Paula SimonNa ostatniej konferencji Zoomtopia 2024, skupiono się na rozwijaniu możliwości platformy Zoom poprzez ekscytujące integracje z sztuczną inteligencją. Szczególnie na czoło wysunęło się wprowadzenie Zoom AI Companion 2.0, zaprojektowanego specjalnie dla Zoom Workplace.
Ten innowacyjny asystent będzie stałym elementem interfejsu Zoom Workplace. Ma zdolność przypominania poprzednich rozmów i może sugerować istotne cytaty od użytkowników. Połączony z internetem, bezproblemowo integruje się z popularnymi aplikacjami zewnętrznymi, takimi jak Gmail, Google Calendar i Microsoft Office. Do jego istotnych funkcji należy podsumowywanie dokumentów oraz generowanie szkiców treści.
AI Companion ma na celu zwiększenie wydajności poprzez pomoc pracownikom w różnych zadaniach. Pomaga w lokalizowaniu kluczowych informacji w komunikacji, prowadzi notatki, produkuje podsumowania po spotkaniach i wspomaga w pisaniu e-maili. Dodatkowo potrafi generować treści, takie jak biografie mówców i opisy wydarzeń.
Skierowany do firm z pracownikami zdalnymi, Zoom Workplace oferuje plan subskrypcyjny, który konkuruje z dużymi graczami, takimi jak Google. Choć AI Companion 2.0 nie jest jeszcze oficjalnie wprowadzony, spodziewa się, że będzie dostępny w przyszłym miesiącu dla użytkowników z płatną subskrypcją Zoom Workplace, chociaż jego wdrożenie będzie ograniczone w niektórych regionach.
Ponadto Zoom przedstawił AI Studio, pozwalając użytkownikom dostosować swoje doświadczenie z Companion. Organizacje mogą nauczyć asystenta ich specyficznej terminologii i żargonu, a także umożliwić mu odwoływanie się do dokumentów HR w celu uzyskania dokładnych odpowiedzi. To spersonalizowane ulepszenie będzie dostępne za skromną opłatą miesięczną, począwszy od początku 2025 roku.
Maksymalizacja Twojego doświadczenia z Zoom: Wskazówki, hacki i ciekawostki
Po ujawnieniu Zoom AI Companion 2.0 na Zoomtopia 2024, jasne jest, że platforma ewoluuje, aby wspierać pracę zdalną i zwiększać wydajność. Oto kilka wskazówek i życiowych hacków, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości Zoom, w tym informacje o tym, jak efektywnie korzystać z nowych funkcji.
1. Zapoznaj się z AI Companion 2.0
Eksploracja funkcji AI Companion 2.0 jest koniecznością. Upewnij się, że wypróbujesz jego zdolność do podsumowywania spotkań. Po każdym spotkaniu poproś AI Companion o podsumowanie, aby uchwycić istotne punkty bez konieczności manualnego robienia notatek.
2. Wykorzystaj podsumowywanie dokumentów
Podczas pracy z dużymi dokumentami skorzystaj z funkcji podsumowywania AI Companion. Może to zaoszczędzić Ci cenny czas, zwłaszcza jeśli przygotowujesz się do spotkania i potrzebujesz szybko zrozumieć kontekst. Zintegrowanie tej funkcji z platformami takimi jak Microsoft Office umożliwi płynny przebieg pracy.
3. Ustaw niestandardowe przypomnienia
Połącz AI Companion z Google Calendar. Ta automatyzacja może wysyłać Ci przypomnienia o ważnych spotkaniach lub terminach. Rozważ ustawienie przypomnień na dzień przed spotkaniami, aby zapewnić sobie przygotowanie.
4. Zwiększ współpracę dzięki integracjom zewnętrznym
Skorzystaj z integracji AI Companion z Gmail i Google Calendar. Użyj tej funkcji do szybkiego szkicowania e-maili na podstawie dyskusji podczas spotkań lub łatwego odniesienia się do poprzednich wiadomości. To może usprawnić komunikację i zmniejszyć czas spędzany na przełączaniu się między aplikacjami.
5. Spersonalizuj swoje doświadczenie z AI Studio
Po wprowadzeniu AI Studio na początku 2025 roku, organizacje mogą dostosować swojego AI Companion, aby obejmował specyficzną terminologię. Bądź proaktywny w nauczaniu AI swojego firmowego żargonu — nie tylko poprawi to komunikację, ale również uczyni asystenta bardziej użytecznym. Rozważ zorganizowanie wspólnych sesji w celu zebrania powszechnych terminów i fraz, które są kluczowe dla Twojego przepływu pracy.
6. Zbadaj generowanie szkiców treści
AI Companion może pomóc w generowaniu szkiców treści, niezależnie od tego, czy jest to raport, biografia mówcy, czy nawet opis wydarzenia. Podając punkty lub zarys, możesz wykorzystać to narzędzie do szybszego tworzenia wypracowanych dokumentów niż tradycyjne metody.
7. Efektywnie prowadź notatki
W miarę postępu spotkań zachęcaj członków zespołu do korzystania z AI Companion do zapisywania ważnych notatek. Ta funkcja może pomóc zapewnić, że kluczowe dyskusje są dokumentowane bez zakłócania toku rozmowy.
8. Baw się z AI
Nie wahaj się zadawać AI Companion zabawnych lub dziwacznych pytań. Może to rozluźnić atmosferę podczas poważniejszych spotkań i może nawet zainspirować kreatywne pomysły. Znajomość jego osobowości może zwiększyć zaangażowanie użytkowników.
Ciekawe fakty o Zoom i rozwoju AI
Czy wiesz, że zaangażowanie Zoom w AI nie ogranicza się tylko do wydajności? Badania pokazują, że AI może zwiększyć satysfakcję pracowników, zmniejszając obciążenie pracą. Dodatkowo zdolność AI do przypominania sobie wcześniejszych rozmów może sprzyjać lepszym relacjom poprzez poprawę świadomości kontekstowej.
Korzystając z tych wskazówek i hacków, pamiętaj, aby odwiedzić oficjalną stronę Zoom, aby uzyskać najnowsze aktualizacje i zasoby dotyczące maksymalizacji doświadczenia z Zoom oraz pozostawania produktywnym w zdalnym środowisku pracy.
