Angeline SandersNejnovější inovace v aplikacích společnosti Microsoft, zejména v rámci Microsoft 365, zdůrazňují závazek společnosti zvyšovat produktivitu prostřednictvím umělé inteligence. Tyto pokroky, známé jako Copilot Pages a Copilot agents, slouží jako inteligentní asistenti, kteří zjednodušují operace v populárních programech jako Word, Excel a PowerPoint.
Mezi nejvýznamnější aktualizace patří Copilot Pages, což je kolaborativní pracovní prostor určený pro týmy. Tato funkce umožňuje členům snadno organizovat, sledovat a vykonávat úkoly efektivnějším způsobem. Podporuje spolupráci v reálném čase, což umožňuje týmům pracovat společně s AI na shromažďování relevantních informací z interních databází a internetu při dodržování přísných bezpečnostních protokolů.
Doplněním této funkce je zavedení Copilot Agents. Tito AI asistenti jsou navrženi tak, aby automatizovali obchodní procesy, a to nejen jednoduché opakující se úkoly, ale také složitější pracovní toky. Uživatelé mohou využívat předdefinované standardní procesy s možnostmi pro vlastní úkoly v dedikovaném vývojovém prostředí.
Copilot v Excelu je dalším klíčovým přídavkem, který usnadňuje úkoly jako generování grafů a kontingenčních tabulek čistě na základě textových popisů. Také integruje Python, jeden z nejpoužívanějších programovacích jazyků pro analýzu dat.
Navíc vylepšení v PowerPointu umožňují rychlé vytváření návrhů prostřednictvím funkce zvané Narrative Builder, zatímco asistent Wordu nyní může získávat data z různých zdrojů, aby obohatil obsah. Týmy mají také prospěch z hlubších poznatků, protože Copilot pro Outlook prioritizuje e-maily na základě rolí uživatelů, což činí komunikaci efektivnější v kolaborativním prostředí.
Maximalizace produktivity s Microsoft 365: Tipy, životní hacky a fascinující fakta
V době, kdy je produktivita klíčová, může využívání nástrojů jako Microsoft 365 znamenat významný rozdíl. Se zavedením funkcí AI, jako jsou Copilot Pages, Copilot Agents a vylepšené funkce v aplikacích jako Excel a PowerPoint, jsou uživatelé vybaveni k efektivnější práci. Zde je několik tipů, životních hacků a zajímavostí, jak zvýšit svůj zážitek s těmito inovativními nástroji.
1. Využijte Copilot Pages pro efektivní spolupráci týmu:
Využijte kolaborativní pracovní prostor, který nabízí Copilot Pages. Vytvářejte strukturované osnovy projektů, které umožňují každému v týmu sledovat pokrok a odpovědnosti. Používejte platformu pro brainstormingové relace, kde mohou členové týmu přispívat v reálném čase, provádět úpravy a přidávat poznámky, jak se diskuse vyvíjí.
2. Automatizujte úkoly s Copilot Agents:
Prozkoumejte možnosti automatizace, které poskytují Copilot Agents. Identifikujte opakující se úkoly, které zaberou cenný čas, a najděte způsoby, jak je automatizovat. Může to znamenat nastavení procesů pro generování zpráv nebo řízení příchozích dat, což vám umožní zaměřit se na důležitější aspekty vaší práce.
3. Ovládněte Excel s Copilot:
Funkce Copilot v Excelu značně zjednodušila manipulaci s daty. Při vytváření zpráv jasně formulujte své požadavky v textovém poli. Například můžete říci: „Zobraz mi graf, který porovnává výkonnost prodeje za posledních pět let,“ a sledujte, jak nástroj graf vygeneruje. Osvojte si integraci Pythonu pro bezproblémové zpracování složitější analýzy dat.
4. Využijte PowerPoint’s Narrative Builder:
Při přípravě prezentací využijte Narrative Builder v PowerPointu. Poskytněte stručný přehled o svém tématu a nechte ho pomoci vám vytvořit snímky, které efektivně předávají vaši zprávu. Toto může ušetřit značné množství času při vytváření snímků a zajistit, že váš obsah bude koherentní a poutavý.
5. Obohaťte své psaní pomocí AI funkcí Wordu:
Pokud pracujete na psaném obsahu ve Wordu, využijte AI asistenta k shromažďování dat, citací nebo relevantních poznatků z různých zdrojů. Je to skvělý způsob, jak zajistit, že váš projekt bude dobře prozkoumán, aniž byste trávili hodiny ručními vyhledáváními.
6. Prioritizujte komunikaci v Outlooku:
Abychom efektivněji spravovali své e-maily, využijte funkci Copilot v Outlooku, která prioritizuje zprávy na základě vaší role a projektů. Vyhraďte si specifické časy na e-mailové relace a zaměřte se na komunikaci s vysokou prioritou, která ovlivňuje produktivitu vašeho týmu.
Zajímavý fakt:
Věděli jste, že integrace AI do produktivních nástrojů jako Microsoft 365 může pomoci zvýšit efektivitu týmu až o 25 %? Využíváním těchto funkcí efektivně, váš tým nejen šetří čas, ale může také dosáhnout kvalitnějšího výstupu ve svých projektech.
Využitím těchto tipů a inovativních funkcí v Microsoft 365 mohou jednotlivci a týmy značně zvýšit svou produktivitu a zjednodušit pracovní postupy. Pro více informací a aktualizace o technologiích a produktivitě navštivte Microsoft.
