Felix Whittakerفي مؤتمر زوم توبيا 2024 الأخير، كان التركيز على تعزيز قدرات منصة زوم من خلال دمج الذكاء الاصطناعي. ومن بين ما تم تسليط الضوء عليه هو إطلاق زوم AI Companion 2.0، الذي تم تصميمه خصيصًا لزوم وورك بليس.
ستكون هذه المساعدة المبتكرة ميزة متواجدة دائمًا داخل واجهة زوم وورك بليس. لديها القدرة على تذكر المحادثات السابقة ويمكن أن تقترح اقتباسات بارزة من المستخدمين. متصلة بالإنترنت، فإنها تتكامل بسلاسة مع التطبيقات الخارجية الشائعة مثل جيميل، تقويم جوجل، ومايكروسوفت أوفيس. تشمل الميزات البارزة تلخيص الوثائق وتوليد مسودات المحتوى.
يهدف AI Companion إلى تعزيز الإنتاجية من خلال مساعدة الموظفين في مهام متنوعة. يساعد في العثور على المعلومات الحاسمة في الاتصالات، يحتفظ بالملاحظات، ينتج تلخيصات بعد الاجتماعات، ويساعد في كتابة البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يمكنه توليد محتوى مثل السير الذاتية للمتحدثين ووصف الفعاليات.
موجهًا نحو الشركات التي لديها موظفين عن بُعد، يقدم زوم وورك بليس خطة اشتراك تنافس اللاعبين الرئيسيين مثل جوجل. على الرغم من أن AI Companion 2.0 لم يتم إطلاقه بشكل رسمي بعد، من المتوقع أن يكون متاحًا في الشهر المقبل للمستخدمين الذين لديهم اشتراك مدفوع في زوم وورك بليس، على الرغم من أن طرحه سيكون محدودًا في مناطق معينة.
علاوة على ذلك، قدم زوم AI Studio، مما يسمح للمستخدمين بتخصيص تجربتهم مع Companion. يمكن للمؤسسات تعليم المساعد مصطلحاتهم الخاصة، وكذلك تمكينه من الرجوع إلى مستندات الموارد البشرية للحصول على إجابات دقيقة. ستكون هذه التحسينات المخصصة متاحة مقابل رسوم شهرية معقولة beginning في أوائل 2025.
تعزيز تجربتك مع زوم: نصائح، حيل، وحقائق ممتعة
مع الكشف عن زوم AI Companion 2.0 في زوم توبيا 2024، من الواضح أن المنصة تتطور لدعم العمل عن بُعد وتعزيز الإنتاجية. إليك بعض النصائح والحيل لمساعدتك على الاستفادة القصوى من زوم، بما في ذلك رؤى حول كيفية استخدام الميزات الجديدة بشكل فعال.
1. تعرف على AI Companion 2.0
استكشاف وظائف AI Companion 2.0 أمر ضروري. تأكد من تجربة قدرته على تلخيص الاجتماعات. بعد كل اجتماع، اطلب من AI Companion تقديم تلخيص لالتقاط النقاط الأساسية دون الحاجة لتدوين الملاحظات يدويًا.
2. استخدم تلخيص الوثائق
عند التعامل مع مستندات كبيرة، استخدم ميزة تلخيص AI Companion. يمكن أن يوفر لك هذا وقتًا ثمينًا، خاصة إذا كنت تستعد لاجتماع وتحتاج إلى فهم السياق بسرعة. دمج هذه الإمكانية مع منصات مثل مايكروسوفت أوفيس لتحقيق تدفق العمل بسلاسة.
3. اضبط تذكيرات مخصصة
قم بربط AI Companion مع تقويم جوجل. يمكن أن ترسل هذه الأتمتة لك تذكيرات حول الاجتماعات الحاسمة أو المواعيد النهائية. فكر في ضبط تذكيرات للتحضير للاجتماعات في اليوم السابق، مما يضمن عدم تفاجئك.
4. تعزيز التعاون مع التكاملات الخارجية
استفد من تكامل AI Companion مع جيميل وتقويم جوجل. استخدم هذه الميزة لصياغة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة بناءً على المناقشات خلال الاجتماعات أو للرجوع إلى الرسائل السابقة بسهولة. هذا يمكن أن يبسط الاتصال ويقلل الوقت المستغرق في التحول بين التطبيقات.
5. خصص تجربتك مع AI Studio
مع طرح AI Studio في أوائل 2025، يمكن للمؤسسات تخصيص AI Companion لتشمل مصطلحات محددة. كن استباقيًا في تعليم الذكاء الاصطناعي المصطلحات المتخصصة لشركتك—هذا لا يحسن فقط الاتصال بل يجعل المساعد أكثر فائدة. فكر في عقد جلسات جماعية لجمع المصطلحات والعبارات الشائعة التي تعتبر حاسمة لسير عملك.
6. استكشاف توليد مسودات المحتوى
يمكن أن يساعد AI Companion في توليد مسودات المحتوى، سواء كانت تقريرًا، سيرة ذاتية لمتحدث، أو حتى وصف حدث. من خلال تقديم نقاط أو مخطط، يمكنك الاستفادة من هذه الأداة لإنتاج مستندات مصقولة بشكل أسرع بكثير من الطرق التقليدية.
7. احتفظ بالملاحظات بكفاءة
مع تقدم الاجتماعات، شجع أعضاء الفريق على استخدام AI Companion لتدوين الملاحظات الهامة. هذه الميزة يمكن أن تساعد في ضمان توثيق المناقشات الرئيسية دون تعطيل سير المحادثة.
8. استمتع مع الذكاء الاصطناعي
لا تتردد في طرح أسئلة ممتعة أو غريبة على AI Companion. يمكن أن يضيف هذا جوًا أخف خلال الاجتماعات الثقيلة وقد يدفع حتى إلى أفكار إبداعية. معرفة شخصيته يمكن أن تحسن تفاعل المستخدمين.
حقائق ممتعة عن زوم وتطوير الذكاء الاصطناعي
هل تعلم أن التزام زوم بالذكاء الاصطناعي ليس مجرد كفاءة؟ تظهر الدراسات أن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يعزز رضا الموظفين من خلال تقليل أحمال العمل. علاوة على ذلك، فإن قدرة الذكاء الاصطناعي على تذكر المحادثات السابقة يمكن أن تعزز العلاقات من خلال تحسين الوعي بالسياق.
بينما تتبنى هذه النصائح والحيل، تأكد من زيارة الصفحة الرسمية لزوم للحصول على آخر التحديثات والموارد حول كيفية تعزيز تجربتك مع زوم والحفاظ على الإنتاجية في بيئة العمل عن بُعد.
