ein durchgehendes Feature innerhalb der Zoom Workplace-Oberfläche sein. Er hat die Fähigkeit, frühere Gespräche zu erinnern und kann bemerkenswerte Zitate von Nutzern vorschlagen. Mit einer Internetverbindung integriert er sich nahtlos mit beliebten externen Anwendungen wie Gmail, Google Kalender und Microsoft Office. Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören die Zusammenfassung von Dokumenten und die Erstellung von Inhaltsentwürfen.
AI Companion soll die Produktivität steigern, indem er den Mitarbeitern bei verschiedenen Aufgaben hilft. Er hilft dabei, wichtige Informationen in Kommunikationen zu finden, führt Notizen, erstellt Zusammenfassungen nach Besprechungen und unterstützt beim Verfassen von E-Mails. Darüber hinaus kann er Inhalte wie Biografien von Sprechern und Veranstaltungsbeschreibungen generieren.
Gerichtet an Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern, bietet Zoom Workplace einen Abonnementplan, der mit großen Wettbewerbern wie Google konkurriert. Während AI Companion 2.0 noch nicht offiziell eingeführt wurde, wird erwartet, dass es nächsten Monat für Nutzer mit einem kostenpflichtigen Zoom Workplace-Abonnement verfügbar sein wird, obwohl die Einführung in bestimmten Regionen begrenzt sein wird.
Darüber hinaus hat Zoom AI Studio eingeführt, mit dem die Nutzer ihr Companion-Erlebnis anpassen können. Organisationen können dem Assistenten ihre spezifische Terminologie und ihren Jargon beibringen sowie ermöglichen, dass er auf HR-Dokumente verweist, um genaue Antworten zu erhalten. Diese maßgeschneiderte Verbesserung wird ab Anfang 2025 gegen eine geringe monatliche Gebühr verfügbar sein.
Maximieren Sie Ihr Zoom-Erlebnis: Tipps, Hacks und interessante Fakten
Mit der Einführung von Zoom AI Companion 2.0 bei Zoomtopia 2024 wird klar, dass sich die Plattform weiterentwickelt, um die Remote-Arbeit zu unterstützen und die Produktivität zu steigern. Hier sind einige Tipps und Life-Hacks, um das Beste aus Zoom herauszuholen, einschließlich Einblicke, wie Sie neue Funktionen effektiv nutzen können.
1. Machen Sie sich mit AI Companion 2.0 vertraut
Es ist ein Muss, die Funktionen von AI Companion 2.0 zu erkunden. Stellen Sie sicher, dass Sie seine Fähigkeit zur Zusammenfassung von Meetings ausprobieren. Bitten Sie nach jedem Meeting den AI Companion um eine Zusammenfassung, um die wesentlichen Punkte festzuhalten, ohne manuell Notizen machen zu müssen.
2. Nutzen Sie die Dokumentenzusammenfassung
Wenn Sie es mit großen Dokumenten zu tun haben, verwenden Sie die Zusammenfassungsfunktion von AI Companion. Dies kann Ihnen wertvolle Zeit sparen, insbesondere wenn Sie sich auf ein Meeting vorbereiten müssen und den Kontext schnell erfassen möchten. Integrieren Sie diese Funktion mit Plattformen wie Microsoft Office für einen nahtlosen Arbeitsablauf.
3. Setzen Sie benutzerdefinierte Erinnerungen
Verknüpfen Sie AI Companion mit Ihrem Google Kalender. Diese Automatisierung kann Ihnen Erinnerungen über wichtige Meetings oder Fristen senden. Erwägen Sie, Erinnerungen für die Vorbereitung auf Meetings am Tag zuvor einzustellen, damit Sie nie unvorbereitet sind.
4. Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit externen Integrationen
Nutzen Sie die Integration von AI Companion mit Gmail und Google Kalender. Verwenden Sie diese Funktion, um schnell E-Mails basierend auf Diskussionen während Meetings zu entwerfen oder um unkompliziert auf frühere Nachrichten zu verweisen. Dies kann die Kommunikation optimieren und die Zeit reduzieren, die mit dem Wechseln zwischen Apps verbracht wird.
5. Personalisieren Sie Ihr Erlebnis mit AI Studio
Mit der Einführung von AI Studio Anfang 2025 können Organisationen ihren AI Companion anpassen, um spezifische Terminologie einzuschließen. Seien Sie proaktiv und bringen Sie dem AI Ihre Unternehmenssprache bei – dies verbessert nicht nur die Kommunikation, sondern macht den Assistenten nützlicher. Erwägen Sie, gemeinsame Sitzungen abzuhalten, um gebräuchliche Begriffe und Phrasen zu sammeln, die für Ihren Arbeitsablauf entscheidend sind.
6. Erkunden Sie die Generierung von Inhaltsentwürfen
AI Companion kann Ihnen dabei helfen, Inhaltsentwürfe zu generieren, sei es ein Bericht, eine Biografie des Sprechers oder sogar eine Veranstaltungsbeschreibung. Indem Sie Stichpunkte oder eine Gliederung bereitstellen, können Sie dieses Tool nutzen, um polierte Dokumente viel schneller zu erstellen als mit traditionellen Methoden.
7. Notizen effizient führen
Während der Meetings können Sie die Teammitglieder ermutigen, den AI Companion zu nutzen, um wichtige Notizen festzuhalten. Diese Funktion kann sicherstellen, dass wichtige Diskussionen dokumentiert werden, ohne den Gesprächsfluss zu stören.
8. Haben Sie Spaß mit AI
Zögern Sie nicht, dem AI Companion lustige oder eigenartige Fragen zu stellen. Das kann die Stimmung in schwereren Meetings auflockern und möglicherweise kreative Ideen anregen. Das Kennenlernen seiner Persönlichkeit kann das Engagement der Nutzer verbessern.
Interessante Fakten über Zoom und die KI-Entwicklung
Wussten Sie, dass das Engagement von Zoom für Künstliche Intelligenz nicht nur auf Effizienz abzielt? Studien zeigen, dass KI die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern kann, indem sie Arbeitslasten reduziert. Darüber hinaus kann die Fähigkeit von KI, frühere Gespräche zu erinnern, bessere Beziehungen durch verbessertes Kontextbewusstsein fördern.
Wenn Sie diese Tipps und Hacks annehmen, sollten Sie unbedingt die offizielle Seite von Zoom besuchen, um die neuesten Updates und Ressourcen zur Maximierung Ihres Zoom-Erlebnisses und zur Produktivität in der Remote-Arbeitslandschaft zu erhalten.
