David CrosbyNa nedávné konferenci Zoomtopia 2024 bylo hlavním tématem zlepšení schopností platformy Zoom pomocí vzrušujících integrací umělé inteligence. Zvláštní pozornost přitahovalo spuštění Zoom AI Companion 2.0, navrženého speciálně pro Zoom Workplace.
Tento inovativní asistent bude neustále přítomnou funkcí v rozhraní Zoom Workplace. Má schopnost si pamatovat předchozí konverzace a může navrhovat významné citáty od uživatelů. Připojený k internetu se hladce integruje s populárními externími aplikacemi, jako jsou Gmail, Google Calendar a Microsoft Office. Mezi významné funkce patří shrnutí dokumentů a generování obsahu.
AI Companion má za cíl zvýšit produktivitu tím, že pomáhá zaměstnancům v různých úlohách. Pomáhá vyhledávat důležité informace v komunikaci, udržuje poznámky, vytváří shrnutí po schůzkách a pomáhá při vytváření e-mailů. Kromě toho může generovat obsah, jako jsou biografie řečníků a popisy událostí.
Zaměřený na společnosti s dálkovými zaměstnanci, Zoom Workplace nabízí předplatné, které soutěží s hlavními hráči, jako je Google. Ačkoli AI Companion 2.0 ještě nebyl oficiálně spuštěn, očekává se, že bude k dispozici příští měsíc pro uživatele s placeným předplatným Zoom Workplace, přičemž jeho nasazení bude omezeno v určitých oblastech.
Kromě toho Zoom představil AI Studio, které uživatelům umožňuje přizpůsobit si své zážitky s Companiona. Organizace mohou asistenta naučit svou specifickou terminologii a žargon, stejně jako mu umožnit odkazovat na dokumenty HR pro přesné odpovědi. Toto přizpůsobené vylepšení bude k dispozici za skromný měsíční poplatek počínaje začátkem roku 2025.
Maximalizace vašeho zážitku s Zoomem: Tipy, triky a zajímavosti
Se zveřejněním Zoom AI Companion 2.0 na Zoomtopia 2024 je jasné, že platforma se vyvíjí tak, aby podporovala dálkovou práci a zvyšovala produktivitu. Zde je několik tipů a životních triků, které vám pomohou co nejvíce využít Zoom, včetně přehledu, jak efektivně využívat nové funkce.
1. Seznamte se s AI Companion 2.0
Prozkoumat funkce AI Companion 2.0 je nutností. Ujistěte se, že experimentujete s její schopností shrnovat schůzky. Po každé schůzce požádejte AI Companion o shrnutí, abyste zachytili podstatné body bez nutnosti ručně si psát poznámky.
2. Využívejte shrnutí dokumentů
Při práci s rozsáhlými dokumenty využijte funkci shrnutí AI Companion. To vám může ušetřit cenný čas, zejména pokud se připravujete na schůzku a potřebujete rychle pochopit kontext. Integrovat tuto schopnost s platformami jako je Microsoft Office pro bezproblémový pracovní tok.
3. Nastavte si vlastní připomínky
Propojte AI Companion se svým Google Kalendářem. Tato automatizace vám může posílat připomínky o důležitých schůzkách nebo termínech. Zvažte nastavení připomínek na přípravu na schůzky den předem, abyste se nikdy nenechali překvapit.
4. Zvyšte spolupráci s externími integracemi
Využijte integraci AI Companion s Gmail a Google Kalendářem. Použijte tuto funkci k rychlému návrhu e-mailů na základě diskusí během schůzek nebo k bezproblémovému odkazování se na předchozí zprávy. To může zefektivnit komunikaci a snížit čas strávený přepínáním mezi aplikacemi.
5. Přizpůsobte si svůj zážitek s AI Studiem
S uvedením AI Studia na začátku roku 2025 mohou organizace přizpůsobit svého AI Companion, aby zahrnoval specifickou terminologii. Buďte proaktivní v učení AI slangu vaší společnosti—to nejen zlepšuje komunikaci, ale také dělá asistenta užitečnějším. Zvažte pořádání kolektivních sezení za účelem shromáždění běžných termínů a frází důležitých pro váš pracovní tok.
6. Prozkoumejte generování obsahu
AI Companion může pomoci při generování návrhů obsahu, ať už je to zpráva, biografie řečníka nebo dokonce popis události. Poskytnutím odrážek nebo osnovy můžete tento nástroj využít k rychlejší produkci precizních dokumentů než tradičními metodami.
7. Efektivně si zapisujte poznámky
Jak schůzky pokračují, povzbuzujte členy týmu, aby používali AI Companion k zaznamenávání důležitých poznámek. Tato funkce může pomoci zajistit, že klíčové diskuse budou dokumentovány, aniž by to narušilo tok konverzace.
8. Bavte se s AI
Neváhejte se ptát AI Companion na zábavné nebo podivné otázky. To může uvolnit atmosféru během těžších schůzek a může dokonce inspirovat kreativní nápady. Znalost její osobnosti může zvýšit zapojení uživatelů.
Zajímavosti o Zoomu a vývoji AI
Věděli jste, že závazek Zoomu k AI není pouze o efektivitě? Studie ukazují, že AI může zvýšit spokojenost zaměstnanců tím, že snižuje pracovní zátěž. Kromě toho může schopnost AI pamatovat si předchozí konverzace podpořit lepší vztahy prostřednictvím zlepšení přehledu.
Když přijmete tyto tipy a triky, nezapomeňte se navštívit oficiální stránku Zoomu pro nejnovější aktualizace a zdroje, jak maximalizovat svůj zážitek s Zoomem a zůstat produktivní v prostředí vzdálené práce.
